Importere ordsæt

Du kan importere ordsæt i værktøj til styring af SharePoint ordbank i stedet for manuelt at oprette ordsæt fra bunden. Det kan spare tid, især hvis du har mange vilkår. Hvis du vil have mere at vide om at oprette ordsæt manuelt, skal du se oprette, konfigurere og administrere grupper og ordsæt.

Åbne værktøjet til styring af ordbank

Hvis du vil åbne værktøjet til styring af ordbank, skal du vælge det SharePoint-miljø, du bruger, og derefter følge trinnene.

  1. Klik på indstillinger Knappen Indstillinger på titellinjen i SharePoint 2016. i SharePoint i Microsoft 365, og klik derefter på Indstillinger for websted.

  2. Under Webstedsadministrationskal du vælge administration af ordbank.

  3. I værktøjet til styring af ordbank skal du klikke på Vis en eksempel importfil for at downloade en kopi af importfilen.

  4. Brug eksempelfilen som en skabelon til at oprette en importfil.

    Du kan importere et ordsæt ved hjælp af skabelonen eller en anden UTF-8 CSV- fil (kommaseparerede værdier).

  5. Importér filen til den ønskede gruppe for at oprette et nyt ordsæt.

  1. Vælg indstillinger Knappen Indstillinger på titellinjen i SharePoint 2016. på startsiden for gruppen af websteder i SharePoint Server, og klik derefter på Indstillinger for websted.

  2. Klik på administration af ordbank i gruppen Webstedsadministration på siden Indstillinger for websted .

    Link til styring af ordbank under indstillinger for websted
  3. Når du har åbnet værktøj til styring af ordbank, kan du hente en kopi af importfilen og derefter importere et ordsæt.

  1. I værktøjet til styring af ordbank kan du downloade en kopi af en. CSV-fil (kommaseparerede værdier), som du kan bruge til at kompilere ordene i ordsættet.

  2. Udfylde importfilen ved hjælp af dine ordsæt-værdier

  3. Arrangere udtrykkene i et hierarki, som kan være op til syv niveauer dybe.

  • Hver import fil kan indeholde et enkelt ordsæt. Hvis du vil importere flere ordsæt, skal du oprette en fil for hvert ordsæt. Før du udfylder importfilen, skal du give dig en ide om, hvordan du vil gruppere organisationens metadata i ordsæt og vilkår.

  • Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du planlægger indholdet af ordsæt, skal du se planlægge ord og ordsæt i SharePoint Server 2013.

  • Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du planlægger at importere ordsæt, under planlægge at importere administrerede metadata. Hvis du vil have mere detaljerede oplysninger om input filformatet for ordsæt, og hvordan du udfylder filen, skal du se administrerede metadata-input filformat.

Du skal være tildelt en ordbank administrator eller en gruppebestyrer rolle for at importere ordsæt. Du kan finde flere oplysninger om administrerede metadata roller under Tildel roller og tilladelser til at administrere ordsæt.

  1. Åbn værktøj til styring af ordbank.

  2. Vælg overskriften for taksonomien i ruden trævisning til venstre,

  3. I sektionen eksempel import skal du klikke på Vis en import eksempel-fil på fanen Generelt i ruden Egenskaber.

    få vist eksempel importfilen
  4. Klik på Gem , hvis du får en dialogboks til filoverførsel, og vælg den placering, hvor du vil gemme filen. Nogle browsere vil automatisk blive overført til en standardplacering, f. eks downLoad.

  5. Åbn den eksempel importfil, du har hentet i Excel eller en anden regnearksvisning.

    Filen skal have navnet ImportTermSet.csv og undersøge filen for at blive fortrolig med hierarkiet for et ordsæt.

  6. Hvis du vil tilføje udtryk, skal du slette alle rækker i CSV-filen undtagen den første for at oprette en skabelon og derefter angive de vilkår oplysninger, du vil bruge.

  7. Gem filen som en CSV-fil.

  8. Åbn værktøj til styring af ordbank fra Indstillinger for websted.

    Vinduet administration af ordbank
  9. I ruden trævisning til venstre skal du udvide grupperne for at finde den gruppe, hvor du vil importere ordsættet.

  10. Peg på gruppen, Vælg den pil, der vises, og vælg derefter Importér ordsæt.

    Rullemenuen Importér ordsæt
  11. I dialogboksen import af ordsæt skal du vælge Gennemse, finde den importfil, du har opdateret, med angivelse af ordsæt, og derefter vælge Åbn.

    Dialogboksen ordsæt Brows
  12. I dialogboksen import af ordsæt skal du vælge OK.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×