Indstille eller fjerne en påmindelse

Outlook-påmindelser popper op over din mail eller kalender for at fortælle dig, at en planlagt begivenhed er ved at starte.

Dialogboksen Påmindelse oven på en Outlook-mail

Nyere versioner Office 2010 Office 2007



Vise påmindelser over andre programmer eller apps

Du kan konfigurere Outlook til at vise påmindelsesvinduet oven på andre programmer, du arbejder i.

Vælg Indstillinger for> filer > Avanceret.
Markér afkrydsningsfeltet Vis påmindelser oven på andre vinduer i sektionen Påmindelser.
Klik på OK.

Bemærk!Denne funktion er ikke tilgængelig i Outlook 2013 eller Outlook 2016. For Microsoft 365 -abonnenter er denne version tilgængelig, hvis du bruger version 1804 (build 9226.2114) eller nyere.

Tilføje eller fjerne påmindelser om møder

Indstille påmindelser for alle nye møder

_{Dette gælder for alle eksisterende aftaler og møder i kalenderen. Gem denne indstilling til fremtidige aftaler og møder.}

Klik på Filer > Indstillinger > Kalender.
Markér eller fjern markeringen af Standardpåmindelser under Kalenderindstillinger.
Angiv den standardtid, som du vil modtage påmindelser om før nye kalenderelementer (f.eks. 15 minutter, 30 minutter osv.).

Indstille en påmindelse om et eksisterende møde

_{Dette gælder kun for det valgte møde i kalenderen.}

Klik på Kalender nederst på skærmen.
Åbn mødet. Hvis dialogboksen Åbn tilbagevendende element vises, skal du gøre et af følgende:
- Hvis du kun vil indstille en påmindelse for én ud af en række aftaler eller møder, skal du markere Kun denne.
- Hvis påmindelsen skal gælde for alle aftaler eller møder i en serie, skal du klikke på Hele serien.
Klik på rullemenuen Påmindelse under fanen Møde (for et tilbagevendende møde er det fanen Mødeserier, og vælg, hvor lang tid før aftalen eller mødet du vil have en påmindelse. Hvis du vil slå en påmindelse fra, skal du vælge Ingen.

Automatisk afvise påmindelser om tidligere begivenheder

Hvis du ikke vil se påmindelser om tidligere begivenheder, kan du bede Outlook om automatisk at afvise påmindelser om tidligere begivenheder. Hvis du f.eks. ikke er på kontoret i tre dage, vil du muligvis ikke vende tilbage og se påmindelser om de møder, der fandt sted, mens du var væk.

Vælg Filer > Indstillinger > Avanceret.
I sektionen Påmindelser skal du vælge Afvis automatisk påmindelser for tidligere begivenheder.

Indstille påmindelser for mails

Klik på Mail nederst på skærmen.
Vælg en mail.
Klik på Startside > Opfølgning > Tilføj påmindelse.
Markér eller fjern markeringen af Påmindelse i dialogboksen Brugerdefineret.

Indstille påmindelser for opgaver

Klik på Opgaver nederst på skærmen.
Hvis du vil se opgaverne, skal du klikke på Startside > Opgaveliste..
Klik på en opgave på listen.
Gør et af følgende:
- Hvis du vil føje en opgavepåmindelse til opgavelisten, skal du markere opgaven og derefter vælge en tidsramme, der opfylder din deadline, i gruppen Opfølgning.
- Hvis du vil fjerne en opgavepåmindelse fra opgavelisten/opgavelisten, skal du klikke på Fjern fra liste i gruppen Administrer opgave.

Understøttelsen af Office 2010 ophørte den 13. oktober 2020

Opgrader til Microsoft 365 for at arbejde hvor som helst fra en hvilken som helst enhed, og fortsæt med at modtage support.

Bemærk!: Hvis du ikke arbejder aktivt i Outlook, vises påmindelsesfeltet bag det program, du bruger, så du ikke mister fokus på dit arbejde. I stedet, skal du se efter, om Outlook-ikonet blinker i proceslinjen og lytte efter en påmindelseslyd. Hvis du arbejder et sted, hvor der er meget larm, skal du skrue op for lydstyrken eller ændre påmindelseslyden til noget, der skiller sig ud.

Kalenderaftaler og -møder

For alle nye aftaler eller møder

Klik på Filer > Indstillinger > Kalender.
Hvis du vil slå standardpåmindelser til eller fra for alle nye aftaler eller møder, skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Standardpåmindelser under Kalenderindstillinger.
Hvis du markerer afkrydsningsfeltet, skal du angive, hvor lang tid før aftalen eller mødet du ønsker at få påmindelsen.

Ved eksisterende aftaler eller møder

Åbn aftalen eller mødet.

Bemærk!: Hvis dialogboksen Åbn tilbagevendende element vises, skal du klikke på Åbn denne forekomst eller Åbn serien og derefter klikke på OK.
Klik på rullelisten Påmindelse i gruppen Indstillinger under fanen Aftale, og vælg, hvor lang tid før aftalen eller mødet du ønsker at få påmindelsen. Hvis du vil slå en påmindelse fra, skal du vælge Ingen.

Bemærk!: Ved begivenheder, der varer hele dagen, er påmindelsesklokkeslættet som standard 18 timer i forvejen. Selvom du ikke som standard kan ændre tidsangivelsen for alle de begivenheder, du opretter, der varer hele dagen, kan du ændre påmindelsesklokkeslættet for hver enkelt aftale.

Toppen af siden

Mails, kontakter og opgaver

Klik på Opfølgning i gruppen Mærker under fanen Startside, og klik derefter på Tilføj påmindelse.

Tip!: Du kan hurtigt markere mails som opgaveemner ved hjælp af påmindelser. Højreklik på kolonnen Flagstatus på meddelelseslisten. Hvis meddelelsen er åben, kan du også klikke på Opfølgning i gruppen Registrering under fanen Meddelelse og derefter klikke på Tilføj påmindelse.
Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Påmindelse i dialogboksen Brugerdefineret. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet, skal du angive den dato og det klokkeslæt, påmindelsen skal vises.
Klik på OK.

Toppen af siden

Kalenderaftaler og -møder

For alle nye aftaler eller møder

I menuen Værktøjer, som findes på menulinjen øverst på skærmbilledet Outlook – det billede, der viser alle dine mails, skal du klikke på Indstillinger. Bemærk, at du ikke kan se menuen Værktøjer, hvis du er inde i en mail.
Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Standardpåmindelse i gruppen Kalender under fanen Indstillinger, hvis du vil have, at en påmindelse automatisk skal aktiveres eller deaktiveres for nye aftaler eller møder.
Angiv, hvor lang tid før aftalen eller mødet du ønsker at få påmindelsen, hvis du markerer afkrydsningsfeltet.

Ved eksisterende aftaler eller møder

Åbn aftalen eller mødet.

Bemærk!: Hvis dialogboksen Åbn tilbagevendende emne åbnes, skal du beslutte, om du vil ændre påmindelsen for den forekomst, du har åbnet, eller for hele serien. Klik enten på Åbn denne forekomst eller Åbn serien, og klik derefter på OK.
Klik på rullelisten Påmindelse i gruppen Indstillinger under fanen Aftale, og vælg, hvor lang tid før aftalen eller mødet du ønsker at få påmindelsen. Hvis du vil slå en påmindelse fra, skal du vælge Ingen.

Bemærk!: Ved begivenheder, der varer hele dagen, er påmindelsesklokkeslættet som standard 18 timer i forvejen. Selvom du ikke som standard kan ændre tidsangivelsen for alle de begivenheder, du opretter, der varer hele dagen, kan du ændre påmindelsesklokkeslættet individuelt for hver aftale.

Toppen af siden

Mails, kontakter og opgaver

Indstil eller fjern påmindelser ved at vælge mailen, kontaktpersonen eller opgaven.
På standardværktøjslinjen skal du klikke Opfølgningog derefter klikke på Tilføj påmindelse.

Tip!: Du kan hurtigt markere mails som opgaveemner ved hjælp af påmindelser. Højreklik på kolonnen Flagstatus på meddelelseslisten. Hvis meddelelsen er åben, kan du også klikke på Opfølgning i gruppen Sporing under fanen Meddelelse og derefter klikke på Tilføj påmindelse.
Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Påmindelse i dialogboksen Brugerdefineret. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet, skal du angive den dato og det klokkeslæt, påmindelsen skal vises.
Tip!: Hvis Outlook er lukket, vil påmindelser ikke dukke op på skærmen. Outlook skal holdes åben eller være minimeret til proceslinjen.

Klik på OK.