PowerPointPowerPoint-præsentationer fungerer som slideshows. Du opdeler det budskab eller den historie, du vil fortælle, i slides. Tænk på hver slide som et tomt lærred til de billeder og ord, som hjælper dig med at fortælle din historie.
Vælge et tema
Når du åbner PowerPoint, får du vist nogle indbyggede temaer og skabeloner. Et tema er et slidedesign, som indeholder matchende farver, skrifttyper og specielle effekter som f.eks. skygger, refleksioner og meget mere.
-
På fanen Filer på båndet, skal du vælge Ny, og derefter vælge et tema.
PowerPoint viser et eksempel på temaet med fire farvevariationer til at vælge mellem til højre side.
-
Klik på Opret, eller vælg en farvevariation, og klik derefter på Opret.
Læs mere: Brug eller opret temaer i PowerPoint
Indsæt et nyt dias
-
På fanen Hjem, skal du klikke den nederste halvdel af Ny slide, og vælg et slidelayout.
Læs mere: Tilføje, arrangere og slette slides.
Gemme præsentationen
-
Klik på Gem under fanen Filer.
-
Vælg eller søg efter en mappe.
-
Giv præsentationen et navn i feltet Filnavn, og klik derefter på Gem.
Bemærk!: Hvis du ofte gemmer filer i en bestemt mappe, kan du fastgøre stien, så den altid er tilgængelig (som vist nedenfor).
Tip!: Gem dit arbejde med jævne mellemrum. Tryk ofte på Ctrl+S , eller gem filen for atOneDrive, og lad Automatisk lagring tage sig af den for dig.
Læs mere: Gem din præsentationsfil
Tilføje tekst
Vælg en tekstpladsholder, og begynd at skrive.
Formatere din tekst
-
Markér teksten.
-
Klik på Formatér under Tegnefunktioner.
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du vil ændre tekstfarven, skal du klikke på Tekstfyld, og derefter vælge en farve.
-
Hvis du vil ændre tekstens konturfarve, skal du klikke på Tekstkontur, og derefter vælge en farve.
-
Hvis du vil anvende en skygge, refleksion, glød, facet, 3D-rotation eller en transformering, skal du klikke på Teksteffekter, og derefter vælge den ønskede effekt.
-
Læs mere:
Tilføje billeder
Gør et af følgende under fanen Indsæt:
-
Hvis du vil indsætte et billede, som er gemt på et lokalt drev eller på en intern server, skal du vælge Billeder, søge efter billedet og derefter vælge Indsæt.
-
Hvis du vil indsætte et billede fra internettet, skal du vælge Onlinebilleder og bruge søgefeltet til at finde et billede.
Vælg et billede, og klik derefter på Indsæt.
Tilføj figurer
Du kan tilføje figurer for at illustrere sliden.
-
På fanen Indsæt skal du vælge Figurer, og derefter vælge en figur fra menuen, der vises.
-
Klik I området for slidens indhold og træk for at tegne figuren.
-
Vælg Format eller Figur-format-fanen på båndet. Åbn galleriet Figurtypografier for hurtigt at tilføje en farve og typografi (herunder skygge) til den valgte figur.
Indsæt talerens noter
Slides fungerer bedst, hvis der ikke er for mange oplysninger på samme slide. Du kan placere nyttige fakta og noter i talerens noter og henvise til dem, når du viser præsentationen.
-
Klik på Noter
nederst i vinduet for at åbne noteruden. -
Klik på ruden Noter under sliden, og begynd at skrive dine noter.
Læs mere:
Vise præsentationen
Gør et af følgende under fanen Slideshow:
-
Hvis du vil starte præsentationen ved første slide, skal du klikke på Fra begyndelsen i gruppen Start slideshow.
-
Hvis du ikke er ved den første slide, og du vil begynde fra det sted, hvor du befinder dig, skal du klikke på Fra aktuel slide.
-
Hvis du har brug for at vise præsentationen for personer, som befinder sig et andet sted, skal du klikke på Præsenter online for at konfigurere en præsentation over internettet og derefter vælge en af følgende muligheder:
Afslutte slideshowvisningen
Du kan når som helst afslutte slideshowvisningen ved at trykke på Esc på tastaturet.
Vigtigt!:
Office 2010 understøttes ikke længere. Opgrader til Microsoft 365 for at arbejde hvor som helst fra en hvilken som helst enhed, og fortsæt med at modtage support.
Opgrader nu
Vælg et tema
Når du starter en ny PowerPoint-præsentation, har du mulighed for at vælge et tema eller en skabelon. Et tema er et slidedesign, som indeholder matchende farver, skrifttyper og specielle effekter som f.eks. skygger, refleksioner og meget mere.
-
På fanen Filer skal du vælge Nyog derefter under Tilgængelige skabeloner og temaer vælge Temaer.
Når du klikker på hvert tema, viser PowerPoint dig et eksempel til højre.
-
Når du finder det ønskede, skal du klikke på Opret.
Læs mere: Brug eller opret temaer i PowerPoint
Indsæt et nyt dias
-
På fanen Hjem, skal du klikke den nederste halvdel af Ny slide, og vælg et slidelayout.
Læs mere: Tilføje, arrangere og slette slides.
Gemme præsentationen
-
Klik på Gem under fanen Filer.
-
Giv præsentationen et navn i feltet Filnavn, og klik derefter på Gem.
Tip!: Gem dit arbejde med jævne mellemrum. Tryk ofte på Ctrl+S.
Læs mere: Gem din præsentationsfil
Tilføje tekst
Vælg en tekstpladsholder, og begynd at skrive.
Formatere din tekst
-
Markér teksten.
-
Klik på Formatér under Tegnefunktioner.
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du vil ændre tekstfarven, skal du klikke på Tekstfyld, og derefter vælge en farve.
-
Hvis du vil ændre tekstens konturfarve, skal du klikke på Tekstkontur, og derefter vælge en farve.
-
Hvis du vil anvende en skygge, refleksion, glød, facet, 3D-rotation eller en transformering, skal du klikke på Teksteffekter, og derefter vælge den ønskede effekt.
-
Læs mere:
Tilføje billeder
-
Vælg Billede på fanen Indsæt.
-
Gennemse til billedet, du vil bruge, og vælg derefter Indsæt.
Tilføj figurer
Du kan tilføje figurer for at illustrere sliden.
-
På fanen Indsæt skal du vælge Figurer, og derefter vælge en figur fra menuen, der vises.
-
Klik I området for slidens indhold og træk for at tegne figuren.
-
Vælg Tegnefunktionsformat-fanen på båndet. Åbn galleriet Figurtypografier for hurtigt at tilføje en farve og typografi (herunder skygge) til den valgte figur.
Indsæt talerens noter
Slides fungerer bedst, hvis der ikke er for mange oplysninger på samme slide. Du kan placere nyttige fakta og noter i talerens noter og henvise til dem, når du viser præsentationen. I visningen Normal er ruden Noter placeret lige under vinduet slidevisning.
-
Klik på Normal i gruppen Præsentationsvisninger under fanen Visning.
-
Klik på ruden Noter under sliden, og begynd at skrive dine noter.
Vise præsentationen
Gør et af følgende under fanen Slideshow:
-
Hvis du vil starte præsentationen ved første slide, skal du klikke på Fra begyndelsen i gruppen Start slideshow.
-
Hvis du ikke er ved den første slide, og du vil begynde fra det sted, hvor du befinder dig, skal du klikke på Fra aktuel slide.
-
Hvis du har brug for at vise præsentationen for personer, som befinder sig et andet sted, skal du klikke på Transmittér slideshow for at konfigurere en præsentation over internette. Du kan få mere at vide under Udsend din præsentation til en ekstern målgruppe.
Afslutte slideshowvisningen
Du kan når som helst afslutte slideshowvisningen ved at trykke på Esc på tastaturet.
Tip til oprettelse af en effektiv præsentation
Overvej følgende tip til at holde din målgruppe interesseret.
Minimer antallet af slides
For at bevare et tydeligt budskab og holde din målgruppes opmærksomhed og interesse, skal du holde antallet af slides i din præsentation på et minimum.
Vælg en målgruppevenlig skriftstørrelse
Målgruppen skal kunne læse dine slides på afstand. Generelt kan en skriftstørrelse på mindre end 30 være for svær for målgruppen at se.
Hold din slidetekst enkel
Du ønsker at målgruppen lytter til at du præsenterer dine oplysninger, i stedet for at læse skærmen. Du kan bruge punkttegn eller korte sætninger og prøve at holde hvert element til en enkelt linje.
Nogle projektorer beskærer slides i kanterne, så lange sætninger kan blive beskåret.
Brug visuelle elementer til at hjælpe med at udtrykke dit budskab
Billeder, diagrammer, grafer og SmartArt-grafik giver visuelle stikord, som din målgruppe kan huske. Du kan tilføje meningsfulde illustrationer for at supplere teksten og beskeder på dine slides.
Som med tekst skal du dog undgå at medtage for mange visuelle hjælpemidler på din slide.
Gør mærkater til diagrammer og grafer forståelige
Brug kun nok tekst til at gøre mærkatelementer i et diagram eller en graf forståelige.
Anvende diskrete, konsistente slidebaggrunde
Vælg en flot, konsistent skabelon eller tema, der ikke er for iøjnefaldende. Du vil ikke have, at baggrunden eller designet tager opmærksomheden fra dit budskab..
Men, du vil også have en kontrast mellem baggrundsfarven og tekstfarven. De indbyggede temaer i PowerPoint indstille kontrasten mellem en lys baggrund med mørk farvet tekst eller mørk baggrund med lys farvet tekst.
Du kan få mere at vide om, hvordan du bruger temaer, under Anvend et tema for at tilføje farve og typografi til din præsentation.
Udfør stave- og grammatikkontrol
Hvis du vil have og vedligeholde respekten for din målgruppe, skal du altid Udfør stave- og grammatikkontrol i din præsentation.
