Hvordan kan jeg se, hvor mine Yammer-filer gemmes?

Filer, der er gemt i Yammer Cloud-lager

Filer, der er gemt i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek

Hvor nye filer gemmes

Nye filer gemmes i Yammer Cloud-lager i den gruppe, hvor filen er vedhæftet eller overført. De er synlige på gruppens fillisten .

Nye filer for Microsoft 365 forbundne grupper er gemt i SharePoint-dokumentbiblioteket for gruppen. De er synlige på listen filer i Yammer-gruppen eller fra mappen apps/Yammer i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek.

Filer, der er gemt i Yammer, før organisationen får den nye funktion, forbliver i Yammer Cloud-lager.

Opret en ny Office-fil

På listen gruppe filer i Yammer skal du klikke på ny og vælge Word-dokument, PowerPoint-præsentationeller Excel- projektmappe.

Du kan ikke oprette nye filer fra siden filer . Filer skal oprettes på en anden placering og derefter overføres til Yammer.

Organisere filer

Filer for hver gruppe gemmes på en liste. Du kan se alle dokumenter, billeder eller videoer, men der er ingen andre måder, hvorpå du kan sortere eller omarrangere listen.

I højre navigationsrude skal du klikke på linket SharePoint-dokumentbibliotek for gruppen, vælge apps/Yammer -mappen, og du kan sortere og filtrere fillisten.

Filer kan omorganiseres i undermapper eller flyttes, og links fra Yammer fungerer stadig. Denne reorganisering er kun synlig ved at gå til SharePoint-dokumentbiblioteket.

Bemærk, at når du får vist listen over filer fra Yammer, angiver listen kun, at filen er gemt i SharePoint og ikke angiver mappenavnet.

Få vist en fil

Klik på filen, og klik derefter på Klik her for at få vist filen.

Klik på filen.

Redigere en fil fra Yammer

Hvis der er tale om Word-, Excel-og PowerPoint-dokumenter, skal ændringerne foretages i Office Online. Du kan ikke bruge Word-, Excel-eller PowerPoint-apps til at redigere filen og overføre en ny version.

Rediger fil og andre handlinger er placeret under eksempelvisningen.

Hvis Rediger fil ikke vises, betyder det, at dokumentet er blevet gjort skrivebeskyttet, fordi nye dokumenter gemmes i SharePoint. Hvis du vil redigere den, skal du downloade den og overføre det igen. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Rediger en tidligere opdateret fil, når din Yammer-forbundne gruppe gemmer filer i SharePoint

I Word-, Excel-og PowerPoint-dokumenter kan du foretage ændringer i Office Online eller i appen. Ændringer registreres i SharePoint-dokumentbiblioteket.

Rediger dokument og andre handlinger er placeret over eksemplet.

Hvem kan få adgang til filer

Adgangsrettigheder bestemmes af den gruppe, filen er i. Alle kan få vist og redigere filer i offentlige grupper. Gruppemedlemmer kan få vist og redigere filer i private grupper. Modtagerne af private meddelelser med vedhæftede filer kan se disse filer.

De indledende adgangsrettigheder bestemmes af den gruppe, filen er gemt i, men SharePoint-administratorer kan ændre adgangsrettigheder for individuelle filer.

Sådan får gæster adgang til filer

Enhver bruger eller gæst fra eller uden for din organisation kan vedhæfte en fil i en gruppe, de er medlem af, og læse og redigere filer i gruppen.

Gæsteadgang til filer afhænger af gæste typen:

Netværksniveau gæster har ikke standard adgang for at få vist Yammer-filer, der er gemt i SharePoint.

• Hvis du vil have, at de skal kunne anmode om adgang til at få vist bestemte filer, skal de tilføjes som en Azure B2B-gæst på Microsoft 365 -lejeren. Du kan finde flere oplysninger i Azure Active Directory B2B-dokumentation.

• Netværksniveau Gæster, der er Azure B2B-Gæster, og medlemmer af gruppen kan få vist, overføre, redigere fra SPO-dokumentbiblioteket. De ikke kan gøre det fra Yammer.

• Hvis du vil have, at de skal kunne overføre filer til en bestemt gruppe fra SharePoint eller have standard adgang til filer, der er overført til SharePoint, skal du tilføje dem som et gruppemedlem i SharePoint.

• Gæsterne på samtalens niveau har ikke standard adgang til filer, der er gemt i SharePoint. Hvis du vil have, at de skal kunne anmode om adgang til bestemte filer i samtalen, skal du tilføje dem som en Azure B2B-gæst på Microsoft 365 -lejeren. De kan ikke overføre filer.

• Eksterne Gæster kan kun være medlemmer af eksterne grupper. Eksterne grupper gemmer kun filer i Yammer.

Forhindre andre i at foretage ændringer

Gruppe Administratorer eller ejere af filer kan markere en version af en fil som den officielle version. Dette forhindrer andre i at redigere den.

I SharePoint kan et gruppemedlem se filen, hvilket forhindrer andre i at redigere den. SharePoint-administratorer kan også ændre tilladelserne for en enkelt fil.

Registrer ændringer

Registrer og få vist ændringer på siden filer i Yammer.

Gamle versioner kan ikke slettes.

Få vist Revisionshistorik og tidligere versioner fra SharePoint-dokumentbiblioteket.

Flere ændrings detaljer medtages i ændringsoversigten, og ældre versioner kan slettes.

Markér som officiel

Gruppe Administratorer eller ejere af filer kan markere en version af en fil som den officielle version. Dette forhindrer andre i at redigere den, og filen vises med en gul stjerne på fillisten.

Det er ikke muligt at markere en bestemt version af en fil som officiel.

Søg

Yammer-søgning omfatter de første 5000-tegn i den seneste version af. docx-,. pptx-og. pdf-format filer samt metadata som f. eks titel og forfatter.

Yammer-søgning søger kun i titlen og forfatteren. Hvis du har brug for at foretage en indholdssøgning i Yammer-filer i SharePoint, skal du foretage søgningen fra SharePoint-dokumentbiblioteket.