Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
Access rapporter er en god måde at få vist eller udskrive opsummerede data fra din database, fordi du kan få vist oplysningerne til det ønskede niveau af detaljer og i flere formater. En rapport er inddelt i sektioner, og du kan starte en ny side i sektionen ved at indsætte et sideskift.
Her kan du se, hvordan du indsætter og fjerner et kontrolelement til sideskift, og hvordan du gennemtvinger et sideskift i en grupperet rapport,
Oversigt
Da dataene i en Access-rapport behandles én post ad gangen, kan du få vist rapporten i designvisning for at angive, hvordan hver række skal vises. Når du bruger Vis udskrift, kan du se, hvordan en rapport ser ud, når den vises eller udskrives. Du kan eventuelt øge forstørrelsen og zoome ind på detaljer.
I denne tabel vises sektionerne i en rapport, og du kan se, hvordan siden vises, når du indsætter sideskift:
Placer et kontrolelement til sideskift i denne sektion | For at få vist en ny side |
|---|---|
|
Rapporthoved |
I starten af en rapport. Bruges som titelside. |
|
Sidehoved |
Øverst på hver side i rapporten. |
|
Gruppehoved |
Før den første post i en gruppe. |
|
Detaljer |
Udskriver hver post i en rapport. |
|
Gruppefod |
Efter den sidste post i en gruppe. |
|
Sidefod |
Nederst på hver side i rapporten. |
|
Rapportfod |
Sidst i rapporten. |
Indsætte et kontrolelement til sideskift
Du kan indsætte et sideskift i alle andre sektioner end Sidehoved og Sidefod i en rapport.
Eksempelvis hvis du vil udskrive en rapport titelside på en separat side, placere sideskift i den Rapporthoved sektion efter objekter, der skal vises på siden titel. I eksemplet nedenfor er kontrolelementet til sideskift mellem sidehovedet og tekstboksen Beskrivelse.
Bemærk, at det kun er sidehovedet, der vises på den første side, og beskrivelsen og posterne vises på den næste side.
Indsætte et sideskift
-
Åbn rapporten i designvisning.
-
Klik på Indsæt sideskift i gruppen Kontrolelementer under fanen Design.
-
Klik på den placering, hvor du vil placere kontrolelementet til sideskift. Access viser sideskiftet med en kort streg i rapportens venstre kant.
Bemærk!: Placer kontrolelementet til sideskift over eller under et eksisterende kontrolelement i rapporten for ikke at opdele dataene i kontrolelementet.
Sideskift kan ses i Vis udskrift, men ikke i rapportvisning eller layoutvisning.
Fjerne et sideskift
-
Markér kontrolelementet til sideskift, og tryk på tasten Delete.
Brug af indstillingen TvungetSideskift i en grupperet rapport
Nogle rapportdesign ser bedst ud, hvis hver gruppe starter på en ny side. Det kan du vælge at gøre ved at bruge egenskaben TvungetSideskift til at indsætte et tvunget sideskift, hver gang gruppeværdien ændres.
Indstillinger for egenskaben TvungetSideskift
Indstillinger for egenskaben TvungetSideskift | Vist resultat |
|---|---|
|
Ingen |
(standardindstillingen) Der indsættes ikke et tvunget sideskift. |
|
Før sektion |
Starter udskrivningen af den aktuelle sektion fra toppen af en ny side, når der er en ny gruppe. |
|
Efter sektion |
Starter udskrivningen af den næste sektion fra toppen af en ny side, når der er en ny gruppe. |
|
Før og efter |
Starter udskrivningen af den aktuelle og næste sektion på en ny side, når der er en gruppe. |
Tip!: Inden du indsætter tvunget sideskift i grupper, skal du overveje, om dit rapportdesign vil se bedre ud, hvis hver nye gruppe starter på en ny side.
Hvis du vil gruppere en rapport, skal du åbne rapporten i designvisning, højreklikke på den kolonne, du vil gruppere, og derefter klikke på GrupperPå.
Når du anvender gruppering, flyttes grupperingsfeltet i Access til kolonnen længst til venstre, og de resterende kolonner grupperes baseret på den kolonne. I nogle tilfælde vil Access også indsætte en hovedtotal i sektionen Rapportfod.
Sådan gennemtvinges et sideskift
-
Åbn den grupperede rapport i designvisning, og klik et vilkårligt sted i kategorioverskriften.
-
Hvis egenskabsarket ikke allerede er synligt, skal du trykke på F4 for at få det vist.
-
I denTvungetSideskiftegenskab, klik på en indstilling på rullelisten.
Sådan fjernes et Tvunget sideskift
-
Højreklik på kategorioverskriften, og klik på Egenskaber.
-
Klik på rullelisten for egenskaben TvungetSideskift, og vælg Ingen.
