Grundlæggende opgaver i SharePoint Server 2010

Support for Office 2010-slutter snart

Opgrader til Microsoft 365 for at arbejde hvor som helst fra en hvilken som helst enhed, og fortsæt med at modtage support.

Opgrader nu

Introduktion til Office 2010 her er nogle grundlæggende opgaver og oplysninger, der kan hjælpe dig med at lære, hvordan du bruger Microsoft SharePoint Server 2010.

Denne artikel indeholder

Oversigt over SharePoint Foundation og SharePoint Server

Egenskaber for SharePoint Server

Dele af et SharePoint-websted

Websteds oplysninger, der påvirker din oplevelse

Tilføje indhold på et websted

Administrere og arbejde med websteds indhold

Oversigt over SharePoint Foundation og SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 er den underliggende teknologi til SharePoint-websteder, der er tilgængelig og blev kaldt Windows SharePoint Services i tidligere versioner. SharePoint Server 2010 er afhængig af SharePoint Foundation-teknologi, der giver en ensartet, velkendt struktur for lister og biblioteker, Webstedsadministration og webstedstilpasninger. De funktioner, der er tilgængelige i SharePoint Foundation, er også tilgængelige i SharePoint Server 2010.

SharePoint Server 2010 udvider dog SharePoint Foundation ved at levere yderligere funktioner og egenskaber. For eksempel omfatter både SharePoint Server og SharePoint Foundation webstedsskabeloner til at samarbejde med kollegaer på teamwebsteder, blogge og mødearbejdsområder. SharePoint Server indeholder imidlertid forbedrede funktioner til sociale computere såsom mærkning og nyhedsopdateringer, der hjælper personer i organisationen med at finde, organisere, navigere og dele oplysninger med kolleger. På samme måde forbedrer SharePoint Server søge teknologien fra SharePoint Foundation for at inkludere funktioner, der er nyttige for medarbejdere i store organisationer, såsom muligheden for at søge efter virksomhedsdata i SAP, Siebel og andre virksomhedsprogrammer.

Både SharePoint Foundation og SharePoint Server er udviklet til at fungere effektivt sammen med andre programmer, servere og teknologier, herunder dem, der findes i Microsoft Office-systemet. Du kan for eksempel tage et websted, en liste eller et bibliotek offline i SharePoint Workspace, arbejde med websteds indhold, mens du er logget på dit netværk, og derefter synkronisere dine ændringer automatisk, når du opretter forbindelse igen. Du kan udføre mange SharePoint-opgaver i de velkendte Microsoft Office-programmer. Du kan f. eks. starte eller deltage i en arbejdsproces for at godkende en udgiftsrapport i Microsoft Word.

Egenskaber for SharePoint Server

Funktionerne i SharePoint Server 2010 er fokuseret på seks områder. Denne artikel introducerer en kort beskrivelse af disse funktioner og links til relaterede artikler, hvor du kan få mere at vide.

Samarbejde og social databehandling

SharePoint Server 2010 udvider samarbejdsfunktionerne i SharePoint Foundation ved at fremme nem redigering fra browseren eller fra velkendte programmer som Microsoft Word, hvilket gør det muligt for brugerne at relatere ressourcer til mærkning og bedømmelser og hjælp til personer Find svar hurtigere via nyhedsopdateringer og personsøgning.

Et af de vigtigste steder, hvor du kan udnytte disse funktioner, er på dit mit websted. Mit websted er dit eget SharePoint-websted, hvor du kan dele dokumenter, links og oplysninger om dig selv i en online profil. Du kan også skrive en blog om interesse emner eller søge efter de oplysninger, du skal bruge til at udføre dit arbejde.

WN-profil

Du bestemmer selv, hvilke oplysninger du vil dele, og hvilke oplysninger du vil have personlige på dit mit websted. Du kan derefter mærke links til oplysninger og finde oplysninger, som andre personer mærker eller dele i deres nyhedsopdateringer. Hvis du vil have mere at vide om administration af oplysninger på mit websted, skal du se administrere de oplysninger, du deler via mit websted og din profil.

SharePoint Server 2010 giver også deltagelse overalt ved at tilbyde en omfattende SharePoint Workspace-oplevelse, mens du er online eller koblet fra dit netværk og frigør brugere til at samarbejde på farten.

Administration af virksomhedsindhold

Enterprise Content Management (ECM) fra Microsoft hjælper virksomheder med at overvinde de udfordringer, der udgøre af store enheder med ikke-administreret indhold. SharePoint Server 2010 er en central del af Microsoft ECM-løsningen, som udvider indholdsstyring til hver medarbejder i en organisation via integration med velkendte værktøjer som Microsoft Office-systemet. Microsoft ECM-løsningen indeholder funktioner til at administrere hele livscyklussen for indhold – fra oprettelse, til redigering og samarbejde, at de udløber – på en enkelt samlet platform.

SharePoint Server 2010 hjælper virksomheder med at administrere hele livscyklussen for indhold ved at levere særlige sæt funktioner, der gør det muligt for organisationer at opnå følgende mål:

  • Administrere varierede indhold    Funktionerne til dokumentstyring i SharePoint Server 2010 gør det nemmere for organisationer at konsolidere varierende indhold fra flere placeringer til et centralt administreret lager med ensartet kategorisering. Den nye funktion dokumentgrupper gør det muligt for din organisation at oprette og administrere arbejds produkter, der spænder over flere dokumenter. Integrerede søgefunktioner hjælper personer med at finde, dele og bruge disse oplysninger. Funktioner til administration af metadata som den nye funktion til lagring af udtryk kan hjælpe organisationer med at administrere metadata centralt på tværs af websteder. Metadata er oplysninger om data, der bruges til at identificere, strukturere, finde og administrere oplysninger. Ny understøttelse af metadata baseret navigation og muligheden for at integrere metadatafelter i dokumenter forbedrer oplysninger om søgning og registrering. Indhold kan også beskyttes mod uautoriseret adgang. Værktøjer til samarbejde som workflow, hjælp andre med at arbejde bedre sammen for at oprette, gennemse og godkende dokumenter på en struktureret måde.

  • Opfyldelse af overholdelseskrav og lovmæssige krav    Funktionerne til datastyring i SharePoint Server 2010 gør det muligt for organisationer at gemme og beskytte forretningsposter, enten lokalt, ud for igangværende poster eller på et låst centralt lager. Organisationer kan anvende udløbs politikker på poster for at sikre, at de bevares i den relevante tidsperiode, så de overholder reglerne eller virksomhedens forretningspolitikker, og dermed reducere juridiske risici for organisationen. Revisionsspor giver dig bevis for interne og eksterne revisorer om, at posterne er blevet bevaret korrekt. Ventepositioner kan placeres på bestemte poster under juridisk registrering, så de ikke kan tilintetgøres.

  • Administrere flere websteder effektivt    Funktionerne til styring af webindhold i SharePoint Server 2010 gør det muligt for andre at publicere webindhold med et brugervenligt værktøj til oprettelse af indhold og en indbygget godkendelsesproces. Medarbejdere kan overføre indhold – herunder billeder, lyd og video – til websteder i tide uden omfattende support fra IT-medarbejdere. Ny understøttelse af Rich Media omfatter et nyt aktiv bibliotek med flotte visninger og vælgere. Support til videoer som en SharePoint-indholdstype; en video infrastruktur til streaming og en Silverlight-medieafspiller, der kan udtemaes. Skabeloner i form af mastersider og sidelayout gør det muligt for organisationer at anvende ensartet mærkning på sider. Indbyggede funktioner i Web Analytics giver understøttelse af trafik-, søge-og lageranalyserapporter. SharePoint Server 2010 tilbyder også en enkelt installations-og administrations infrastruktur til intranet-, ekstranet-og Internet websteder samt til flersprogede websteder.

Enterprise-søgning

SharePoint Server 2010 leverer en effektiv søge infrastruktur, der supplerer andre produktivitetsfunktioner for virksomheder, som f. eks. virksomheds indholdsstyring og samarbejde, så folk kan få bedre svar hurtigere og mere og mere omfattende viden og ekspertise.

Søgning tager hensyn til din personlige kontekst og hjælper dig med at indsnævre din søgning ved at bruge interaktiv navigation til at hjælpe dig med de oplysninger, du har brug for. SharePoint Server gør det muligt at søge på tværs af flere indholdskilder og indholdstyper for at oprette forbindelse til alle oplysningerne i din virksomhed – herunder virksomhedsprogrammer som SAP, Siebel eller brugerdefinerede databaser – og gør oplysningerne tilgængelige for personer, der har brug for det.

Business Intelligence

Business Intelligence er et sæt metoder, teknologier og processer, der tager højde for oplysninger, der er gemt i virksomhedens systemer, og gør det muligt at gøre det til de personer, der har brug for det, så de kan foretage velovervejede beslutninger. Som en vigtig del af Microsoft Business Intelligence-platformen kan SharePoint Server 2010 hjælpe med at udvide Business Intelligence-funktioner til alle i en organisation, så alle kan få adgang til de rigtige data for at træffe de rette beslutninger.

Din organisation gemmer sandsynligvis data i forskellige formater, f. eks databaser, e-mails og regnearksfiler. SharePoint Server 2010 hjælper dig med at udtrække data fra en række forskellige kilder og præsenterer disse data på en måde, der gør det nemmere at foretage analyser og beslutningstagning.

Excel Services giver beslutningstagere mulighed for at publicere, dele og administrere Excel-projektmapper på et SharePoint-websted. Andre personer i organisationen kan derefter ændre celleværdier, formler og formatering fra browseren, når de analyserer dataene.

PerformancePoint Services i SharePoint Server 2010 kan øge synligheden i vigtige organisatoriske målsætninger og målinger og aktivere mere omfattende analyse af analyse og indsigt. Du eller andre i din organisation kan oprette og bruge interaktive dashboards med scorecards, rapporter og filtre til at finde tendenser. Du kan også føje detaljerede diagrammer til dine SharePoint-websteder og forbinde diagrammerne til data fra en række forskellige kilder, f. eks. SharePoint-lister, eksterne datalister, Business Data Connectivity Services, Excel Services eller andre webdele.

Portaler

Med SharePoint Server 2010 kan organisationer bygge og vedligeholde portalwebsteder for alle aspekter af deres virksomhed (Enterprise intranet-portaler, virksomhedens Internet websteder og intervisioner, portalwebsteder). Virksomhedens intranet-og klargørings portaler kan forbinde individuelle websteder på tværs af en organisation og konsolidere adgang til eksisterende virksomhedsprogrammer. Teams og enkeltpersoner i en organisation kan bruge et portalwebsted til at få adgang til de ekspertise-, informations-og virksomhedsprogrammer, de har brug for for at kunne udføre deres job.

Personer i en organisation, der bruger et portalwebsted, kan udnytte deres websteder på mit websted. Et mit websted er et personligt websted, der giver dig en central placering til at administrere og gemme dine dokumenter, indhold, links og kontakter. Mit websted fungerer som et kontaktsted for andre brugere i organisationen for at finde oplysninger om dig, dine færdigheder og dine interesser. Mine websteder omfatter de funktioner for sociale computere, der er nævnt tidligere i denne artikel.

SharePoint Server 2010 indeholder også funktioner, som organisationer kan bruge til at tilpasse oplevelsen af et portalwebsted for individuelle brugere, f. eks målrette indhold til bestemte typer brugere. Din organisation kan yderligere tilpasse portalwebstedet ved hjælp af et SharePoint-kompatibelt webdesigns program, som f. eks SharePoint Server 2010.

Forretningsprocesser og formularer

SharePoint Server 2010 indeholder mange funktioner, der kan hjælpe dig med at integrere og strømline dine forretningsprocesser. Arbejdsprocesser kan strømline omkostningerne til koordinering af almindelige forretningsprocesser som projektgodkendelse eller dokument gennemgang ved at administrere og registrere de opgaver, der er involveret i disse processer. SharePoint Server 2010 har flere foruddefinerede arbejdsprocesser, som du kan bruge, når de er eller tilpasser sig, så de passer til dine behov. Du kan også bruge SharePoint Designer til at oprette brugerdefinerede arbejdsprocesser, der understøtter dine unikke virksomhedsprocesser.

Du kan også oprette Browserbaserede formularer og indsamle data fra organisationer, der ikke bruger Microsoft InfoPath 2010.

Dele af et SharePoint-websted

Et websted er en gruppe af relaterede websider, hvor din organisation kan arbejde på projekter, afholde møder og dele oplysninger. For eksempel kan dit team have sit eget websted, hvor det gemmer tidsplaner, filer og oplysninger om procedurer. Dit teamwebsted kan være en del af et stort portalwebsted, hvor tjenester som personale kan skrive og udgive oplysninger og ressourcer for resten af organisationen.

Alle SharePoint-websteder har almindelige elementer, du bør vide om at komme i gang: lister, biblioteker, webdele og visninger.

Websted for team

Lister    En liste er en webstedskomponent, hvor din organisation kan gemme, dele og administrere oplysninger. Du kan for eksempel oprette en opgaveliste for at registrere arbejdsopgaver eller registrere teambegivenheder i en kalender. Du kan også udføre en undersøgelse eller værts diskussioner i et diskussionsforum.

Biblioteker    Et bibliotek er en særlig type liste, der gemmer filer og oplysninger om filer. Du kan styre, hvordan filer vises, registreres, administreres og oprettes i biblioteker.

Visninger    Du kan bruge visninger til at se elementerne på en liste eller i et bibliotek, der er vigtigst for dig, eller som passer bedst til et formål. Du kan for eksempel oprette en visning af alle elementerne på en liste, der gælder for en bestemt afdeling, eller for at fremhæve bestemte dokumenter i et bibliotek. Du kan oprette flere visninger af en liste eller et bibliotek, som andre kan vælge imellem. Du kan også bruge en webdel til at få vist en visning af en liste eller et bibliotek på en separat side på dit websted.

Visningen Mine opgaver

Webdele    En webdel er en modulær informationsenhed, der danner en grundlæggende byggeklods på de fleste sider på et websted. Hvis du har tilladelse til at redigere sider på dit websted, kan du bruge webdele til at tilpasse dit websted til at vise billeder og diagrammer, dele af andre websider, lister over dokumenter, tilpassede visninger af forretningsdata og meget mere.

Webdel

Websteds oplysninger, der påvirker din oplevelse

De specifikke oplysninger om din installation og konfiguration af SharePoint påvirker det, du ser, og hvilke muligheder der er tilgængelige for dig på dit websted.

Tilladelser    Hvis du har fået tildelt standard tilladelsesniveauet Fuld kontrol, har du det fulde udvalg af muligheder for at administrere webstedet. Hvis du har fået tildelt et tilladelsesniveau for bidrag eller læsning, er dine muligheder og adgang til websteds indhold mere begrænset. Mange af de indstillinger, der er beskrevet i denne artikel, er ikke tilgængelige for brugere med tilladelsesniveauet læser, som giver brugerne mulighed for at læse indhold, men ikke ændre det. Da tilladelser er designet til at være fleksible og brugerdefinerbare, kan din organisation have sine egne entydige indstillinger.

Tilpasning    Din organisation kan have tilpasset din websteds tilladelser og branding eller endda brugerdefinerede webstedsnavigation og flyttede objekter som menuen Webstedshandlinger til en anden placering på siden. På samme måde har organisationen måske besluttet ikke at bruge den funktion på båndet, der er introduceret i SharePoint 2010.

Version af SharePoint    I denne artikel beskrives det, hvordan du kommer i gang i SharePoint Server 2010. Hvis du bruger en tidligere version af SharePoint, skal du se hjælp til den pågældende version.

Tilføje indhold på et websted

Du kan føje elementer til lister og filer til biblioteker ved hjælp af en webbrowser. De knapper, du bruger til at udføre de mest almindelige handlinger, er på båndet, som er placeret øverst på siden på de fleste sider på et websted.

WN-bånd

Knapper på båndet kan være nedtonet af følgende årsager:

  • Handlingen er ikke relevant eller den afhænger af en anden handling. Du skal for eksempel markere afkrydsningsfeltet for et dokument, før du kan tjekke det ud.

  • Du har ikke tilladelse til at fuldføre opgaven.

  • Funktionen er ikke aktiveret for webstedet. For eksempel er arbejdsprocesser muligvis ikke aktiveret på webstedet.

Du kan også gemme filer i et bibliotek fra nogle klientprogrammer, der er kompatible med SharePoint Server. Du kan for eksempel gemme et Microsoft Word-dokument i et bibliotek på et SharePoint-websted, mens du arbejder i Word.

Hvis du vil føje et element til en liste eller en fil til et bibliotek, skal du have tilladelse til at bidrage til listen eller biblioteket. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan din organisation brugertilladelser og tilladelsesniveauer, skal du bede ejeren af webstedet eller administratoren.

Når du tilføjer et element eller en fil, kan andre personer, der har tilladelse til at læse listen, se elementet eller filen, medmindre det kræver godkendelse. Hvis elementet eller filen kræver godkendelse, gemmes den i en afventende tilstand på listen eller i biblioteket, indtil en person med de rette tilladelser godkender det. Hvis du allerede får vist listen eller biblioteket, når et element eller en fil er tilføjet, skal du muligvis opdatere din browser for at få vist det nye element eller den nye fil.

Lister og biblioteker kan også udnytte e-mail-funktioner, hvis indgående eller udgående mail er aktiveret på dit websted. Nogle lister, såsom kalendere, meddelelser, blogge og diskussionsforummer, kan konfigureres, så folk kan føje indhold til dem ved at sende mail. Andre lister som opgaver og problemsporingslister kan konfigureres til at sende mails til personer, når der er tildelt elementer til dem.

Ud over at tilføje indhold til eksisterende lister og biblioteker har du muligvis tilladelse til at oprette nye lister og biblioteker. Med liste-og Biblioteks skabelonerne får du en forspring. Afhængigt af dit tilladelsesniveau kan du også oprette og tilpasse nye sider og websteder.

Lister

Selvom der er forskellige typer lister, er fremgangsmåden for at tilføje elementer til dem ligesom, så du ikke behøver at få mere at vide om at arbejde med forskellige listetyper. Et listeelement indeholder tekst i en række kolonner, men nogle lister kan tillade, at der føjes vedhæftede filer til elementet.

Føje et element til en liste

  1. Klik på fanen elementer på båndet på den liste, hvor du vil tilføje elementet. (Det er fanen begivenheder i en kalender).

  2. Klik på nyt element (ny begivenhed til en kalender).

    Tip!: En anden hurtig måde at føje en begivenhed til en kalender på er at pege på datoen i kalenderen og derefter klikke på Tilføj.

  3. Udfyld de obligatoriske felter og andre, du vil fuldføre.

  4. Klik på Gem.

Redigere eller slette et element på en liste

  1. Peg på et element, og markér derefter det afkrydsningsfelt, der vises ud for elementet.

    Tip!: Du kan udføre handlinger på flere elementer ved at markere flere afkrydsningsfelter.

  2. På fanen elementer på båndet skal du klikke på enten Rediger element eller Slet elementefter behov.

På mange typer websteder oprettes der nogle lister til dig. Disse standardlister spænder fra et diskussionsforum til en kalenderliste. Hvis du har tilladelse, kan du også oprette lister ud fra flere typer af listeskabeloner, som indeholder struktur og indstillinger, så du kan komme i gang med en forspring.

Opret en liste

  1. Hvis du vil oprette en liste, skal du klikke på menuen Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger og derefter klikke på flere indstillinger for oprettelse.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se menuen Webstedshandlinger , eller hvis indstillingen til oprettelse ikke vises, har du muligvis ikke tilladelse til at oprette en liste.

  2. Klik på den listetype, du vil oprette, på siden Opret. F. eks. links.

  3. Skriv et navn til listen, Udfyld eventuelle andre felter, du vil fuldføre, og klik derefter på Opret.

Biblioteker

Et bibliotek er en placering på et websted, hvor du kan oprette, indsamle, opdatere og administrere filer med teammedlemmer. Hvert bibliotek viser en liste over filer og vigtige oplysninger om filerne, som hjælper andre med at bruge filerne til at arbejde sammen.

Du kan føje en fil til et bibliotek ved at overføre den fra din webbrowser. Når du har føjet filen til biblioteket, kan andre personer med den relevante tilladelse se filen. Hvis du allerede får vist biblioteket, når en fil er tilføjet, skal du muligvis opdatere din browser for at få vist den nye fil.

Hvis du bruger et program, der er kompatibelt med SharePoint Server, kan du oprette en ny fil, der er baseret på en skabelon, mens du arbejder i biblioteket. Du kan også gemme en fil i biblioteket fra et andet program, som f. eks SharePoint Workspace eller Microsoft Word.

Føje en fil til et bibliotek

  1. I det bibliotek, hvor du vil tilføje filen, skal du klikke på fanen dokumenter på båndet.

  2. Klik på Overfør dokument.

  3. Gå til dokumentet, og klik derefter på OK.

Tip!: Hvis du bruger et program, der er kompatibelt med SharePoint Server 2010, såsom Microsoft Word 2010, kan du trække og slippe dokumenter fra Windows Stifinder til dialogboksen Overfør dokument .

Redigere eller slette en fil i et bibliotek

  1. Peg på en fil, og markér derefter det afkrydsningsfelt, der vises ud for filen.

  2. På fanen dokumenter på båndet skal du klikke på enten Rediger dokument eller Slet dokumentefter behov.

Der oprettes et standardbibliotek med navnet delte dokumentertil dig, når du opretter mange typer websteder. Delte dokumenter er et dokumentbibliotek, som du kan bruge til at gemme flere typer af filer. Du kan oprette flere biblioteker, såsom et billedbibliotek til lagring af billeder, hvis du har tilladelse til at administrere lister.

Oprette et dokumentbibliotek

  1. Hvis du vil oprette et dokumentbibliotek, skal du klikke på menuen Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger og derefter klikke på nyt dokumentbibliotek.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se menuen Webstedshandlinger , eller hvis indstillingen til oprettelse ikke vises, har du muligvis ikke tilladelse til at oprette et bibliotek.

  2. Skriv et navn til biblioteket, Udfyld eventuelle andre felter, du vil fuldføre, og klik derefter på Opret.

Hvis du vil se andre typer biblioteker, du kan oprette, skal du klikke på Webstedshandlingerog derefter klikke på flere indstillinger for oprettelse. Peg på en Biblioteks indstilling for at få vist en beskrivelse af det.

Oprette en anden typebibliotek

  1. Hvis du vil oprette et bibliotek, skal du klikke på menuen Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger og derefter klikke på flere indstillinger.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se menuen Webstedshandlinger , eller hvis indstillingen til oprettelse ikke vises, har du muligvis ikke tilladelse til at oprette et bibliotek.

  2. Peg på en Biblioteks indstilling for at få vist en beskrivelse af det.

  3. Skriv et navn til biblioteket, Udfyld eventuelle andre felter, du vil fuldføre, og klik derefter på Opret.

    Hvis du vil angive indstillinger for, om biblioteket vises på værktøjslinjen Hurtig start, skal du klikke på flere indstillinger , før du klikker på Opret.

Slette et bibliotek

  1. Klik på navnet på biblioteket på værktøjslinjen Hurtig start, eller klik på Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger , klik på Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på biblioteket under den relevante Biblioteks sektion.

  2. Gør et af følgende:

    • For et billedbibliotek skal du i menuen indstillinger Menuen Indstillinger klikke på <bibliotekstype> indstillinger for bibliotek.

    • For andre biblioteker skal du under Biblioteksværktøjer klikke på fanen Bibliotek og dernæst klikke på Indstillinger for bibliotek i gruppen Indstillinger.

  3. Under Tilladelser og administration skal du klikke på Slet dette <bibliotekstype>-bibliotek.

  4. Når du bliver bedt om at bekræfte sletningen, skal du klikke på OK, hvis du er sikker på, at du vil slette biblioteket.

Websteder og sider

Et websted kan have et generelt formål, f. eks lagring af tidsplaner,-retningslinjer, filer og andre oplysninger, som dit team henviser til ofte. Eller et websted kan levere et mere specifikt formål, f. eks at holde styr på et møde eller hoste en blog, hvor et medlem af din organisation ofte sender nyheder og ideer.

Blogwebsted

Din organisation kan bruge sider, underordnede websteder og websteder på øverste niveau til at opdele websteds indhold til bestemte, separate administrations websteder. For eksempel kan hver afdeling i organisationen have sit eget teamwebsted, der er en del af et større portalwebsted.

Du kan føje indhold til websteder ved at tilføje lister og biblioteker. Hvis du har tilladelse, kan du også føje sider til dit websted. Du kan overveje at tilføje webdelssider, som giver dig mulighed for at bruge webdele til hurtigt at tilføje dynamisk indhold.

Hvis du vil oprette nye websteder, kan du vælge mellem flere typer af webstedsskabeloner, så du kan komme i gang med at oprette et nyt websted. Hvorvidt du kan oprette websteder og underordnede websteder, afhænger af, hvordan organisationen har konfigureret webstederne og dens tilladelser til at oprette dem. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan din organisation administrerer tilladelse til websteder, skal du se webstedsejeren eller administratoren.

Opret et websted

  1. Hvis du vil oprette et websted, skal du klikke på menuen Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger og derefter klikke på nyt websted.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se menuen Webstedshandlinger , eller hvis indstillingen til oprettelse ikke vises, har du muligvis ikke tilladelse til at oprette et websted.

  2. Skriv en titel og en URL-adresse til webstedet.

  3. Vælg en webstedsskabelon under valg af skabelon.

  4. Vælg de ønskede indstillinger, og klik derefter på Opret.

Opret en side

Bemærk!: Trinnene til at oprette en side varierer, afhængigt af den type websted, du er på, om publicerings funktionerne er aktiveret, og om der kræves godkendelse for at publicere sider.

  1. Hvis du vil oprette en side, skal du klikke på menuen Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger og derefter klikke på ny side.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se menuen Webstedshandlinger , eller hvis indstillingen til oprettelse ikke vises, har du muligvis ikke tilladelse til at oprette en side.

  2. Skriv et navn til siden, og klik derefter på Opret.

  3. På den nye side, du har oprettet, skal du gøre et eller flere af følgende:

    • Hvis du vil tilføje tekst, skal du skrive eller kopiere tekst til tekstfeltet.

    • Hvis du vil formatere teksten, skal du klikke på fanen Formatér tekst på båndet og vælge en knap.

    • Hvis du vil indsætte en webdel eller en eksisterende liste, skal du klikke på fanen Indsæt , klikke på den relevante knap, vælge den webdel eller liste, du vil bruge, og derefter klikke på Tilføj.

    • Hvis du vil indsætte en ny liste, skal du klikke på fanen Indsæt , skrive en titel til listen, klikke på en listetype for at markere den og derefter klikke på OK.

  4. Når du er færdig med at redigere siden, skal du klikke på Gem på båndet.

Redigere en side

  1. Hvis du vil redigere en side, skal du klikke på knappen Rediger på båndet.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se knappen Rediger , har du muligvis ikke tilladelse til at redigere en side.

  2. Gør et eller flere af følgende:

    • Hvis du vil tilføje tekst, skal du skrive eller kopiere tekst til tekstfeltet.

    • Hvis du vil formatere teksten, skal du klikke på fanen Formatér tekst på båndet og vælge en knap.

    • Hvis du vil indsætte en webdel eller en eksisterende liste, skal du klikke på fanen Indsæt , klikke på den relevante knap, vælge den webdel eller liste, du vil bruge, og derefter klikke på Tilføj.

    • Hvis du vil indsætte en ny liste, skal du klikke på fanen Indsæt , skrive en titel til listen, klikke på en listetype for at markere den og derefter klikke på OK.

  3. Når du er færdig med at redigere siden, skal du klikke på Gem på båndet.

Administrere og arbejde med websteds indhold

For at hjælpe dit team med at være mere produktive er der flere måder, hvorpå du kan administrere og udvide indhold på lister, biblioteker og websteder. Nogle funktioner hjælper dit team med at finde og arbejde mere effektivt med oplysninger. Andre funktioner hjælper dig med at administrere adgangen til oplysningerne.

Navigere til indhold

Navigationselementer hjælper brugerne med at gennemse det indhold, de skal bruge. To navigationselementer, som kan tilpasses, er det øverste linkpanel og Hurtig start.

Ved at bruge indstillingssiden for hver liste eller bibliotek, kan du vælge, hvilke lister og biblioteker, der vises på værktøjslinjen Hurtigstart. Du kan også ændre rækkefølgen af links, tilføje eller slette links, og tilføje eller slette de afsnit, som linkene er organiseret i. Hvis du for eksempel har for mange lister i sektionen liste , kan du tilføje en ny sektion til opgavelister , hvor du kan medtage links til dine opgavelister. Du kan ændre alle disse ændringer til hurtig start i en browser, der er kompatibel med SharePoint Server 2010. Du kan også føje links til sider uden for webstedet.

Hurtig start

Brugerne af dit websted kan anvende det øverste linkpanel til at navigere til andre websteder i gruppen af websteder, idet der vises en række faner øverst på hver side på webstedet. Når du opretter et nyt websted, kan du vælge, om webstedet skal medtages på det øverste linkpanel på det overordnede websted, og om det øverste linkpanel fra det overordnede websted skal bruges.

Øverste linkpanel

Hvis dit websted bruger et entydigt hyperlinkpanel på øverste niveau, kan du tilpasse de links, der vises på det øverste linkpanel for webstedet. Alle websteder, der er oprettet i det overordnede websted, kan også vises på det øverste linkpanel, forudsat at webstederne er konfigureret til at arve det øverste linkpanel på det overordnede websted. Du kan også medtage links til andre websteder uden for din gruppe af websteder.

Administrere adgang til indhold

En webstedsejer eller-administrator kan tildele tilladelsesniveauer til brugere og SharePoint-grupper, som indeholder brugere. Tilladelserne kan anvendes på et websted, listerne og bibliotekerne på et websted samt elementerne på listerne og bibliotekerne.

Du kan tildele forskellige tilladelsesniveauer for forskellige objekter, f. eks et specifikt websted, en liste, et bibliotek, en mappe på en liste eller et bibliotek, et listeelement eller et dokument.

Organisering af lister og biblioteker

Hvordan du organiserer dine lister og biblioteker, afhænger af gruppens behov og om, hvordan du foretrækker at gemme og søge efter dine oplysninger. Nogle planlægninger kan hjælpe dig med at konfigurere den struktur, der fungerer bedst for din organisation.

Oplysninger i lister og biblioteker gemmes i kolonner som titel, efter navn eller firma. Du kan bruge kolonner til at sortere og filtrere elementer på samme måde som i et regneark ved at klikke på kolonneoverskrifterne på en liste eller i et bibliotek. Du kan også bruge visninger til at se elementerne på en liste eller i et bibliotek, der er vigtigst for dig.

Ændre visningen af en liste eller et bibliotek

  1. På den liste eller det bibliotek, hvor du vil ændre visningen, skal du klikke på fanen liste eller bibliotek på båndet.

  2. Klik på pilen ud for listen visninger i gruppen Administrer visninger under Aktuel visning, og vælg derefter en visning.

Visningen Mine opgaver

Hvis du vil gemme flere oplysninger om listeelementer eller filer i et bibliotek, kan du tilføje kolonner, der kan hjælpe dig med at sortere, gruppere og oprette flere visninger af listen. Du kan f. eks sortere en liste efter forfaldsdato eller gruppere elementerne efter afdelingsnavn.

Du har forskellige muligheder for den type kolonne, som du opretter, herunder en enkelt linje med tekst, en rulleliste med indstillinger, et tal, der er beregnet fra andre kolonner, eller endda navnet på og billedet af en person på dit websted.

Opret en kolonne

  1. På den liste eller det bibliotek, hvor du vil tilføje filen, skal du klikke på fanen liste eller bibliotek på båndet.

  2. Klik på Opret kolonne.

  3. Skriv et navn til kolonnen, og vælg en kolonnetype.

  4. Vælg andre indstillinger, og klik derefter på OK.

Du kan også bruge kolonnerne på en liste eller i et bibliotek til at oprette visninger for at hjælpe bestemte afdelinger med at finde de oplysninger, de er mest interesseret i, såsom opgaver med den højeste prioritet eller alle de elementer, der er tildelt til hver enkelt person. Du kan finde oplysninger om, hvordan du opretter og redigerer visninger, under oprette, ændre eller slette en visning.

Nogle funktioner i lister kan hjælpe dit team med at oprette og administrere elementer effektivt på tværs af flere lister eller biblioteker. Du kan for eksempel oprette en kolonne, der indeholder oplysninger om listeelementer, og derefter dele den på tværs af andre lister. Hvis du vil gøre en fil tilgængelig i flere biblioteker, kan du nemt kopiere den til andre biblioteker på dit websted. Du kan blive bedt om at opdatere, hvis filen er blevet ændret.

Brug af tilgængelighedsfunktioner

Websteder er designet, så lister, biblioteker og andre funktioner kun kan åbnes ved hjælp af tastetryk. En mere handicapvenlig tilstand gør det muligt for brugere af handicapvenlige teknologier at arbejde mere effektivt med menuer og forskellige kontrolelementer. Gå til vigtigste indholds links gør det muligt for tastatur brugere at springe gentagne navigationslinks over for at få mere sigende indhold på en side.

Opmærkningen af overskrifter er designet til bedre at kunne definere strukturen og forbedre navigationen for personer, der bruger skærmlæsere. Billeder, der overføres til webstedet, gør det muligt at definere brugerdefineret alternativ tekst. Du kan for eksempel tildele brugerdefineret alternativ tekst til det billede, der vises på startsiden i webdelen websteds billede eller til et billede, du føjer til et billedbibliotek. For at få vist websteder er indstillingerne for stor kontrast i Windows til at fungere godt for brugere med nedsat syn.

Sporings versioner

Din liste eller dit bibliotek kan være konfigureret til at registrere versioner, så du kan gendanne en tidligere version, hvis du laver en fejl og får vist en Versionshistorik for ændringerne. Når versioner registreres, gemmes ændringer af elementerne eller filerne og deres egenskaber. Dette giver dig mulighed for bedre at administrere indhold, som det er blevet ændret, og endda at gendanne en tidligere version, hvis du laver en fejl i den aktuelle version. Versionsstyring er især nyttigt, når flere personer arbejder sammen på projekter, eller når oplysninger gennemgår flere trin i udviklingen og gennemgangen.

Versionshistorik

1. den aktuelt udgivne overordnede version er fremhævet, og versionsnummeret er et helt tal.

2. der oprettes en version, når egenskaber eller metadata ændres.

3. den første version af en fil er altid den underordnede versionsnummer 0,1.

Versionsstyring er tilgængelig for listeelementer i alle standardliste typer – herunder kalendere, lister over udsteds registrering og brugerdefinerede lister – og for alle de filtyper, der kan gemmes i biblioteker, herunder webdelssider.

Samtidig redigering af dokumenter

To eller flere brugere kan redigere et Word-dokument eller en PowerPoint-præsentation på samme tid. Med denne nye funktion kan du læse og skrive dele af en fil, der er gemt i SharePoint. For eksempel kan du arbejde på ét afsnit i et Word-dokument, mens en kollega arbejder på et andet afsnit i det samme dokument og på samme tid.

Holde dig opdateret om ændringer

RSS gør det nemt for dig at distribuere og modtage oplysninger i et standardiseret format, herunder opdateringer til lister og biblioteker. Et standardiseret XML-filformat gør det muligt at få vist oplysningerne i mange forskellige programmer. Du kan også abonnere på lister og biblioteker ved at angive beskeder, så du ved, hvornår indhold er ændret.

Et team kan bruge deres feeds som en metode til at tilpasse deres indhold til teammedlemmer, der abonnerer på deres feeds og til at tilbyde links tilbage til deres websteder. RSS-feeds er en nem metode til at holde styr på Team status og projektopdateringer. I stedet for at surfe på flere teamwebsteder modtager du automatisk de seneste nyheder eller opdateringer fra disse websteder.

Administrere arbejdsproces

Arbejdsprocesser hjælper andre med at samarbejde om dokumenter og administrere projektopgaver ved at implementere bestemte forretningsprocesser på dokumenter og elementer på et websted. Arbejdsprocesser hjælper virksomheder med at overholde ensartede forretningsprocesser. Arbejdsprocesser kan også forbedre effektiviteten og produktiviteten i organisationen ved at administrere opgaver og trin, der er involveret i bestemte forretningsprocesser. Derved kan de personer, der udfører disse opgaver, koncentrere sig om at udføre arbejdet i stedet for at administrere arbejdsprocessen.

Arbejdsprocesser kan strømline de omkostninger og den tid, der er nødvendige for at koordinere de almindelige forretningsprocesser, såsom projektgodkendelse eller dokument gennemgang, ved at administrere og registrere de menneskelige opgaver, der er involveret i disse processer. En organisation kan for eksempel bruge en foruddefineret arbejdsproces for godkendelse eller oprette og anvende en brugerdefineret arbejdsproces til at administrere en anden forretningsproces.

Arbejde med indholdstyper

Din liste eller dit bibliotek understøtter muligvis flere indholdstyper. Med indholdstyper kan organisationer organisere, administrere og håndtere store mængder indhold mere effektivt. Hvis listen eller biblioteket er konfigureret til at tillade flere indholdstyper, kan du tilføje indholdstyper fra en liste over tilgængelige indstillinger, som din organisation bruger ofte, f. eks Marketing præsentationer eller kontrakter.

Når du har føjet en indholdstype til en liste eller et bibliotek, kan du gøre det muligt for listen eller biblioteket at indeholde elementer af den pågældende type. Brugerne kan derefter bruge knappen nyt element på listen eller biblioteket til at oprette nye elementer af den pågældende type.

En af de vigtigste fordele ved indholdstyper for lister og biblioteker er, at de gør det muligt for en enkelt liste eller et enkelt bibliotek at indeholde flere elementtyper eller dokumenttyper, der hver især kan have entydige metadata, politikker eller funktionsmåder. Hvis du vil have mere at vide om at arbejde med indholdstyper, skal du se Introduktion til indholdstyper og indholdstypepublicering.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×