Layoutvisning og designvisning er de to visninger, hvor du kan foretage designændringer i formularer. Du kan bruge en af visningerne til at udføre mange af de samme design- og layoutopgaver, men visse opgaver er nemmere at udføre i én visning, end de er i den anden. I denne artikel beskrives ligheder og forskelle mellem layoutvisning og designvisning, og du får vist, hvordan du udfører nogle almindelige formulardesignopgaver i hver visning.
Bemærk!: Selvom denne artikel er skrevet med tanke på formularer, gælder mange af begreberne også for ændring af rapporter.
Hvad vil du foretage dig?
Forstå layoutvisning og designvisning
Layoutvisning Layoutvisning er en mere visuelt orienteret visning end designvisning. Når du får vist en formular i layoutvisning, viser hvert kontrolelement reelle data. Dette er derfor en meget nyttig visning til at angive størrelsen på kontrolelementer eller udføre mange andre opgaver, der påvirker formularens visuelle udseende og brugbarhed.
Visse opgaver kan ikke udføres i layoutvisning og kræver skift til designvisning. I visse situationer vises der en meddelelse om, at du skal skifte til designvisning for at foretage en bestemt ændring.
Designvisning Designvisning giver dig en mere detaljeret visning af formularens struktur. Du kan se formularsektionerne Sidehoved, Detaljer og Sidefod. Du kan ikke se de underliggende data, mens du foretager designændringer. Der er dog visse opgaver, du nemmere kan udføre i designvisning end i layoutvisning. Du kan:
-
Føj et bredere udvalg af kontrolelementer til formularen, f.eks. navne, billeder, linjer og rektangler.
-
Rediger kontrolelementkilder for tekstfelter i selve tekstfelterne uden at bruge egenskabsarket.
-
Rediger størrelsen på formularsektioner, f.eks. formularhovedet eller detaljesektionen.
-
Ændre bestemte formularegenskaber, der ikke kan ændres i layoutvisning (f.eks. standardvisningeller Tillad formularvisning).
Rediger en formular i layoutvisning
Når du opretter en formular, kan du nemt finjustere dens design ved at arbejde i layoutvisning. Ved at bruge de faktiske formulardata som vejledning kan du omarrangere kontrolelementerne og justere størrelsen på dem. Du kan føje nye kontrolelementer til formularen og angive egenskaberne for formularen og dens kontrolelementer.
Hvis du vil skifte til layoutvisning, skal du højreklikke på formularens navn i navigationsruden og derefter klikke på 
.
Access viser formularen i layoutvisning.
Du kan bruge egenskabsarket til at redigere egenskaberne for formularen og dens kontrolelementer og sektioner. Tryk på F4 for at få vist egenskabsarket.
Du kan bruge ruden Feltliste til at tilføje felter fra den underliggende tabel eller forespørgsel i formulardesignet. Benyt en af følgende metoder for at få vist ruden Feltliste:
-
Klik på Tilføj eksisterende felter i gruppen Kontrolelementer under fanen Format
. -
Tryk på Alt+F8.
Du kan derefter trække felter direkte fra ruden Feltliste til formularen.
-
Hvis du vil tilføje et enkelt felt, skal du dobbeltklikke på det eller trække det fra ruden Feltliste til den sektion i formularen, hvor det skal vises.
-
Hvis du vil tilføje flere felter på samme tid, skal du holde Ctrl nede og derefter klikke på de felter, du vil tilføje. Træk derefter de markerede felter til formularen.
Rediger en formular i designvisning
Du kan også finjustere din formulars design ved at arbejde i designvisning. Du kan føje nye kontrolelementer og felter til formularen ved at tilføje dem i designgitteret. Egenskabsarket giver dig adgang til mange egenskaber, som du kan angive for at tilpasse formularen.
Hvis du vil skifte til designvisning, skal du højreklikke på formularens navn i navigationsruden og derefter klikke på designvisning 
.
Access viser formularen i designvisning.
Du kan bruge egenskabsarket til at redigere egenskaberne for formularen og dens kontrolelementer og sektioner. Tryk på F4 for at få vist egenskabsarket.
Du kan bruge ruden Feltliste til at tilføje felter fra den underliggende tabel eller forespørgsel i formulardesignet. Benyt en af følgende metoder for at få vist ruden Feltliste:
-
Klik på Tilføj eksisterende felter i gruppen Værktøjer under fanen Design.
-
Tryk på Alt+F8.
Du kan derefter trække felter direkte fra ruden Feltliste til formularen.
-
Hvis du vil tilføje et enkelt felt, skal du dobbeltklikke på det eller trække det fra ruden Feltliste til den sektion i formularen, hvor det skal vises.
-
Hvis du vil tilføje flere felter på samme tid, skal du holde Ctrl nede og derefter klikke på de felter, du vil tilføje. Træk derefter de markerede felter til formularen.
