Hente mailpåmindelser om dit arbejde i Project Web App

Hente mailpåmindelser om dit arbejde i Project Web App

Mailbeskeder i Project Web App kan hjælpe dig med at holde styr på, hvad der kommer, når der er forfaldne og hvad der står på din plade. Nogle meddelelser konfigureres af din chef, og der findes andre meddelelser, som du kan bruge til at konfigurere dig selv:

Konfigurere dine personlige meddelelser

Med Project Web Appkan du beslutte, hvilke meddelelser du virkelig har brug for. Hvis du vil vælge, hvilke meddelelser du vil have, skal du klikke på indstillinger Indstillinger (tandhjulsikon) > PWA-indstillinger > Administrer mine beskeder og påmindelser.

Bemærk!: Kan du ikke se denne indstilling? Din administrator skal slå meddelelser til i Project Web App , før du kan administrere de, som Project Web App sender.

Her er handlen...

Vælg dette!

Kalender

Jeg vil bare vide, om jeg savner en deadline.   

Jeg vil gerne vide, når:

  • En opgave, jeg har fået tildelt, er overskredet. Under opgaverskal du vælge Send mig en påmindelse, når mine opgaver er forfaldne.

  • En statusrapport er forfaldent. Under status rapporterskal du vælge Send mig en påmindelse, når mine status rapporter er forfaldne.

Med begge disse påmindelser kan du vælge at vente et stykke tid, før Project Web App sender dig en mail, og du kan også vælge at holde op med at modtage påmindelser med jævne mellemrum, indtil opgaven er færdig, eller status rapporten er sendt.

Kalender

Jeg ønsker, at der skal opfanges, når en dato kommer snart.   

Jeg vil gerne vide, når:

  • En opgave, jeg har fået tildelt, starter snart. Under opgaverskal du vælge Send mig en påmindelse, før mine opgaver starter.

  • Der forfalder en opgave snart. Under opgaverskal du vælge Send mig en påmindelse, før mine opgaver forfalder.

  • Der forfalder en statusrapport snart. Under status rapporterskal du vælge Send mig en påmindelse, før mine status rapporter forfalder.

Med hver af disse påmindelser kan du vælge, hvor langt foran tiden du vil modtage mailen med meddelelsen.

Kalender

Jeg har brug for en konstant påmindelse for at holde mig på sporet.   

Jeg vil gerne vide, når:

  • En opgave, jeg har fået tildelt, er ikke færdig endnu. Under opgaverskal du vælge Send mig en påmindelse om mine uafsluttede opgaver.

  • Der er ikke sendt en statusrapport endnu. Under status rapporterskal du vælge Send mig en påmindelse, indtil mine status rapporter er blevet sendt, eller de bliver forfaldne.

Når du vil have denne type detaljer, bør du virkelig planlægge, hvor ofte du har brug for en mail.

Det kan være en god ide at gøre følgende:

  • En enkelt uges overgang til startdatoer for opgaver.

  • Påmindelser om opgavens forfaldsdato hver anden dag, der starter en uge, før opgaven forfalder.

  • Forfaldne meddelelser hver dag, der starter 3 dage efter, at opgaven er forfalden.

  • Påmindelser hver uge om alle opgaver, der er ufuldstændige.

Project Web App forsøger at kombinere meddelelser til en enkelt mail, så din indbakke ikke virkelig bliver overfyldt med påmindelser, men du kan få noget hver dag, afhængigt af hvor mange opgaver du har på din plade. Især fordi din projektleder eller ressourceleder også har nogle påmindelser, som de har stillet Project Web App til at sende. Brug lidt tid på at overveje, hvilke meddelelser der er mest nyttige for dig, og hvis du synes, at du blot får for mange mails fra Project Web App, kan du finpudse det senere.

Kalender

Du kan få brug for nogle få påmindelser.   

Jeg vil gerne vide, når:

  • Jeg får tildelt en opgave. Under opgaverskal du vælge jeg modtager en ny opgavetildeling i mine projekter.

  • En opgave, jeg har fået tildelt, ændres. Under opgaverskal du vælge mine projektopgaver ændres.

  • Min projektleder anmoder om en statusrapport. Under status rapporterskal du vælge jeg modtager en ny anmodning om status rapport.

  • Noget, jeg bad Project online med, er mislykket. Under fejl i køjobskal du vælge et af mine køjob mislykkes.

Bemærk!: Hvad med timesedler? Påmindelser om timesedler konfigureres af din chef for en gruppe af ressourcer eller til projektteamet.

Ledere: Konfigurer meddelelser om dit team

Projektledere, ressourceledere og oversigtsledere har et ekstra sæt personlige meddelelser, der er tilgængelige for dem, så du kan holde dem oven på, hvad der foregår i deres teams. Hvis du er leder, kan du vælge, hvilke meddelelser du vil modtage, ved at klikke på indstillinger Indstillinger (tandhjulsikon) > PWA-indstillinger > Administrer mine ressourcers beskeder og påmindelser.

Bemærk!: Kan du ikke se denne indstilling? Din administrator skal slå meddelelser til i Project Web App , før du kan administrere de, som Project Web App sender.

Jeg vil gerne vide, når:

  • Nogen tilføjer en ny opgave eller tildeling. Under mine team medlemmers opgaverskal du vælge Send nye opgaver og tildelinger.

  • En anden person sender som opgave til eller tager en opgave ud fra en anden. Under mine team medlemmers opgaverskal du vælge Omfordel opgaver.

  • En anden person ændrer en opgave. Under mine team medlemmers opgaverskal du vælge Opdater opgaver.

  • En person sender en statusrapport. Under Mine ressourcers statusrapporterskal du vælge Send en status rapport.

Ledere: konfigurere påmindelser til dit team

Som projektleder, ressourceleder eller Portfolio Manager kan du beslutte, hvilke meddelelser dit team har brug for. Hvis du vil vælge, hvilke meddelelser der skal Project Web App sendes til dine teammedlemmer, skal du klikke på indstillinger Indstillinger (tandhjulsikon) > PWA-indstillinger > administrere mine ressourcers beskeder og påmindelser.

Bemærk!: Kan du ikke se denne indstilling? Din administrator skal slå meddelelser til i Project Web App , før du kan administrere de, som Project Web App sender.

Her er handlen...

Vælg dette!

Kalender

Jeg vil bare minde mit team om, hvis de går glip af en deadline.   

Jeg vil gerne minde mig selv og/eller mit team, når:

  • En opgave er overskredet. Under mine team medlemmers opgaverskal du vælge Send en påmindelse, når mine team medlemmers opgaver er forfaldne.

  • En statusrapport er forfaldent. Under Mine ressourcers statusrapporterskal du vælge Send en påmindelse, når mine ressourcers statusrapporter er forfaldne.

Med begge disse påmindelser kan du vælge at vente et stykke tid, før Project Web App sender mailen, og du kan også vælge at holde op med at sende påmindelser med jævne mellemrum, indtil opgaven er færdig, eller status rapporten er sendt.

Kalender

Jeg vil give mit team et overslag, når en dato kommer snart.   

Jeg vil gerne minde mig selv og/eller mit team, når:

  • Der forfalder en opgave snart. Under mine team medlemmers opgaverskal du vælge Send en påmindelse, før mine team medlemmers opgaver forfalder.

  • Der forfalder en statusrapport snart. Under Mine ressourcers statusrapporterskal du vælge Send en påmindelse, før Mine ressourcers statusrapporter forfalder.

Med hver af disse påmindelser kan du vælge, hvor langt foran tiden du vil modtage mailen med meddelelsen.

Kalender

Jeg har brug for hjælp til at få mine teammedlemmer til at huske at udfylde timesedler.   

Jeg vil gerne minde mig selv og/eller mit team, når:

  • Ingen har rapporteret arbejde på en igangværende opgave. Under mine team medlemmers opgaverskal du vælge Send en påmindelse, når mine team medlemmers opgave har været i gang, men ikke har noget faktisk arbejde.

Med denne påmindelse kan du vælge at vente lidt, før Project Web App sender besked mailen.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×