Indholdsfortegnelse
×

Du kan importere data fra en tekstfil med Excel på to måder: Du kan åbne dem i Excel, eller du kan importere dem som eksternt dataområde. Hvis du vil eksportere data fra Excel til en tekstfil, skal du bruge kommandoen Gem som og ændre filtypen fra rullemenuen.

Der findes to almindeligt anvendte tekstfilformater:

  • Afgrænsede tekstfiler (.txt), hvor TAB-tegnet (ASCII-tegnkode 009) typisk adskiller hvert tekstfelt.

  • Kommaseparerede tekstfiler (.csv), hvor kommategnet (,) typisk adskiller hvert tekstfelt.

Du kan ændre det separatortegn, der bruges i både afgrænsede tekstfiler og .csv-tekstfiler. Dette kan være nødvendigt for at sikre, at import- eller eksporthandlingen fungerer, som du vil have det.

Bemærk!: Du kan importere eller eksportere op til 1.048.576 rækker og 16.384 kolonner.

Importér en tekstfil ved at åbne den i Excel

Du kan åbne en tekstfil, du har oprettet i et andet program, som en Excel-projektmappe ved hjælp af kommandoen Åbn. Når du åbner en tekstfil i Excel, ændrer det ikke filformatet på filen – du kan se dette i titellinjen i Excel, hvor navnet på filen bevarer tekstfilnavnet (f.eks. .txt eller .csv).

  1. Gå til Filer > Åbn, og gå til den placering, der indeholder tekstfilen.

  2. Vælg Tekstfiler på rullelisten Filtype i dialogboksen Åbn.

  3. Find og dobbeltklik på den tekstfil, du vil åbne.

    • Hvis filen er en tekstfil (.txt), starter Excel guiden Tekstimport. Når du er færdig med trinnene, skal du klikke på Udfør for at fuldføre importen. Se Guiden Tekstimport for at få flere oplysninger om afgrænsere og avancerede indstillinger.

    • Hvis filen er en .csv-fil, åbner Excel automatisk tekstfilen og viser dataene i en ny projektmappe.

      Bemærk!: Når Excel åbner en .csv-fil, anvendes de aktuelle standardindstillinger for dataformat til at fortolke, hvordan hver kolonne med data importeres. Hvis du ønsker større fleksibilitet til konvertering af kolonner til forskellige dataformater, kan du bruge guiden Tekstimport. Formatet af en datakolonne i .csv-filen kan f.eks. være MDY, men Excels standarddataformat er YMD, eller du vil konvertere en kolonne med tal, der indeholder foranstillede nuller, til tekst, så du kan bevare de foranstillede nuller. Hvis du vil tvinge Excel til at køre guiden Tekstimport, kan du ændre filtypenavnet fra .csv til .txt, før du åbner den, eller du kan importere en tekstfil ved at oprette forbindelse til den (du kan finde flere oplysninger i det følgende afsnit).

Importere en tekstfil ved at oprette forbindelse til den (Power-forespørgsel)

Du kan importere data fra en tekstfil til et eksisterende regneark.

  1. På fanen Data i gruppen Hent og & data skal du klikke på Fra tekst/CSV.

  2. I dialogboksen Importér data skal du finde og dobbeltklikke på den tekstfil, du vil importere, og klikke på Importér.

  3. I dialogboksen Eksempel har du flere muligheder:

    • Vælg Indlæs, hvis du vil indlæse dataene direkte i et nyt regneark.

    • Du kan også vælge Indlæs til, hvis du vil indlæse dataene i en tabel, en pivottabel/et pivotdiagram, et eksisterende/nyt Excel-regneark eller blot oprette en forbindelse. Du kan også vælge at føje dine data til datamodellen.

    • Vælg Transformér data, hvis du vil indlæse dataene til Power-forespørgsel og redigere dem, før de bliver tilgængelige i Excel.

Hvis Excel ikke konverterer en bestemt kolonne med data til det ønskede format, kan du konvertere dataene, når du har importeret dem. Du kan finde flere oplysninger i Konvertere tal, der er gemt som tekst, til talog Konvertere datoer, der er gemt som tekst, til datoer.

Eksportér data til en tekstfil ved at gemme den

Du kan konvertere et Excel-regneark til en tekstfil ved hjælp af kommandoen Gem som.

  1. Gå til Filer > Gem som.

  2. Klik på Gennemse.

  3. Vælg tekstfilformatet for regnearket under Filtype i dialogboksen Gem som. Klik f.eks. på Tekst (tabulatorsepareret)eller CSV (kommasepareret).

    Bemærk!: De forskellige formater understøtter forskellige funktionssæt. Du kan finde flere oplysninger om de funktionssæt, der understøttes af de forskellige tekstfilformater, under Filformater, der understøttes i Excel.

  4. Gå til den placering, hvor du vil gemme den nye tekstfil, og klik derefter på Gem.

  5. Der vises en dialogboks med en påmindelse om, at det kun er det aktuelle regneark, der gemmes i den nye fil. Hvis du er sikker på, at det aktuelle regneark er det, du vil gemme som en tekstfil, skal du klikke på OK. Du kan gemme andre regneark som separate tekstfiler ved at gentage denne procedure for hvert regneark.

    Du får muligvis også vist en besked under båndet om, at nogle funktioner kan gå tabt, hvis du gemmer projektmappen i CSV-format.

Du kan finde flere oplysninger om at gemme filer i andre formater i Gem en projektmappe i et andet filformat.

Importere en tekstfil ved at oprette forbindelse til den

Du kan importere data fra en tekstfil til et eksisterende regneark.

  1. Klik på den celle, hvor du vil placere dataene fra tekstfilen.

  2. Klik på Fra tekst i gruppen Hent eksterne data under fanen Data.

  3. I dialogboksen Importér data skal du finde og dobbeltklikke på den tekstfil, du vil importere, og klikke på Importér.

    Følg vejledningen i guiden Tekstimport. Klik billede af knap på en side i guiden Tekstimport for at få flere oplysninger om brug af guiden. Når du er færdig med trinnene i guiden, skal du klikke på Udfør for at fuldføre importen.

  4. Gør følgende i dialogboksen Importér data:

    1. Under Hvor skal dataene anbringes? skal du gøre et af følgende:

      • Klik på Eksisterende regneark for at returnere dataene til den valgte placering.

      • Hvis dataene skal returneres til øverste venstre hjørne af et nyt regneark, skal du klikke på Nyt regneark.

    2. Du kan også klikke på Egenskaber for at angive indstillinger for opdatering, formatering og layout for de importerede data.

    3. Klik på OK.

      Excel placerer det eksterne dataområde på den placering, du angiver.

Hvis Excel ikke konverterer en kolonne med data til det ønskede format, kan du konvertere dataene, når du har importeret dem. Du kan finde flere oplysninger i Konvertere tal, der er gemt som tekst, til talog Konvertere datoer, der er gemt som tekst, til datoer.

Eksportér data til en tekstfil ved at gemme den

Du kan konvertere et Excel-regneark til en tekstfil ved hjælp af kommandoen Gem som.

  1. Gå til Filer > Gem som.

  2. Dialogboksen Gem som åbnes.

  3. I feltet Filtype skal du vælge tekstfilformatet for regnearket.

    • Klik f.eks. på Tekst (tabulatorsepareret)eller CSV (kommasepareret).

    • Bemærk!: De forskellige formater understøtter forskellige funktionssæt. Du kan finde flere oplysninger om de funktionssæt, der understøttes af de forskellige tekstfilformater, under Filformater, der understøttes i Excel.

  4. Gå til den placering, hvor du vil gemme den nye tekstfil, og klik derefter på Gem.

  5. Der vises en dialogboks med en påmindelse om, at det kun er det aktuelle regneark, der gemmes i den nye fil. Hvis du er sikker på, at det aktuelle regneark er det, du vil gemme som en tekstfil, skal du klikke på OK. Du kan gemme andre regneark som separate tekstfiler ved at gentage denne procedure for hvert regneark.

  6. Der vises en anden dialogboks med en påmindelse om, at regnearket muligvis indeholder funktioner, der ikke understøttes af tekstfilformater. Hvis du kun er interesseret i at gemme regnearksdataene i den nye tekstfil, skal du klikke på Ja. Hvis du er i tvivl og gerne vil vide mere om, hvilke Excel-funktioner der ikke understøttes af tekstfilformater, skal du klikke på Hjælp for at få flere oplysninger.

Du kan finde flere oplysninger om at gemme filer i andre formater i Gem en projektmappe i et andet filformat.

Den måde, du ændrer afgrænseren på, når du importerer, er forskellig, afhængigt af hvordan du importerer teksten.

  • Hvis du bruger Hent & Transformér data > Fra tekst/CSV, når du har valgt tekstfilen og klikket på Importér, skal du vælge et tegn, der skal bruges, på listen under Afgrænser. Du kan straks se effekten af dit nye valg i datavisningen, så du kan være sikker på, at du foretager det ønskede valg, før du fortsætter.

  • Hvis du bruger guiden Tekstimport til at importere en tekstfil, kan du ændre den afgrænser, der bruges til importhandlingen i trin 2 i guiden Tekstimport. I dette trin kan du også ændre den måde, som efterfølgende afgrænsere, f.eks. fortløbende anførselstegn, håndteres på.

    Se Guiden Tekstimport for at få flere oplysninger om afgrænsere og avancerede indstillinger.

Hvis du vil bruge et semikolon som standardlisteseparator, når du gemmer som .csv, men vil begrænse ændringen til Excel, bør du overveje at ændre standard decimalseparatoren til et komma – dette tvinger Excel til at bruge et semikolon til listeseparatoren. Naturligvis ændrer dette også den måde, decimaltal vises på, så du bør også overveje at ændre tusindtalsseparatoren for at begrænse forvirringen.

  1. Ryd Excel-indstillinger > avancerede > redigeringsindstillinger> Brug systemseparatorer.

  2. Angiv Decimalseparatortil , (et komma).

  3. Angiv Tusindtalsseparator til . (et punktum).

Når du gemmer en projektmappe som en .csv-fil, er standardlisteseparatoren (afgrænseren) et komma. Du kan ændre dette til et andet separatortegn ved hjælp af indstillinger for Windows-område. 

Advarsel!: Ændring af Windows-indstillingen medfører en global ændring på computeren, der påvirker alle programmer. Se Skift standardlisteseparatoren for at gemme filer som tekst (.csv) i Excel,hvis du kun vil ændre afgrænseren for Excel.

  1. I Microsoft Windows 10 skal du højreklikke på knappen Start og derefter klikke på Indstillinger.

  2. Klik på &,og klik derefter på Område i panelet til venstre.

  3. I hovedpanelet under Internationale indstillinger skal du klikkepå Yderligere indstillinger for dato, klokkeslæt og region.

  4. Under Områdeskal du klikke på Skift dato, klokkeslæt eller talformater.

  5. I dialogboksen Område på fanen Formatér skal du klikke på Yderligere indstillinger.

  6. I dialogboksen Tilpas format under fanen Tal skal du skrive et tegn, der skal bruges som den nye separator i feltet Listeseparator.

  7. Klik på OK to gange.

  1. Klik på knappen Start i Microsoft Windows, og klik derefter på Kontrolpanel.

  2. Under Klokkeslæt, sprog og region skal du klikke på Skift dato, klokkeslæt- eller talformat.

  3. I dialogboksen Område på fanen Formatér skal du klikke på Yderligere indstillinger.

  4. I dialogboksen Tilpas format under fanen Tal skal du skrive et tegn, der skal bruges som den nye separator i feltet Listeseparator.

  5. Klik på OK to gange.

Bemærk!:  Når du har ændret listeseparatortegnet for computeren, bruger alle programmer det nye tegn som en listeseparator. Du kan ændre tegnet tilbage til standardtegnet ved at følge den samme fremgangsmåde.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i Answers-forummet

Se også

Importer data fra eksterne datakilder (Power Query)

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×