Importere data i figurer i tegningen

Importere data i figurer i tegningen

Med Visio Professionalog abonnementsversioner kan du importere data fra eksterne kilder. Når du importerer, sammenkædes en række meddata eller knyttes til en figur. Når dataene er importeret, kan du anvende datagrafik på de figurer, der visualiserer værdierne. Hvis disse begreber er fremmede for dig, skal du læse Importér data i Visio, et overblik.

Tip!: For at gøre importprocessen hurtigere skal du sikre dig, at hver kolonne af dine data indeholder entydige værdier for hver række, og at værdierne svarer til teksten på figurerne. Det gør det muligt for Visio at finde et match mellem rækkerne og figurerne.

Hurtig import af en Excel-projektmappe

Den mest populære datakilde at importere er en Excel-projektmappe. Derfor er der en Hurtig import-knap til denne datakilde.

  1. Klik på Hurtig import på fanen Data.

    Fanen Data, knappen Hurtig import

    Bemærk!: Hvis du bruger en Visio 2010skal du på fanen Data i gruppen Eksterne data klikke på Sammenkæd data med figurer.

  2. Klik på Gennemse, og vælg derefter den fil, du vil importere. Klik på Åbn, og klik derefter på Udført.

  3. Hvis feltet Importér til Visio og Microsoft Excel-programmet vises, skal du klikke på den arkfane, hvor dataene er, og derefter trække for at markere dine data. Sørg for at medtage eventuelle overskrifter over kolonnerne. Herefter skal du i feltet Importér til Visio klikke på Importér og derefter klikke på Udført.

  4. Gør et af følgende:

    • Hvis du får vist datagrafik på alle figurer, kunne Visio automatisk sammenkæde rækkerne til figurerne. Se "Næste trin" nederst i denne artikel.

    • Hvis du ikke kan se datagrafik på alle figurerne, kunne Visio ikke sammenkæde nogle rækker til nogle figurer. Du kan se "Sammenkæd rækker og figurer" nedenfor.

Hvis Hurtig import ikke virker

Hvis indstillingen Hurtig import ikke lykkes, får du vist en meddelelse som i illustrationen nedenfor, der angiver, at en del af importprocessen ikke virkede. Hvis det sker, skal du bruge processen Brugerdefineret import, som er beskrevet i næste afsnit nedenfor.

Der vises en meddelelse, der forklarer, at Hurtig import blev ikke gennemført.

Brugerdefineret importproces for alle datakilder

Hvis indstillingen Hurtig import ikke fungerer som forventet, eller du har en anden datakilde at importere, kan du udføre en brugerdefineret import af dine data. Sådan gør du:

  1. Klik på Brugerdefineret Import på fanen Data.

    Bemærk!: Hvis du bruger en Visio 2010skal du på fanen Data i gruppen Eksterne data klikke på Sammenkæd data med figurer.

  2. På den første side i guiden Datavælger skal du vælge en datakilde og derefter klikke på Næste.

  3. Klik på Gennemse, og vælg derefter den kilde, du vil importere. Klik herefter på Næste.

  4. Hvis du har valgt Excelprojektmappe, skal du vælge arket, markere celleområdet og angive, om dine data indeholder kolonneoverskrifter. Klik på Næste, og angiv derefter de kolonner og rækker, der skal medtages. Klik på Næste.

  5. På siden Konfigurer opdatering af entydigt id skal du markere afkrydsningsfeltet for den kolonne, der indeholder entydige værdier. Hvis du beslutter dig for at opdatere de importerede data senere, gør entydig identifier det muligt for Visioat finde den opdaterede række i kilden, hente den og derefter opdatere diagrammet. Klik på Næste.

  6. Når du har klikket på Udfør på den sidste side i guiden Datavælger, vises vinduet Eksterne data, og de importerede data vises i en tabel.

  7. Du kan se "Sammenkæd rækker og figurer" nedenfor.

Sammenkæd rækker og figurer

Hvis du har importeret data i et Visio-diagram, kan du altid se dataene i Vinduet Eksterne data. Du kan sammenkæde disse datarækker til figurer. Sådan gør du:

  1. Klik på fanen Data.

  2. Klik derefter på afkrydsningsfeltet Vinduet Eksterne data.

  3. Du kan sammenkæde en datarække til en figur ved at trække rækken til en figur. Sådan gør du:

    Markør klikker på datarække og trækker den til figur

Du kan finde andre måder at sammenkæde datarækker og figurer i Tip og tricks til sammenkædning af data.

Næste trin

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

×