Introduktion til Outlook kalender

Introduktion til Outlook kalender

Outlook-kalendere gør det muligt at oprette aftaler, begivenheder og møder med andre. Du kan have flere kalendere til forskellige formål, importere kalendere fra andre mail udbydere og tjenester som sportshold eller professionelle organisationer.

Oprette aftaler, møder og begivenheder

Aftaler, møder og begivenheder deler et antal ligheder. Alle har start-og slutdato og-klokkeslæt, et emne og en placering. Du kan oprette tilbagevendende aftaler, møder og begivenheder.

Aftaler er tidsblokke, du kan markere som ledig, optaget, foreløbig, ikke til stede eller arbejder et andet sted.

Begivenheder er på samme måde som aftaler, bortset fra at de som standard er mindst én færdig dag.

Møder er aftaler eller begivenheder med andre deltagere.

Fra din kalendermappe skal du vælge ny aftale, nyt møde eller klikke på nye elementer og vælge heldags begivenhed for at komme i gang. Hvis du vil have mere at vide, skal du se oprette eller planlægge en aftale, et møde eller en begivenhed.

Create additional calendars

Du kan oprette flere kalendere i Outlook for at holde bestemte kategorier af aftaler, møder og begivenheder adskilt fra andre. Hvis du for eksempel bruger Outlook til virksomheder, skal du oprette en anden kalender til personlige aftaler. Du kan tilføje kalendere for sportshold og andre professionelle organisationer eller importere disse begivenheder til din hovedkalender.

Hvis du vil oprette en ekstra kalender, skal du gå til en kalendermappe. I venstre side af skærmen skal du højreklikke på mine kalendere. Vælg derefter Tilføj kalender. Du kan angive et navn og en placering til den nye kalender. Når du klikker på OK, vises mappen ny kalender ud for den eksisterende kalendermappe. Hvis du vil have mere at vide, skal du se oprette flere kalendere.

Tilføj en Internet kalender, eller Importér begivenheder fra en. ics-fil

Mange professionelle organisationer, herunder sportshold og klør, giver dig mulighed for at hente en fil, som du kan bruge til at føje en række aftaler eller begivenheder til en eksisterende kalender. Du kan for eksempel importere alle spil til et bestemt baseball-eller fodboldhold.

Hvis du vil abonnere på en internetkalender, kan du downloade en kalender-fil med filtypenavnet. ICS. Dobbeltklik på den fil, du downloadede, og sig Ja , hvis du bliver spurgt, om du vil importere eller abonnere på kalenderen. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Introduktion til publicering af Internet kalendere.

Føj personer til møder

Hvis du opretter et møde og senere vil tilføje en anden deltager, skal du blot åbne mødet fra din kalender og føje deltageren til linjen til eller fra planlægnings assistenten. Vælg derefter Send opdatering for at sende mødeindkaldelsen til den nye deltager.

Hvis du vil føje en deltager til et møde, som en anden har oprettet, kan du videresende mødet. Når den person, der modtager dit videresendte møde, modtager anmodningen i sin indbakke, vises den som kommet fra mødearrangøren. Desuden modtager mødearrangøren en meddelelse om, at du har videresendt mødet til deltageren. Du kan ikke føje en person til et møde via feltet Bcc .

Bemærk!: Hvis du vil give en person besked om et møde, men ikke invitere dem, skal du blot trække mødeindkaldelsen fra din kalender til ikonet mail i nederste venstre side af Outlook. Dette åbner en mail med oplysninger om det møde, du kan sende. Bemærk, at denne e-mail ikke føjer modtageren/modtagerne til mødet, og den kun indeholder mødeoplysninger som dato, klokkeslæt, emne og dagsorden.

Oprette en tilbagevendende aftale, et møde eller en begivenhed

Hvis du vil tage en aftale, et møde eller en begivenhed tilbagevendende, når du opretter kalender elementet, skal du vælge knappen gentagelse på båndet. Outlook giver dig en lang række indstillinger for gentagelse.

  • Dagligt: Brug denne indstilling til at oprette et møde hver dag eller hver X dage (hvor x er et tal mellem 1 og 999). Du kan også vælge hver ugedag.

  • Ugentlig: Brug denne indstilling til at oprette et møde, der forekommer på en bestemt dag eller dage hver X uger (hvor x er et tal mellem 1 og 99). Hvis du f. eks vil oprette et møde, der sker hver anden mandag, skal du markere afkrydsningsfeltet for mandag og skrive 2 i feltet Gentag hver [] uge (r) .

  • Månedlig: Brug denne indstilling til at oprette et møde, der forekommer på en bestemt dag i hver måned eller med alle få måneder. Du kan også vælge indstillinger som den første onsdag i hver måned, den anden torsdag i hver anden måned eller den sidste mandag i hver tredje måned.

  • Årligt: Brug denne indstilling til at oprette aftaler, der gentages på en bestemt dag hvert år, f. eks fødselsdagen eller mærkedag eller en bestemt dag i en måned, f. eks den tredje torsdag i november.

Du kan finde flere oplysninger om tilbagevendende aftaler, møder og begivenheder i oprette et møde tilbagevendende.

Se også

Om Microsoft Support- og genoprettelsesassistent

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×