Hvis du planlægger at opdatere din tegning, når dataene i datakilden ændres, skal du sørge for, at hver række i datakilden har et entydigt id (en nøglekolonne), som ikke ændres. Denne nøgle gør det muligt for hver række i de opdaterede data at blive afstemt korrekt med en række i den datakilde, du opdaterer fra.
I det følgende eksempel på et Excel-regneark, det entydige id eller den entydige nøgle, er kolonnen medarbejder.
Rækker i mine data identificeres entydigt af værdierne i følgende kolonne (r) Guiden foreslår en nøglekolonne, som du kan bruge, men du kan vælge en anden, hvis du vil. Hvis der er en kombination af kolonner, der entydigt identificerer hver række, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hvert navn. For eksempel kan der være to medarbejdere med fornavnet Christian og to medarbejdere med det efter navn Carvalho, men der er ingen to medarbejdere, der har samme for-og efter navne. Så du kan bruge en kombination af kolonnen fornavn og kolonnen efter navn til entydigt at identificere hver række. Det kan kaldes en sammensat nøgle.
Rækkerne i dataene har ikke et entydigt id. Brug rækkefølgen af rækkerne til at identificere ændringer. Denne indstilling er bedst, hvis du ikke har en kolonne, der entydigt identificerer hver række, og du ikke forventer væsentlige ændringer i datakilden, f. eks. tilføjelse eller sletning af rækker.
