Guiden tekst import

Selvom du ikke kan eksportere til Excel direkte fra en tekstfil eller et Word-dokument, kan du bruge guiden tekst import i Excel til at importere data fra en tekstfil til et regneark. Guiden tekst import undersøger den tekstfil, du importerer, og hjælper dig med at sikre, at dataene importeres på den ønskede måde.

Bemærk!: Guiden tekst import er en ældre funktion, der fortsat understøttes af sikkerheds kompatibilitet. Du kan også importere en tekstfil ved at oprette forbindelse til den med Power-forespørgsel.

Gå til fanen data , > hent eksterne data > fra tekst. Dobbeltklik derefter på den tekstfil, du vil importere, i dialogboksen Importér tekstfil , og dialogboksen tekst import guide åbnes.

Trin 1 af 3

Oprindelig datatype    Hvis elementer i tekstfilen er adskilt af tabulatorer, koloner, semikoloner, mellemrum eller andre tegn, skal du vælge afgrænset. Hvis alle elementerne i hver kolonne har samme længde, skal du vælge fast bredde.

Begynd import ved række    Skriv eller Vælg et rækkenummer for at angive den første række af de data, du vil importere.

Filoprindelse    Vælg det tegnsæt, der bruges i tekstfilen. I de fleste tilfælde kan du lade denne indstilling være standard. Hvis du ved, at tekstfilen blev oprettet ved hjælp af et andet tegnsæt end det tegnsæt, du bruger på computeren, skal du ændre denne indstilling, så den svarer til det pågældende tegnsæt. Hvis din computer f. eks er indstillet til at bruge tegnsæt 1251 (kyrillisk, Windows), men du ved, at filen blev oprettet ved hjælp af tegnsættet 1252 (Vesteuropæisk, Windows), skal du angive filoprindelse til 1252.

Eksempel på fil    Dette felt viser teksten, som den vises, når den er opdelt i kolonner i regnearket.

Trin 2 af 3 (afgrænsede data)

Afgrænsere    Markér det tegn, der adskiller værdier i tekstfilen. Hvis tegnet ikke vises, skal du markere det andet afkrydsningsfelt og derefter skrive tegnet i det felt, der indeholder markøren. Disse indstillinger er ikke tilgængelige, hvis datatypen er fast bredde.

Opfat efterfølgende afgrænsere som én    Markér dette afkrydsningsfelt, hvis dine data indeholder en afgrænser på mere end ét tegn mellem datafelter, eller hvis dine data indeholder flere brugerdefinerede afgrænsere.

Tekstkvalifikator    Markér det tegn, der omslutter værdier i tekstfilen. Når Excel støder på tekst operator tegnet, importeres al tekst, der følger efter det pågældende tegn, og den næste forekomst af tegnet importeres som én værdi, selvom teksten indeholder et afgrænsningstegn. Hvis afgrænseren er et komma (,), og tekstkvalifikatoren er et anførselstegn ("), bliver" Dallas, Texas "importeret til én celle som Dallas, Texas. Hvis der ikke er angivet et tegn eller en apostrof (') som tekstkvalifikator, importeres "Dallas, Texas" til to tilstødende celler som "Dallas og Texas".

Hvis afgrænsningstegnet forekommer mellem tekstkvalifikatorer, udelader Excel operatorerne i den importerede værdi. Hvis der ikke er nogen afgrænsningstegn mellem tekst kvalifikatorer, indeholder Excel operator tegnet i den importerede værdi. Derfor importeres "Dallas Texas" (ved hjælp af tekst kvalifikatoren for anførselstegn) til én celle som "Dallas Texas".

Data visning    Gennemse teksten i dette felt for at bekræfte, at teksten skal opdeles i kolonner i regnearket, som du vil have det.

Trin 2 af 3 (data med fast bredde)

Data visning    Angiv feltbredder i denne sektion. Klik på eksempelvinduet for at angive et kolonneskift, der er repræsenteret af en lodret streg. Dobbeltklik på et kolonneskift for at fjerne det, eller træk et kolonneskift for at flytte det.

Trin 3 af 3

Klik på knappen Avanceret for at gøre et eller flere af følgende:

  • Angiv den type decimal-og tusindtalsseparator, der bruges i tekstfilen. Når dataene er importeret til Excel, vil separatorerne svare til dem, der er angivet for din placering, i internationale og sproglige indstillinger eller i internationale indstillinger (Windows kontrol panel).

  • Angiv, at en eller flere numeriske værdier kan indeholde et efterstillet minustegn.

Kolonne data format    Klik på dataformatet for den kolonne, der er valgt i sektionen datavisning . Hvis du ikke vil importere den valgte kolonne, skal du klikke på Importér ikke kolonne (Spring over).

Når du har valgt indstillingen data format for den valgte kolonne, vises formatet i kolonneoverskriften under datavisning . Hvis du vælger dato, skal du vælge et datoformat i feltet dato .

Vælg det data format, der passer nøjagtigt til eksempeldataene, så Excel kan konvertere de importerede data korrekt. Det kunne f.eks. være:

  • Hvis du vil konvertere en kolonne med alle valuta numre til Excel-valutaformatet, skal du vælge Generelt.

  • Hvis du vil konvertere en kolonne med alle talværdier til Excel-tekstformatet, skal du markere tekst.

  • Hvis du vil konvertere en kolonne med alle dato tegn, hver dato i rækkefølgen år, måned og dag til Excel-datoformatet, skal du vælge datoog derefter vælge datotypen for YMD i feltet dato .

Excel importerer kolonnen som generel , hvis konverteringen kunne medføre utilsigtede resultater. Det kunne f.eks. være:

  • Hvis kolonnen indeholder en blanding af formater, f. eks bogstaver og numeriske tegn, konverterer Excel kolonnen til generel.

  • Hvis hver dato i en kolonne med datoer er i rækkefølgen for år, måned og dato, og du vælger dato sammen med en datotype MDY, konverterer Excel kolonnen til generelt format. En kolonne, der indeholder dato tegn, skal være tæt sammen med en indbygget Excel-dato eller brugerdefineret datoformat.

Hvis Excel ikke konverterer en kolonne til det ønskede format, kan du konvertere dataene, efter du har importeret dem.

Når du har valgt de ønskede indstillinger, skal du klikke på Udfør for at åbne dialogboksen Importér data og vælge, hvor du vil indsætte dataene.

Importér data

Angiv disse indstillinger for at styre, hvordan dataimportprocessen kører, herunder hvilke dataforbindelses egenskaber, der skal bruges, og hvilken fil og hvilket område der skal udfyldes med de importerede data.

  • Indstillingerne under Vælg, hvordan du vil have vist disse data i din projektmappe , er kun tilgængelige, hvis du har en data model udarbejdet og vælger indstillingen for at tilføje denne import til den pågældende model (se det tredje element på listen).

  • Angive en destinationsprojektmappe:

    • Hvis du vælger eksisterende regneark, skal du klikke på en celle i arket for at indsætte den første celle i de importerede data, eller du kan klikke og trække for at vælge et område.

    • Vælg nyt regneark , der skal importeres til et nyt regneark (starter ved celle a1)

  • Hvis du har en data model på et lokalt område, skal du klikke på Føj disse data til data modellen for at medtage denne import i modellen. Hvis du vil have mere at vide, skal du se oprette en data model i Excel.

    Bemærk! Hvis du vælger denne indstilling, låses indstillingerne under Vælg, hvordan du vil have vist disse data i projektmappen.

  • Klik på Egenskaber for at angive de ønskede egenskaber for det eksterne data område. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Administrer eksterne dataområder og deres egenskaber.

  • Klik på OK , når du er klar til at afslutte importen af dine data.

Bemærkninger!: Guiden tekst import er en ældre funktion, som muligvis skal aktiveres. Hvis du ikke allerede har gjort det, så skal du: 

  1. Klik på filer > indstillinger > data.

  2. Under Vis ældre dataimport guiderskal du vælge fra tekst (ældre).

Når du har aktiveret, skal du gå til fanen Data > hente & transformerings Data > få Data > ældre guider > fra tekst (ældre). Dobbeltklik derefter på den tekstfil, du vil importere, i dialogboksen Importér tekstfil , og guiden Tekstimport åbnes.

Trin 1 af 3

Oprindelig datatype    Hvis elementer i tekstfilen er adskilt af tabulatorer, koloner, semikoloner, mellemrum eller andre tegn, skal du vælge afgrænset. Hvis alle elementerne i hver kolonne har samme længde, skal du vælge fast bredde.

Begynd import ved række    Skriv eller Vælg et rækkenummer for at angive den første række af de data, du vil importere.

Filoprindelse    Vælg det tegnsæt, der bruges i tekstfilen. I de fleste tilfælde kan du lade denne indstilling være standard. Hvis du ved, at tekstfilen blev oprettet ved hjælp af et andet tegnsæt end det tegnsæt, du bruger på computeren, skal du ændre denne indstilling, så den svarer til det pågældende tegnsæt. Hvis din computer f. eks er indstillet til at bruge tegnsæt 1251 (kyrillisk, Windows), men du ved, at filen blev oprettet ved hjælp af tegnsættet 1252 (Vesteuropæisk, Windows), skal du angive filoprindelse til 1252.

Eksempel på fil    Dette felt viser teksten, som den vises, når den er opdelt i kolonner i regnearket.

Trin 2 af 3 (afgrænsede data)

Afgrænsere    Markér det tegn, der adskiller værdier i tekstfilen. Hvis tegnet ikke vises, skal du markere det andet afkrydsningsfelt og derefter skrive tegnet i det felt, der indeholder markøren. Disse indstillinger er ikke tilgængelige, hvis datatypen er fast bredde.

Opfat efterfølgende afgrænsere som én    Markér dette afkrydsningsfelt, hvis dine data indeholder en afgrænser på mere end ét tegn mellem datafelter, eller hvis dine data indeholder flere brugerdefinerede afgrænsere.

Tekstkvalifikator    Markér det tegn, der omslutter værdier i tekstfilen. Når Excel støder på tekst operator tegnet, importeres al tekst, der følger efter det pågældende tegn, og den næste forekomst af tegnet importeres som én værdi, selvom teksten indeholder et afgrænsningstegn. Hvis afgrænseren er et komma (,), og tekstkvalifikatoren er et anførselstegn ("), bliver" Dallas, Texas "importeret til én celle som Dallas, Texas. Hvis der ikke er angivet et tegn eller en apostrof (') som tekstkvalifikator, importeres "Dallas, Texas" til to tilstødende celler som "Dallas og Texas".

Hvis afgrænsningstegnet forekommer mellem tekstkvalifikatorer, udelader Excel operatorerne i den importerede værdi. Hvis der ikke er nogen afgrænsningstegn mellem tekst kvalifikatorer, indeholder Excel operator tegnet i den importerede værdi. Derfor importeres "Dallas Texas" (ved hjælp af tekst kvalifikatoren for anførselstegn) til én celle som "Dallas Texas".

Data visning    Gennemse teksten i dette felt for at bekræfte, at teksten skal opdeles i kolonner i regnearket, som du vil have det.

Trin 2 af 3 (data med fast bredde)

Data visning    Angiv feltbredder i denne sektion. Klik på eksempelvinduet for at angive et kolonneskift, der er repræsenteret af en lodret streg. Dobbeltklik på et kolonneskift for at fjerne det, eller træk et kolonneskift for at flytte det.

Trin 3 af 3

Klik på knappen Avanceret for at gøre et eller flere af følgende:

  • Angiv den type decimal-og tusindtalsseparator, der bruges i tekstfilen. Når dataene er importeret til Excel, vil separatorerne svare til dem, der er angivet for din placering, i internationale og sproglige indstillinger eller i internationale indstillinger (Windows kontrol panel).

  • Angiv, at en eller flere numeriske værdier kan indeholde et efterstillet minustegn.

Kolonne data format    Klik på dataformatet for den kolonne, der er valgt i sektionen datavisning . Hvis du ikke vil importere den valgte kolonne, skal du klikke på Importér ikke kolonne (Spring over).

Når du har valgt indstillingen data format for den valgte kolonne, vises formatet i kolonneoverskriften under datavisning . Hvis du vælger dato, skal du vælge et datoformat i feltet dato .

Vælg det data format, der passer nøjagtigt til eksempeldataene, så Excel kan konvertere de importerede data korrekt. Det kunne f.eks. være:

  • Hvis du vil konvertere en kolonne med alle valuta numre til Excel-valutaformatet, skal du vælge Generelt.

  • Hvis du vil konvertere en kolonne med alle talværdier til Excel-tekstformatet, skal du markere tekst.

  • Hvis du vil konvertere en kolonne med alle dato tegn, hver dato i rækkefølgen år, måned og dag til Excel-datoformatet, skal du vælge datoog derefter vælge datotypen for YMD i feltet dato .

Excel importerer kolonnen som generel , hvis konverteringen kunne medføre utilsigtede resultater. Det kunne f.eks. være:

  • Hvis kolonnen indeholder en blanding af formater, f. eks bogstaver og numeriske tegn, konverterer Excel kolonnen til generel.

  • Hvis hver dato i en kolonne med datoer er i rækkefølgen for år, måned og dato, og du vælger dato sammen med en datotype MDY, konverterer Excel kolonnen til generelt format. En kolonne, der indeholder dato tegn, skal være tæt sammen med en indbygget Excel-dato eller brugerdefineret datoformat.

Hvis Excel ikke konverterer en kolonne til det ønskede format, kan du konvertere dataene, efter du har importeret dem.

Når du har valgt de ønskede indstillinger, skal du klikke på Udfør for at åbne dialogboksen Importér data og vælge, hvor du vil indsætte dataene.

Importér data

Angiv disse indstillinger for at styre, hvordan dataimportprocessen kører, herunder hvilke dataforbindelses egenskaber, der skal bruges, og hvilken fil og hvilket område der skal udfyldes med de importerede data.

  • Indstillingerne under Vælg, hvordan du vil have vist disse data i din projektmappe , er kun tilgængelige, hvis du har en data model udarbejdet og vælger indstillingen for at tilføje denne import til den pågældende model (se det tredje element på listen).

  • Angive en destinationsprojektmappe:

    • Hvis du vælger eksisterende regneark, skal du klikke på en celle i arket for at indsætte den første celle i de importerede data, eller du kan klikke og trække for at vælge et område.

    • Vælg nyt regneark , der skal importeres til et nyt regneark (starter ved celle a1)

  • Hvis du har en data model på et lokalt område, skal du klikke på Føj disse data til data modellen for at medtage denne import i modellen. Hvis du vil have mere at vide, skal du se oprette en data model i Excel.

    Bemærk! Hvis du vælger denne indstilling, låses indstillingerne under Vælg, hvordan du vil have vist disse data i projektmappen.

  • Klik på Egenskaber for at angive de ønskede egenskaber for det eksterne data område. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Administrer eksterne dataområder og deres egenskaber.

  • Klik på OK , når du er klar til at afslutte importen af dine data.

Bemærk!: Hvis dine data er i et Word-dokument, skal du først gemme det som en tekstfil. Klik på filer > Gem som, og vælg almindelig tekst (. txt) som filtype.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech community, få support i communityet svar, eller foreslå en ny funktion eller forbedring af Excel-bruger tale.

Se også

Introduktion til Microsoft Power-forespørgsel til Excel

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×