Hvilket Access-filformat skal jeg bruge?

Filformatet .accdb, der blev introduceret i Access 2007 har mange fordele, der ikke er tilgængelige i tidligere filformater. Hvis du opgraderer fra en version af Access før Access 2007, har du muligvis databasefiler, der bruger .mdb-filformat. I de fleste tilfælde skal du gemme disse databaser ved hjælp af filformatet .accdb. Du kan bevare en kopi af den oprindelige .mdb-fil for at hjælpe dig med at kontrollere, at overgangen gik godt.

I denne artikel beskrives fordelene ved filformatet .accdb, årsager til, hvorfor du kan bruge et .mdb-filformat, og hvordan du konverterer en database til det nye filformat.

I denne artikel

Filformatet .accdb

Fra Access 2007er .accdb standardfilformatet i Access. Filformatet .accdb understøtter en række nyere funktioner, f.eks. beregnede felter og vedhæftede filer. Der er dog visse tilfælde, hvor filformatet .accdb muligvis ikke er det rigtige valg.

Funktioner, der leveres af filformatet .accdb

  • Felter med flere værdier    Et felt med flere værdier er et slags opslagsfelt, hvor du kan gemme mere end én værdi pr. post. Antag f.eks., at du vil tildele en opgave til flere medarbejdere. I en .accdb-fil kan du oprette et felt med flere værdier til at gemme, hvilke medarbejdere der er tildelt opgaven. Medarbejdernes navne kan vælges fra en tabel eller en liste over værdier.

    Felter med flere værdier gør det nemt at vælge og gemme mere end én valgmulighed uden at skulle oprette et mere avanceret databasedesign. Felter med flere værdier er også vigtige for integration med SharePoint, fordi SharePoint-lister også understøtter felter med flere værdier.

  • Datatypen Vedhæftet fil    Datatypen Vedhæftet fil gør det nemt at gemme alle typer dokumenter og binære filer i databasen, mens du kan holde databasefilen under grænsen på 2 GB – vedhæftede filer komprimeres automatisk. En post kan have flere vedhæftede filer, men der kan kun være ét felt til vedhæftede filer pr. tabel.

  • Bedre integration med SharePoint og Outlook    Filformatet .accdb understøtter sikkerhedskrav til SharePoint og Outlook, der ikke understøttes af .mdb-filer. Det gør det muligt at integrere Access mere fuldt ud med SharePoint og Outlook.

  • Forbedret kryptering    Du kan vælge at angive en adgangskode til databasen og kryptere indholdet af databasen. Når du gør dette ved hjælp af filformatet .accdb, bruger Access som standard Windows Crypto API til at kryptere dataene. Krypteringsværktøjer fra tredjepart kan også bruges.

  • Sporing af felthistorik for lang tekst (notat)    Felterne Lang tekst (Notat) er nyttige til lagring af store mængder oplysninger. Når du bruger filformatet .accdb, kan du angive en egenskab (AppendOnly),der tvinger Access til at bevare en historik over alle ændringer i et felt af typerne Lang tekst (Notat). Du kan derefter få vist en oversigt over disse ændringer. Denne funktion understøtter også funktionen versionsversioner i SharePoint, så du kan bruge Access til at registrere ændringer i flere linjer af et tekstfelt, der er gemt på en SharePoint-liste (hvis feltet har indstillingen Føj ændringer til eksisterende tekst angivet til Ja).

  • Beregnet datatype    Fra og med Access 2010 understøtter filformatet .accdb brugen af en beregnet datatype. Du kan bruge datatypen Beregnet til at gemme resultaterne af et udtryk, som du definerer.

Toppen af siden

Filformaterne .mdb

Før filformatet .accdb blev introduceret i Access 2007, brugte Access-filformatet filtypenavnet .mdb. Der findes flere forskellige versioner af filformatet .mdb.

Du kan stadig åbne nogle .mdb-filer. Hvis filen er gemt i Access 2002-2003- eller Access 2000-filformatet, kan du åbne den og bruge den normalt. Du kan dog ikke drage fordel af funktioner, der kræver filformatet .accdb.

Hvis du er afhængig af funktioner, der ikke er tilgængelige i en .accdb-fil, skal du ikke konvertere filen – lad den være som en .mdb-fil.

.mdb-filfunktioner, der ikke er tilgængelige i en .accdb-fil

  • Mixed-version-miljø    Filformatet .accdb kan ikke åbnes – eller endda sammenkædes med – ved hjælp af versioner af Access før Access 2007. Hvis der er personer i din organisation, der har en tidligere version af Access, skal du overveje, om det er bedre at bruge en .mdb-fil. Men glem ikke – du kan bruge en Access-app eller en webdatabase i en webbrowser, uanset om Access er installeret.

  • Databasereplikering    Du kan ikke bruge replikering i en .accdb-fil. Hvis din Access-løsning bruger replikeringsfunktionen, skal du genskabe løsningen uden replikering, hvis du vil bruge .accdb-filformatet.

  • Sikkerhed på brugerniveau    Filformatet .accdb understøtter ikke sikkerhed på brugerniveau, en funktion, der gør det lettere for brugerne at se netop det, de skal se. Sikkerhed på brugerniveau er ikke længere effektivt for datasikkerhed, da sikkerhedsmetoden nu er forældet og nemt kan kompromitteres. Sikkerhed på brugerniveau kan dog forbedre brugervenligheden ved at holde det enkelt for brugerne – hvis en person f.eks. ikke har nogen forretningsmæssig grund til at bruge en bestemt formular, kan du skjule formularen for vedkommende. Hvis du har en Access-løsning, der afhænger af sikkerhed på brugerniveau for at forbedre brugervenligheden, kan det være en god ide at fortsætte med at bruge .mdb-filformatet, så du kan fortsætte med at bruge din løsning, som den er.

Toppen af siden

Konvertere til det nye filformat

Hvis du vil konvertere en .mdb-fil til filformatet .accdb, skal du åbne filen og derefter gemme den i filformatet .accdb.

Vigtigt!: Følgende fremgangsmåde er for .mdb-filer, der er oprettet i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.

Først skal du åbne din database:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Åbn i venstre side.

  3. I dialogboksen Åbn skal du markere og åbne den database, du vil konvertere.

Konvertér din database:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som i venstre side.

  3. Klik på Gem database som under Filtyper.

  4. Klik på Access-databasei højre side under Databasefiltyper.

  5. Skriv et filnavn i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som, eller brug det angivne filnavn.

  6. Klik på Gem.

    Der oprettes en kopi af databasen i filformatet .accdb.

Toppen af siden

Se også

Gem en database eller et objekt i et andet format

Konvertere en database til .accdb-filformat

Konvertere en .accdb-database til et tidligere filformat

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×