Konfigurer et bibliotek til at kræve udtjekning af filer

Konfigurer et bibliotek til at kræve udtjekning af filer

En måde at styre dokument samarbejde på er at kræve udtjekning af filer, især hvis flere brugere har adgang til biblioteket. Hvis et bibliotek skulle tjekkes ud, er det ikke muligt for andre personer at overskrive det. Du risikerer dog at forhindre andre i at se de seneste ændringer eller foretage ændringer. Hvis andre har brug for at arbejde med dokumentet, er det vigtigt, at filer er tjekket ind igen.

Bemærk!: Undlad at konfigurere dit bibliotek til at kræve udtjekning, hvis brugerne planlægger at foretage samtidig redigering af dokumenter i biblioteket. Brugere kan ikke arbejde samtidigt på dokumenter, når den nødvendige udtjekning er slået til.

Kræve udtjekning af filer, der skal redigeres

Bemærk!: Kun brugere, der har tilladelsen Fuld kontrol eller design, kan konfigurere biblioteker til at kræve udtjekning af filer.

  1. Gå til det bibliotek, du vil arbejde i.

  2. Vælg indstillinger indstillinger: opdater din profil, installér software, og opret forbindelse mellem softwaren og skyen > Indstillinger for bibliotek.

    Hvis du ikke kan se disse menupunkter, skal du vælge bibliotekpå båndet og vælge Indstillinger for biblioteki gruppen Indstillinger.

  3. Vælg Indstillinger for versionerunder generelle indstillingerpå siden Indstillinger .

  4. Vælg Jaunder Kræv, at dokumenter tjekkes ud, før de kan redigeres?i sektionen Kræv udtjekning .

  5. Hvis du vil gemme dine indstillinger og vende tilbage til siden Indstillinger for bibliotek , skal du vælge OK.

Hvis du gør dette...

Det er det, der sker...

Oprette eller tilføje en fil i et bibliotek

Filen er først tjekket ud til dig. Du skal tjekke det ind i biblioteket, før andre kan se det og arbejde med det.

Åbne en fil til redigering

Filen tjekkes automatisk ud, når du vælger Rediger. En meddelelsesdialogboks giver dig besked om, at du skal tjekke filen ud, og giver dig mulighed for at redigere den i din lokale kladdemappe.

Når du har tjekket ud, er filikonet dækket med en grøn, nedad pegende pil, der angiver, at filen nu er tjekket ud. Ingen andre kan ændre filen, og ingen andre kan se dine ændringer, mens du har tjekket den ud.

Foretag ændringer i oplysningerne om filen (egenskaber)

Hvis filen ikke allerede er tjekket ud til dig, skal du tjekke den ud, før du kan ændre dens egenskaber, f. eks titel, forfatternavn, forfaldsdato, Ordoptælling osv. Dine ændringer træder ikke i kraft, før du tjekker filen ind igen.

Prøv at åbne en fil, der er tjekket ud til en anden

Indstillingerne Tjek ud og Tjek ind er ikke tilgængelige. Du kan ikke tjekke en fil ud, som en anden har tjekket ud. Hvis du forsøger at gøre dette, vises der en meddelelsesdialogboks om, at filen er tjekket ud af en anden.

Du kan finde ud af, hvem der har tjekket filen ud, ved at holde markøren over filikonet. Navnet på den person, der har tjekket ud, vises i et værktøjstip. Du kan kontakte den person, du vil bruge til at kontrollere, om du har brug for det, hvis du har brug for det hurtigt.

Tjek filen ind

Du bliver bedt om at angive en kommentar om de ændringer, du har foretaget. Hvis dit bibliotek registrerer versioner, bliver din kommentar en del af versionshistorikken. Hvis både overordnede og underordnede versioner registreres, bliver du bedt om at vælge, hvilken type version du tjekker ind. Du kan finde flere oplysninger om versionsstyring i Se også.

Sørg for, at filen er tjekket ud i lang tid

Ingen andre kan se dine ændringer eller redigere filen, mens du har tjekket den ud. Selvom det er nyttigt, mens du foretager ændringer, kan det også forhindre andre i at udføre deres tildelte opgaver. Det er både gode forretningsskik og er almindeligt for at tjekke filen ind igen så hurtigt som muligt, efter du har tjekket den ud. I nogle tilfælde kan en administrator være nødt til at gennemtvinge en indtjekning af filen.

Hvordan konfigurerer jeg et websteds bibliotek til at kræve udtjekning?

Kun personer, der har tilladelsen Fuld kontrol eller design, kan konfigurere biblioteker til at kræve udtjekning af filer.

Sådan kræver du udtjekning af filer

Bemærk!: Hvis disse oplysninger ikke svarer til det, du ser, bruger du muligvis Microsoft 365 efter service opgraderingen. Hvis du vil finde de oplysninger, der gælder for dig, skal du vælge fanen online, 2016, 2013 .

  1. Gå til det bibliotek, du vil arbejde i. Hvis biblioteksnavnet ikke vises i ruden hurtig start , skal du markere alt websteds indholdog derefter vælge navnet på dit bibliotek.

  2. Vælg fanen bibliotek i gruppen Biblioteks værktøjer på båndet.

  3. Vælg Indstillinger for bibliotek Knappen Indstillinger for bibliotek på båndet i SharePoint Foundation-biblioteket .

  4. Vælg Indstillinger for versionerunder generelle indstillingerpå siden Indstillinger for bibliotek .

  5. Markér Jaunder Kræv, at dokumenter tjekkes ud, før de kan redigeres? i sektionen Kræv udtjekning .

  6. Hvis du vil lukke dialogboksen og vende tilbage til siden Indstillinger for bibliotek , skal du vælge OK.

Hvordan fjerner jeg kravet om udtjekning fra et websteds bibliotek?

Hvis din organisation efter et stykke tid beslutter, at den påkrævede udtjekning ikke er nødvendig, kan du fjerne kravet, hvis du har tilladelsen Fuld kontrol eller design.

Sådan fjerner du kravene til tjek filer ud

Bemærk!: Hvis disse oplysninger ikke svarer til det, du ser, bruger du muligvis Microsoft 365 efter service opgraderingen. Hvis du vil finde de oplysninger, der gælder for dig, skal du vælge fanen online, 2016, 2013 .

  1. Gå til det bibliotek, du vil arbejde i. Hvis biblioteksnavnet ikke vises i ruden hurtig start , skal du markere alt websteds indholdog derefter vælge navnet på dit bibliotek.

  2. Vælg fanen bibliotek i gruppen Biblioteks værktøjer på båndet.

  3. Vælg Indstillinger for bibliotek Knappen Indstillinger for bibliotek på båndet i SharePoint Foundation-biblioteket .

  4. Vælg Indstillinger for versionerunder generelle indstillingerpå siden Indstillinger for bibliotek .

  5. Vælg Nejunder Kræv, at dokumenter tjekkes ud, før de kan redigeres? i sektionen Kræv udtjekning .

  6. Hvis du vil lukke dialogboksen og vende tilbage til siden Indstillinger for bibliotek , skal du vælge OK.

Hvad sker der, når et websteds bibliotek har et krav om udtjekning?

En måde at styre dokument samarbejde på er at kræve udtjekning af filer, især hvis flere brugere har adgang til biblioteket. Hvis du har tjekket en fil ud, kan du være sikker på, at andre ikke kan overskrive den. Du forhindrer dog også, at andre kan se de seneste ændringer eller foretage ændringer selv, så det er vigtigt, at du omgående tjekker filer tilbage.

Vigtigt!: Undlad at konfigurere websteds biblioteket, så det kræver udtjekning, hvis en person planlægger at foretage samtidig redigering af dokumenter i biblioteket. Brugere kan ikke arbejde samtidigt på dokumenter, når den nødvendige udtjekning er gældende.

Når du arbejder i et bibliotek, der kræver udtjekning af filer, er det nyttigt, hvis du forstår virkningen af dine handlinger.

Hvis du gør dette...

Det er det, der sker...

Oprette eller tilføje en fil i et websteds bibliotek

Filen er først tjekket ud til dig. Du skal tjekke det ind i biblioteket, før andre kan se det og arbejde med det.

Åbne en fil til redigering

Filen tjekkes automatisk ud, når du vælger Rediger i <programnavn>. En meddelelsesdialogboks giver dig besked om, at du skal tjekke filen ud, og giver dig mulighed for at redigere den i din lokale kladdemappe.

Meddelelse om udtjekning af fil i SharePoint

Når du har tjekket ud, er filikonet dækket med en grøn, nedad pegende pil ikonbillede , der angiver, at filen nu er tjekket ud. Ingen andre kan ændre filen, og ingen andre kan se dine ændringer, mens du har tjekket den ud.

Foretag ændringer i oplysningerne om filen (egenskaber)

Hvis filen ikke allerede er tjekket ud til dig, skal du tjekke den ud, før du kan ændre dens egenskaber, f. eks titel, forfatternavn, forfaldsdato, Ordoptælling osv. Dine ændringer træder ikke i kraft, før du tjekker filen ind igen.

Prøv at åbne en fil, der er tjekket ud til en anden

Indstillingerne Tjek ud og Tjek ind er ikke tilgængelige. Du kan ikke tjekke en fil ud, som en anden har tjekket ud. Hvis du forsøger at gøre dette, får du en meddelelsesdialogboks besked om, at filen er tjekket ud af en anden.

En meddelelse, der fortæller, at filen er låst af en anden

Du kan finde ud af, hvem der har tjekket filen ud, ved at holde markøren over filikonet. Navnet på den person, der har tjekket ud, vises i et værktøjstip.

Værktøjstip, der vises under ikonet for fil, der er tjekket ud. Det giver brugeren mulighed for at kende filnavnet, og hvem der har tjekket det ud.

Du kan kontakte den pågældende person for at anmode om at tjekke filen ind, hvis du har brug for det hurtigt.

Tjek filen ind

Du bliver bedt om at angive en kommentar om de ændringer, du har foretaget. Hvis dit bibliotek registrerer versioner, bliver din kommentar en del af versionshistorikken. Hvis både overordnede og underordnede versioner registreres, bliver du bedt om at vælge, hvilken type version du tjekker ind. Du kan finde flere oplysninger om versionsstyring i Se også.

Sørg for, at filen er tjekket ud i lang tid

Ingen andre kan se dine ændringer eller redigere filen, mens du har tjekket den ud. Selvom det er nyttigt, mens du foretager ændringer, kan det også forhindre andre i at udføre deres tildelte opgaver. Det er både gode forretningsskik og er almindeligt for at tjekke filen ind igen så hurtigt som muligt, efter du har tjekket den ud. I nogle tilfælde kan en administrator være nødt til at gennemtvinge en indtjekning af filen.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×