Introduktion til lister

En liste er en samling af data, som du kan dele med dine teammedlemmer og personer, som du har givet adgang til. Du finder en række listeskabeloner, der er klar til brug, så du har et godt udgangspunkt for at organisere listeelementer. Få mere at vide på Listeskabeloner i Microsoft 365.

I denne artikel forklares begreberne bag oprettelse og brug af lister. Du kan oprette lister i Microsoft SharePoint, appen Lister i Microsoft 365 eller Teams. Få mere at vide om, hvordan du kommer i gang med Lister i Microsoft Teams.

Se følgende emner for at få oplysninger om lister:

Bemærk!: Bemærk, at oplysningerne her samt de typer lister, der er tilgængelige for dig, afhænger af den version af SharePoint, du bruger. Hvis du ikke kender versionen, skal du kontakte din administrator, helpdesk eller chef eller se Hvilken version af SharePoint bruger jeg?

Organisationer bruger typisk mange typer lister, herunder links, meddelelser, kontakter, problemsporing og undersøgelser for blot at nævne nogle få.

Lister kan også omfatte opgaver, som du kan bruge som udgangspunkt for teamsamarbejde eller i en forretningsløsning. I mange tilfælde kan lister give hurtige og effektive løsninger med få eller ingen ændringer.

Du kan f.eks. bruge:

  • Opgaver Inkluder registrering af ejerskab og status samt en tidslinje på siden for at få en flot visuel præsentation af listeindholdet.

  • Problemsporing Omfatter versionshistorik og versionshistorik, som du kan foretage en større analyse af arbejdsgruppeprojekter og almindelige arbejdsopgaver.

Lister er omfattende og fleksible, og de har mange indbyggede funktioner, som du kan bruge til at gemme, dele og arbejde med data.

Du kan f.eks.:

  • Opret en liste med en række forskellige kolonner, herunder Tekst, Tal, Valg, Valuta, Dato og klokkeslæt, Opslag, Ja/Nej og Beregnet. Du kan også vedhæfte en eller flere filer til et listeelement for at angive flere detaljer, f.eks. et regneark med støttenumre eller et dokument, der indeholder baggrundsoplysninger.

  • Opret listevisninger for at organisere, sortere og filtrere data på forskellige måder; ændre metadata, f.eks. tilføje og slette kolonner og ændre valideringsregler. og brug lister konsekvent på tværs af websteder med indholdstyper, webstedskolonner og skabeloner. Du kan f.eks. kun få vist de aktuelle begivenheder fra en kalender på en startside og oprette en visuel visning – svarende til en vægkalender – på en anden side.

  • Oprette relationer mellem lister ved at bruge en kombination af entydige kolonner, opslagskolonner og tvungne relationer (kaskadevis sletning og begrænset sletning). Det øger mulighederne for at oprette mere avancerede forretningsløsninger, og det er med til at sikre integriteten af dine data.

  • Oprette brugerdefinerede lister, vise dataene i webdele og på webdelssider, og importere, eksportere og oprette kæder til data fra andre programmer, f.eks. Excel og Access.

  • Registrere versioner og detaljeret historik, kræve godkendelse for at kunne redigere data, bruge sikkerhed på element‑ og mappeniveau, indtjekning og udtjekning og automatisk få besked om ændringer ved hjælp af advarsler og RSS-feeds.

  • Organisere indholdet på en enkelt liste i mapper, så det er nemmere at finde, og ydeevnen forbedres ved at bruge indeksering af store lister.

Følgende måder bruges til at arbejde lister og kan hjælpe dig med at administrere oplysninger for en gruppe.

Hold styr på versioner og detaljerede oversigter    Spor versioner af listeelementer,så du kan se, hvilke elementer der er ændret fra version til version, samt hvem der har ændret listeelementerne. Hvis der laves fejl i en nyere version, kan du gendanne en tidligere version af et element. Det er især vigtigt at holde styr på en listes versionshistorik, hvis organisationen har brug for at overvåge en liste, efterhånden som den udvikles.

Kræv godkendelse    Angiv, at der kræves godkendelse af et listeelement, før det kan ses af alle. Elementers status er midlertidig, indtil de godkendes eller afvises af en person med tilladelse hertil. Du kan styre, hvilke brugergrupper der kan få vist et listeelement, inden det godkendes.

Tilpas tilladelser    Angiv, om deltagerne på listen kun kan læse og redigere de elementer, de har oprettet, eller alle elementer på listen. Personer, der har tilladelse til at administrere lister, kan læse og redigere alle listeelementer. Du kan også anvende bestemte tilladelsesniveauer på et enkelt listeelement, f.eks. hvis elementet indeholder fortrolige oplysninger.

Opret og administrer visninger    Oprette forskellige visningeraf den samme liste. Indholdet af den faktiske liste ændres ikke, men elementerne er organiseret eller filtreret, så personer kan finde de vigtigste eller mest interessante oplysninger, alt efter behov.

Opdater lister    Uanset den listetype, du opdaterer, er processen ens for at tilføje, redigere og slette listeelementer.

Du kan tilføje eller redigere listeelementer på to måder:

  • Ved hjælp af en formular (standardmetoden).

  • Indbygget, hvilket betyder, at du tilføjer elementet direkte på listesiden.

Hvis listen er konfigureret til at spore versioner, oprettes der en ny version af listeelementer, hver gang du redigerer et listeelement. Du kan få vist en oversigt over ændringerne af listeelementet og gendanne en tidligere version, hvis du laver en fejl i en nyere version.

Brug formler og beregnede værdier    Brug formler og beregnede værdier til dynamisk at generere oplysninger i kolonnerne på en liste. Handlingerne kan omfatte oplysninger andre kolonner på en liste samt systemfunktioner som [i dag] til at angive dags dato. Du kan f.eks. angive en standard forfaldsdato, der er syv dage fra den aktuelle dato.

Vær informeret om ændringer    Lister og visninger kan bruge RSS, så medlemmer af arbejdsgruppen automatisk kan modtage opdateringer. RSS er en teknologi, der gør det muligt at modtage og se opdateringer eller RSS-kilder med nyheder og oplysninger på et konsolideret sted. Du kan også oprette mailbeskeder for at få besked, når listerne ændres, eller når der tilføjes nye elementer. Beskeder er praktiske til at holde styr på de ændringer, der er vigtige for dig.

Opret listerelationer    Opret en relation mellem to lister, på kildelisten, opretter du en opslagskolonne, der henter (eller "søger efter") en eller flere værdier fra en målliste, hvis disse værdier svarer til værdien i opslagskolonnen på kildelisten. Hvis du vil, kan du fortsætte med at tilføje flere kolonner fra mållisten til kildelisten. Når du opretter en opslagskolonne, kan du også beslutte at gennemtvinge relationsfunktionsmåden ved at angive en kaskadevis sletning eller begrænse sletning, der hjælper med at holde dine data gyldige og hjælper med at forhindre uoverensstemmelser, der kan medføre problemer på vejen.

Dele listeoplysninger med et databaseprogram    Hvis du har et databaseprogram installeret, f.eks. Access, kan du eksportere og importere data til og fra dit websted samt sammenkæde en tabel fra databasen med en liste. Når du arbejder med dine listedata i en Access-database, kan du også oprette forespørgsler, formularer og rapporter. Se Importere data til en Access-database.

Brug lister på en ensartet måde på tværs af websteder    Hvis din gruppe arbejder med flere typer lister, kan du tilføje ensartethed på tværs af flere lister med indholdstyper, webstedskolonner og skabeloner. Disse funktioner gør det muligt at genbruge indstillingerne og listestrukturen på en effektiv måde. Du kan f.eks. oprette en indholdstype til et problem med kundeservice, der angiver bestemte kolonner (f.eks. kundekontakt) og forretningsprocesser for indholdstypen. Et andet eksempel er at oprette en webstedskolonne til afdelingsnavne, der har en rulleliste over afdelinger. Du kan genbruge kolonnen på flere lister for at sikre, at navnene altid vises på samme måde på hver liste.

Arbejde på listeelementer fra et mailprogram    Brug et mailprogram, der er kompatibelt med Microsoft-teknologier. Du kan tage vigtige listeoplysninger med dig. Med Outlook kan du f.eks. få vist og opdatere opgaver, kontakter og diskussionsforummer på dit websted fra Outlook. Se Knytte en ekstern liste til Outlook.

Angiv indholdsmålretning    Aktivér målretning af målgrupper for at filtrere elementer efter grupper.

Den listetype, du bruger, afhænger af den type oplysninger, der deles.

Meddelelser    Del nyheder og status og for at give påmindelser. Udvidet formatering med billeder, links og formateret tekst er understøttet i meddelelser.

Kontakter    Gem oplysninger om personer eller grupper, du arbejder med. Hvis du bruger en mail eller et program til administration af kontakter, der er kompatibelt med Microsoft-teknologier, kan du få vist og opdatere dine kontakter fra dit websted i det andet program. Du kan f.eks opdatere en liste over alle organisationens leverandører fra et mailprogram, der er kompatibelt med Microsoft-teknologier, f.eks Outlook. En liste over kontakter administrerer faktisk ikke medlemmerne af dit websted, men den kan bruges til at gemme og dele kontakter for organisationen, f.eks. en liste over eksterne leverandører.

Diskussionsforummer    Skabe et centralt sted til at registrere og gemme teamdiskussioner, der svarer til formatet for nyhedsgrupper. Hvis administratoren har aktiveret modtagelse af mails fra lister på webstedet, kan diskussionsforummer gemme maildiskussioner fra de mest almindelige mailprogrammer. Du kan f.eks. oprette et diskussionsforum til organisationens nye produktudgivelse.

Links    Angiv en central placering for links til internettet, virksomhedens intranet og andre ressourcer. Du kan f.eks. oprette en liste over links til kundernes websteder.

Overførte links    Vis et sæt linkhandlinger i et visuelt layout.

Kalender    Gem dit teams begivenheder eller i bestemte situationer, f.eks. helligdage. En kalender giver visuelle visninger, svarende til en skrivebords- eller vægkalender, af dine teambegivenheder, herunder møder, sociale begivenheder og begivenheder, der finder sted hele dagen. Du kan også spore milepæle for teamet, f.eks. deadlines eller datoer for produktudgivelse, der ikke er relateret til et bestemt tidsinterval. Hvis du bruger en mail eller et kalenderprogram, der er kompatibelt med Microsoft-teknologier, kan du få vist og opdatere din kalender fra dit websted, mens du arbejder i det andet program. Du kan f.eks. sammenligne og opdatere din kalender på webstedet med datoer fra din Outlook-kalender ved at få vist begge kalendere side om side eller overlejret med hinanden i Outlook. 

Opgaver    Spore oplysninger om projekter og andre opgaver for din gruppe. Du kan tildele opgaver til personer samt spore status og procentdel fuldført, efterhånden som opgaven flyttes mod fuldførelse. Hvis du bruger en mail eller et opgavestyringsprogram, der er kompatibelt med Microsoft-teknologier, kan du få vist og opdatere dine opgaver fra dit websted i det andet program. Du kan f.eks. oprette en opgaveliste til organisationens budgetproces og derefter få vist og opdatere den i Outlook sammen med dine andre opgaver. Se Opret en liste.

Projektopgaver    Gem opgaveoplysninger med en Gantt-visning og statussøjler. Du kan spore status og procentdel fuldført, efterhånden som opgaven bevæger sig mod fuldførelse. Hvis du bruger en mail eller et opgavestyringsprogram, der er kompatibelt med Microsoft-teknologier, kan du få vist og opdatere dine projektopgaver fra dit websted i det andet program. Du kan f.eks. oprette en projektopgaveliste på dit websted for at identificere og tildele arbejdet til at oprette en kursusmanual, og derefter kan du spore organisationens status fra Project. Se Opret en liste.

Problemsporing    Gem oplysninger om bestemte problemer, f.eks. supportproblemer, og spor deres fremskridt. Du kan tildele problemer, kategorisere dem og relatere problemer til hinanden. Du kan f.eks. oprette en liste til problemsporing for at administrere problemer med kundeservice og løsninger. Du kan også kommentere problemer, hver gang du redigerer dem, så du opretter en historik over kommentarer uden at ændre den oprindelige beskrivelse af problemet. En kundeservicerepræsentant kan f.eks. registrere hvert skridt, der er taget for at løse et problem og resultaterne. Du kan også bruge en liste til problemsporing med en tre-tilstandsarbejdsproces til at hjælpe organisationen med at administrere problemer eller projektsporing. Se Opret en liste.

Undersøgelse    Indsaml og kompiler feedback, f.eks. en undersøgelse af medarbejdertilfredshed eller en test. Du kan designe dine spørgsmål og svar på flere forskellige måder og se en oversigt over din feedback. Hvis du har installeret et regnearks- eller databaseprogram, der er kompatibelt med Microsoft-teknologier, kan du eksportere resultaterne for at analysere dem yderligere. Se Opret en undersøgelse.

Brugerdefineret    Start en liste fra bunden. Du kan også oprette en brugerdefineret liste, der er baseret på et regneark, hvis du har et regnearksprogram, der er kompatibelt med Microsoft-teknologier. Du kan f.eks. importere en liste fra Excel, som du har oprettet til at gemme og administrere kontrakter med leverandører. Se Oprette en liste baseret på et regneark.

Eksterne lister    Arbejd med data, der er gemt uden for en liste, men som du kan læse og skrive i Microsoft 365. Datakilden for en ekstern liste kaldes en ekstern indholdstype. I modsætning til en oprindelig Microsoft 365-liste bruger en ekstern liste Business Connectivity Services til at få adgang til data direkte fra et eksternt system (f.eks SAP, Siebel og Microsoft SQL Server), uanset om dette system er en database, webtjeneste eller line of business-system.

Brugerdefineret liste i dataarkvisning    Opret en tom liste, der ligner en brugerdefineret liste, men for at få vist listen som standard i dataarkvisning. Dataarkvisning indeholder et datagitter, hvor du kan få vist og redigere data som rækker og kolonner. Du kan tilføje og redigere rækker og kolonner, anvende filtre og sortere ordrer, få vist beregnede værdier og totaler og redigere data i gittercellerne på en praktisk måde. Dataarkvisning kræver, at Office er installeret på en 32-bit klientcomputer, og det kræver en browser, der understøtter ActiveX-objekter.

Statusoversigt    Vise og spore målene for dit projekt. Oversigten indeholder nogle farvede ikoner, der viser, i hvilken grad målene er opfyldt.

Sedler    Send oplysninger, herunder bekræftelsesstempler, til dine teammedlemmer.

Microsoft IME-ordbogsliste    Brug data på listen som en Microsoft IME-ordbog. Du kan konvertere elementer i kolonnen Læsning til Visning ved hjælp af Microsoft IME og få vist indholdet i Kommentar i vinduet IME-kommentar. Dataene kan sammenkædes med en specifik URL-adresse.

PerformancePoint-indholdsliste    Gem dashboardelementer, f.eks. scorecards, rapporter, filtre, dashboardsider og andre dashboardelementer, som du opretter ved hjælp af PerformancePoint-dashboarddesigner.

Sprog og oversættere    Bruges med en arbejdsproces til oversættelsesstyring i et bibliotek for oversættelsesstyring. Arbejdsprocessen bruger listen til at tildele oversættelsesopgaver til den oversætter, der er angivet på listen for hvert sprog. Du kan oprette listen manuelt, eller du kan vælge at få listen oprettet automatisk, når du føjer en arbejdsproces for oversættelsesstyring til et bibliotek for oversættelsesstyring.

KPI-liste    Spor indikatorer for nøgletal, som giver dig mulighed for hurtigt at evaluere statussen i forhold til mål, der skal evalueres. Du kan konfigurere KPI-lister til at registrere ydeevnen ved hjælp af en af fire datakilder: manuelt angivne data, data på en Microsoft 365-liste, data i Excel-projektmapper eller data fra Analysis Services – en komponent af Microsoft SQL Server. Når KPI-listen er oprettet, kan du bruge den til at få vist statussen for indikatoren på en dashboardside.

Importer regneark     Brug kolonner og data fra et eksisterende regneark. Import af et regneark kræver Microsoft Excel eller et andet kompatibelt program.

  1. Klik på Indstillinger i Websteder Indstillinger: Opdater din profil, installér software, og opret forbindelse mellem softwaren og skyen , og klik derefter på Webstedsindhold.

  2. Klik på ikonet Tilføj en app.

    Ikonet Tilføj en app i dialogboksen Webstedsindhold.
  3. Rul ned, og klik på den app, du vil bruge. Der kan være mere end én side.

  4. Giv appen et entydigt navn, så du kan huske det senere for en side, og klik på Opret.

  5. Når du kommer tilbage til skærmbilledet Webstedsindhold, kan du gøre tre forskellige ting:

    • Luk vinduet, og gå tilbage til siden. Føj den nye app til din side ved hjælp af Indsæt webdele.

    • Klik på appen, og begynd at angive data.

    • Klik på ellipserne ... , og klik derefter på Rediger indstillinger. Du kan tilføje kolonner, ændre navne og udføre andre opgaver her.

Selvom du kan bruge listernes funktioner på mange måder, afhænger brugen af dem af størrelsen og antallet af lister samt organisationens behov.

Gemme mange elementer på en liste

En stor liste kan tjene forskellige behov. Du har måske et stort antal tekniske problemer, der skal spores på tværs af organisationen, og de kan angå flere projekter og grupper.

Brug en enkelt liste, når:

  • Din gruppe har brug for at få vist oversigtsoplysninger om listeelementerne eller forskellige visninger af det samme sæt elementer. En leder kan f.eks. ønske at se status for alle tekniske problemer for en organisation eller se alle de problemer, der blev arkiveret inden for samme tidsperiode.

  • Brugere vil gennemse eller søge efter problemstillinger på samme sted på et websted.

  • Du vil anvende de samme indstillinger på listeelementer, f.eks. sporing af versioner eller krav om godkendelse.

  • De grupper, der arbejder på listen, har de samme egenskaber, f.eks. de samme tilladelsesniveauer. Entydig tilladelse kan anvendes på bestemte listeelementer, men hvis tilladelsesniveauerne varierer meget, kan du overveje flere lister.

  • Du vil analysere oplysninger om listen eller modtage konsoliderede opdateringer af listen. Du kan modtage beskeder, når listeelementerne ændres, eller se ændringerne af en liste ved at bruge RSS-teknologi. Med RSS-kilder kan medlemmer af arbejdsgruppen se en konsolideret liste over oplysninger, der er blevet ændret.

Du kan have brug for flere lister, når der er klare forskelle mellem de elementer, du vil administrere, eller mellem de grupper af personer, som arbejder med den.

Brug flere lister, når:

  • Du ikke forventer, at brugere har behov for oversigter over alle elementerne.

  • De grupper af personer, de arbejder med oplysningerne, er væsentligt forskellige og har forskellige tilladelsesniveauer.

  • Du har brug for at anvende forskellige indstillinger, f.eks. versioner eller godkendelse, på flere sæt elementer.

  • Du ikke har brug for at analysere elementerne samlet eller modtage konsoliderede opdateringer af elementerne.

Du kan organisere lister og listeelementer på følgende måder:

Tilføje kolonner    Hjælp din gruppe med at finde de elementer, der er vigtigst, og føj kolonner til listen. Du kan f.eks. føje kolonnen Project til en liste for at gøre det nemmere for personer, der arbejder på bestemte projekter, at få vist og arbejde med deres elementer. Du kan også tilføje flere kolonner, hvis du vil indsamle flere oplysninger for hvert listeelement, f.eks. navnet på afdelingen eller navnet på en medarbejder.

Hvis der er flere elementer på en liste, kan du overveje at indeksere visse kolonner for at forbedre ydelsen, når du får vist flere elementer eller skifter visning. Denne funktion ændrer ikke, hvordan elementerne er organiseret, men den giver organisationer mulighed for nemmere at opbevare et stort antal elementer på en liste. Indeksering kan dog bruge mere databaseplads. Se Oprette, ændre eller slette en visning af en liste eller et bibliotek.

Opret visninger    Brug dette, hvis personer i din gruppe ofte har brug for at få vist data på en bestemt måde. Visninger bruger kolonner til at sortere, gruppere, filtrere og vise dataene. Du kan også vælge, hvor mange elementer der vises ad gangen i hver visning. Personer kan f.eks. gennemse en liste i sæt med 25 eller 100 listeelementer pr. side afhængigt af deres præferencer og deres forbindelseshastighed.

Visninger giver dig fleksibilitet til at gemme et stort antal elementer på en liste, men kun se de ønskede undersæt på et bestemt tidspunkt, f.eks. kun de problemer, der blev offentliggjort i år, eller kun de aktuelle begivenheder i en kalender. Du kan oprette personlige visninger, der kun er tilgængelige for dig, og hvis du har tilladelse til at redigere en liste, kan du oprette offentlige visninger, der er tilgængelige for alle. Se Oprette, ændre eller slette en visning af en liste eller et bibliotek.

Opret mapper    Føj mapper til de fleste listetyper, hvis listeejeren har tilladt, at mapper kan oprettes. Dette er især nyttigt, hvis listeelementerne kan opdeles på en bestemt måde, f.eks. efter projekt eller efter gruppe. Mapper gør det nemmere for folk at scanne og administrere listeelementerne. Microsoft-teknologier giver en trævisning, der gør det muligt for brugerne at navigere på deres websteder og mapper på samme måde, som de arbejder med mapperne på deres harddisk. Hver afdeling kan f.eks. have sin egen mappe. Se Opret en mappe på en liste.

Se også

Tilføj, rediger eller slet listeelementer

Aktivér og konfigurer versionsstyring for en liste eller et bibliotek

Oprette en mappe på en liste

Slette en mappe på en liste

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×