Project bruger en lokal cache til at lade dig arbejde med projekter, som om de var gemt lokalt, hvilket gør handlingerne Gem og Åbn meget hurtigere end i tidligere versioner. Du kan justere cachestørrelsen og -placeringen og vælge bestemte projekter, der skal fjernes fra cachen.
Hvad vil du foretage dig?
Få mere at vide om den lokale cache
Den lokale cache hjælper dig med at arbejde mere effektivt ved at synkronisere en lokal version af projektet med den version, der er gemt på Project Server.
Når du tjekker et projekt ud, opdateres den lokale version med de ændringer, der er foretaget i serverversionen. Når du foretager ændringer i det udtjekkede projekt, gemmes disse ændringer i den lokale version af projektet.
Når du tjekker projektet ind i Project Server igen, er det kun de ændringer, der blev foretaget, mens projektet blev tjekket ud, der synkroniseres med serverversionen af projektet.
Mens du arbejder på et udtjekket projekt, kan det være en god ide at gemme projektet på Project Server uden at tjekke det ind igen. Når du gemmer projektet, synkroniseres ændringerne på samme måde som indtjekningsprocessen. Når du har gemt et projekt, kan du fortsætte med at arbejde på projektet, mens det synkroniserer dine ændringer med serveren. Den lokale cachelagring fungerer i baggrunden. Der vises en meddelelse nederst i Project-vinduet, der angiver den procent, som synkroniseringen er fuldført, og cirka hvor lang tid det tager, før projektet synkroniseres.
Bemærkninger!:
-
Hvis cachen for dit projekt er gemt på en delt netværksplacering, skal du sørge for, at du har en hurtig forbindelse til den pågældende placering for at undgå synkroniseringsproblemer.
-
Når projektoplysningerne i din lokale cache i øjeblikket ikke er synkroniseret med serveren, vises der en indikator
-
Som standard oprettes den lokale cache i profilen for den bruger, der aktuelt er logget på Windows, og kun den pågældende bruger kan få adgang til den. For at bevare sikkerheden for de cachelagrede Project-filer på en delt computer skal hver enkelt bruger logge på Windows separat. Hvis en enkelt Windows-konto bruges til flere brugere på en delt computer (f.eks. hvis din organisation har individuelle Project Server-konti for hver bruger), bevares sikkerheden for de cachelagrede Project-filer kun, når der oprettes forbindelse til Project Server. Når du arbejder offline, kan alle brugere, der er logget på med den delte Windows-konto, få vist og redigere de cachelagrede Project-filer.
Vis cachestatus
Du kan få vist dine seneste cacheaktiviteter, f.eks. tjekke et projekt ind eller gemme ændringer på Project Server, i dialogboksen Status for aktiv cache . Hvis der vises en fejl, når du synkroniserer et projekt med Project Server, kan du også få vist disse fejlmeddelelser i dialogboksen Status for aktiv cache .
-
Peg på Lokal projektcache i menuen Funktioner, og klik derefter på Vis status.
-
På fanen Status skal du gennemse dine seneste cacheaktiviteter, herunder dato og klokkeslæt for hver aktivitet, der fandt sted, og status for aktiviteten.
-
Gennemse eventuelle fejl, du har modtaget under synkronisering af dine projekter med Project Server, under fanen Fejl .
Bemærk!: Kontakt serveradministratoren for at få flere oplysninger om de fejl, der er angivet under fanen Fejl .
Juster cacheindstillingerne
-
Peg på Lokal projektcache i menuen Funktioner, og klik derefter på Cacheindstillinger.
-
I feltet Grænse for cachestørrelse skal du skrive den maksimale mængde hukommelse i megabyte, som cachen skal optage på harddisken.
-
Skriv stien til den placering, du vil bruge til cachen, i feltet Cacheplacering .
Tip!: Du kan også klikke på Gennemse for at navigere til cacheplaceringen.
Fjern projekter fra cachen
Hvis du fjerner projekter fra cachen, kan det være nyttigt at reducere antallet af projekter, du kan se i dialogboksen Åbn , eller reducere mængden af hukommelse, der bruges, når du nærmer dig grænsen for cachestørrelsen.
-
Peg på Lokal projektcache i menuen Funktioner, og klik derefter på Ryd op i cachen.
-
I sektionen Fjern projekter fra cache skal du på listen Projektfilter klikke på Projekter, der ikke er tjekket ud til dig , eller Projekter, der er tjekket ud til dig for at få vist den tilsvarende liste over projekter i gitteret.
-
Klik på det projekt i gitteret, du vil fjerne fra cachen, og klik derefter på Fjern fra cache.
Hvis du vil markere flere projekter, der ikke vises fortløbende, skal du holde Ctrl nede og klikke på hver enkelt opgave. Hvis du vil markere flere opgaver, der vises fortløbende, skal du klikke på den første opgave på listen og derefter holde Skift nede og klikke på den sidste opgave, der er angivet, for at markere hele rækken af opgaver.
Tip!: Feltet Cachedetaljer viser oplysninger om cachestørrelsen, herunder den samlede cachestørrelse, da du åbnede dialogboksen Ryd op i cachen og grænsen for cachestørrelsen. Kolonnen Størrelse i sektionen Fjern projekter fra cache viser individuelt størrelsen på hvert projekt. Når du markerer flere opgaver, vises den samlede størrelse af de valgte projekter ud for Samlet størrelse på markerede projekter. Brug disse totaler for størrelse til at afgøre, om du rydder tilstrækkelig plads i cachen til at opfylde dine behov.
