Outlook vises der påmindelser over din mail eller kalender for at fortælle dig, at en planlagt begivenhed er ved at starte.
Bemærk!: Denne funktion understøttes ikke i Outlook 2019.
Vise påmindelser over andre programmer eller apps
Du kan konfigurere Outlook få vist påmindelsesvinduet oven på andre programmer, du arbejder i.
-
Vælg Filer > Indstillinger> Avanceret.
-
Markér afkrydsningsfeltet Vis påmindelser oven på andre vinduer i sektionen Påmindelser.
-
Klik på OK.
Bemærk! Denne funktion er ikke tilgængelig for Outlook 2013, Outlook 2016 eller 2019. For Microsoft 365 -abonnenter er denne version tilgængelig, hvis du bruger version 1804 (build 9226.2114) eller nyere.
Tilføje eller fjerne påmindelser om møder
Dette gælder for alle eksisterende aftaler og møder i kalenderen. Gem denne indstilling til fremtidige aftaler og møder.
-
Klik på Filer > Indstillinger > Kalender.
-
Markér eller fjern markeringen af Standardpåmindelser under Kalenderindstillinger.
-
Angiv den standardtid, som du vil modtage påmindelser om før nye kalenderelementer (f.eks. 15 minutter, 30 minutter osv.).
Dette gælder kun for det valgte møde i kalenderen.
-
Klik på Kalender nederst på skærmen.
-
Åbn mødet. Hvis dialogboksen Åbn tilbagevendende element vises, skal du gøre et af følgende:
-
Hvis du kun vil indstille en påmindelse for én ud af en række aftaler eller møder, skal du markere Kun denne.
-
Hvis påmindelsen skal gælde for alle aftaler eller møder i en serie, skal du klikke på Hele serien.
-
-
Klik på rullemenuen Påmindelse under fanen Møde (for et tilbagevendende møde er det fanen Mødeserier, og vælg, hvor lang tid før aftalen eller mødet du vil have en påmindelse. Hvis du vil slå en påmindelse fra, skal du vælge Ingen.
Automatisk afvise påmindelser om tidligere begivenheder
Hvis du ikke vil se påmindelser om tidligere begivenheder, kan du angive, at Outlook automatisk skal afvise påmindelser om tidligere begivenheder. Hvis du f.eks. ikke er på kontoret i tre dage, vil du muligvis ikke vende tilbage og se påmindelser om de møder, der fandt sted, mens du var væk.
-
Vælg Filer > Indstillinger >Avanceret.
-
I sektionen Påmindelser skal du vælge Afvis automatisk påmindelser for tidligere begivenheder.
Indstille påmindelser for mails
-
Klik på Mail nederst på skærmen.
-
Vælg en mail.
-
Klik på Startside > Opfølgning > Tilføj påmindelse.
-
Markér eller fjern markeringen af Påmindelse i dialogboksen Brugerdefineret.
Indstille påmindelser for opgaver
-
Klik på Opgaver nederst på skærmen.
-
Hvis du vil se opgaverne, skal du klikke på Startside > Opgaveliste..
-
Klik på en opgave på listen.
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du vil føje en opgavepåmindelse til opgavelisten, skal du markere opgaven og derefter vælge en tidsramme, der opfylder din deadline, i gruppen Opfølgning.
-
Hvis du vil fjerne en opgavepåmindelse fra din opgaveliste/To-Do opgaveliste, skal du klikke på Fjern fra liste i gruppen Administrer opgave.
-
Bemærk!: Hvis du ikke arbejder aktivt i Outlook, vises påmindelsesfeltet bag det program, du bruger, så du ikke mister fokus på dit arbejde. I stedet, skal du se efter, om Outlook-ikonet blinker i proceslinjen og lytte efter en påmindelseslyd. Hvis du arbejder et sted, hvor der er meget larm, skal du skrue op for lydstyrken eller ændre påmindelseslyden til noget, der skiller sig ud.
Kalenderaftaler og -møder
For alle nye aftaler eller møder
-
Klik på Filer > Indstillinger > Kalender.
-
Hvis du vil slå standardpåmindelser til eller fra for alle nye aftaler eller møder, skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Standardpåmindelser under Kalenderindstillinger.
-
Hvis du markerer afkrydsningsfeltet, skal du angive, hvor lang tid før aftalen eller mødet du ønsker at få påmindelsen.
Ved eksisterende aftaler eller møder
-
Åbn aftalen eller mødet.
Bemærk!: Hvis dialogboksen Åbn tilbagevendende element vises, skal du klikke på Åbn denne forekomst eller Åbn serien og derefter klikke på OK.
-
Klik på rullelisten Påmindelse i gruppen Indstillinger under fanen Aftale, og vælg, hvor lang tid før aftalen eller mødet du ønsker at få påmindelsen. Hvis du vil slå en påmindelse fra, skal du vælge Ingen.
Bemærk!: Ved begivenheder, der varer hele dagen, er påmindelsesklokkeslættet som standard 18 timer i forvejen. Selvom du ikke som standard kan ændre tidsangivelsen for alle de begivenheder, du opretter, der varer hele dagen, kan du ændre påmindelsesklokkeslættet for hver enkelt aftale.
Mails, kontakter og opgaver
-
Klik på Opfølgning i gruppen Mærker under fanen Startside, og klik derefter på Tilføj påmindelse.
Tip!: Du kan hurtigt markere mails som opgaveemner ved hjælp af påmindelser. Højreklik på kolonnen Flagstatus på meddelelseslisten. Hvis meddelelsen er åben, kan du også klikke på Opfølgning i gruppen Registrering under fanen Meddelelse og derefter klikke på Tilføj påmindelse.
-
Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Påmindelse i dialogboksen Brugerdefineret. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet, skal du angive den dato og det klokkeslæt, påmindelsen skal vises.
-
Klik på OK.
Vigtigt!:
Office 2007 understøttes ikke længere. Opgrader til Microsoft 365 for at arbejde hvor som helst fra en hvilken som helst enhed, og fortsæt med at modtage support.
Opgrader nu
Kalenderaftaler og -møder
For alle nye aftaler eller møder
-
I menuen Værktøjer, som findes på menulinjen øverst på skærmbilledet Outlook – det billede, der viser alle dine mails, skal du klikke på Indstillinger. Bemærk, at du ikke kan se menuen Værktøjer, hvis du er inde i en mail.
-
Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Standardpåmindelse i gruppen Kalender under fanen Indstillinger, hvis du vil have, at en påmindelse automatisk skal aktiveres eller deaktiveres for nye aftaler eller møder.
-
Angiv, hvor lang tid før aftalen eller mødet du ønsker at få påmindelsen, hvis du markerer afkrydsningsfeltet.
Ved eksisterende aftaler eller møder
-
Åbn aftalen eller mødet.
Bemærk!: Hvis dialogboksen Åbn tilbagevendende emne åbnes, skal du beslutte, om du vil ændre påmindelsen for den forekomst, du har åbnet, eller for hele serien. Klik enten på Åbn denne forekomst eller Åbn serien, og klik derefter på OK.
-
Klik på rullelisten Påmindelse i gruppen Indstillinger under fanen Aftale, og vælg, hvor lang tid før aftalen eller mødet du ønsker at få påmindelsen. Hvis du vil slå en påmindelse fra, skal du vælge Ingen.
Bemærk!: Ved begivenheder, der varer hele dagen, er påmindelsesklokkeslættet som standard 18 timer i forvejen. Selvom du ikke som standard kan ændre tidsangivelsen for alle de begivenheder, du opretter, der varer hele dagen, kan du ændre påmindelsesklokkeslættet individuelt for hver aftale.
Mails, kontakter og opgaver
-
Indstil eller fjern påmindelser ved at vælge mailen, kontaktpersonen eller opgaven.
-
På standardværktøjslinjen skal du klikke
Opfølgning og derefter klikke på Tilføj påmindelse.Tip!: Du kan hurtigt markere mails som opgaveemner ved hjælp af påmindelser. Højreklik på kolonnen Flagstatus på meddelelseslisten. Hvis meddelelsen er åben, kan du også klikke på Opfølgning i gruppen Sporing under fanen Meddelelse og derefter klikke
Tilføj påmindelse. -
Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Påmindelse i dialogboksen Brugerdefineret. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet, skal du angive den dato og det klokkeslæt, påmindelsen skal vises.
-
Tip!: Hvis Outlook er lukket, vil påmindelser ikke dukke op på skærmen. Outlook skal holdes åben eller være minimeret til proceslinjen.
Klik på OK.
