Forstå, hvordan du får mest muligt ud af hybridmøder ved at gennemgå grundlæggende møder om, hvad du skal gøre før, under og efter hybridmøder. Brug derefter tjeklisten for hybridmødet før dit næste møde.
|
|
|
|
|---|---|---|
|
Før |
Under |
Efter |
|
|
|
Før:Vellykkede møder kræver forberedelse; dele dagsordener og angive kontekst, før folk samles. Hvert Teams-møde har sin egen samtale. Deltagerne kan chatte med hinanden og dele indhold før mødet. Den pågældende samtale og det indhold kan tages direkte ind i mødet.
Under:Når mødet begynder, kan folk bruge en række forskellige funktioner, der er med til at fokusere, fremme engagementet og fremme inklusion. Disse omfatter lyd og video i høj kvalitet, liveundertekster, skærmdeling, samarbejde i realtid om dokumenter, herunder samtidig redigering med Office 365-appsog et digitalt whiteboard. Teams-møder kan fjerne forstyrrelser ved at undertrykke baggrundsstøjog give deltagere mulighed for at sløre eller tilpasse deres videobaggrund.
Efter:Efter mødet bevares alle mødets aktiver i mødesamtalen, så deltagerne kan gennemse, fortsætte diskussionen og fremme arbejdet. Du kan vende tilbage til mødet for at finde den søgbareoptagelse, chat,mødenoter, digitalt whiteboardog delte filer.
