Hvis du konfigurerer et møde for en større gruppe, og du bruger Outlook, kan du ændre i indstillingerne, så mødet bliver nemt at administrere og kommer til at forløbe uden problemer og uden afbrydelser.
Du kan invitere op til 250 personer til dit Lync-møde.
-
Åbn Outlook, og gå til din kalender.
-
Klik på Nyt Lync-møde på båndet i Outlook.
-
Konfigurer mødet, som du normalt ville gøre, altså:
-
Skriv mailadresserne på dem, du vil invitere, eller et alias for en distributionsliste i feltet Til.
-
Skriv et Emne, og vælg tidspunktet for Start og Slut.
-
Skriv dagsordenen i mødeområdet, men sørg for ikke at ændre nogen af Lync-mødeoplysningerne.
Lad os nu prøve at tilpasse mødeindstillingerne, så de er relevante for dit store møde.
-
Klik på Mødeindstillinger på båndet.
Bemærkninger!:
-
Vælg Alle (ingen begrænsninger) under Disse personer behøver ikke at vente i lobbyen. På den måde kan folk komme direkte ind til dit møde, og du slipper for at give dem tilladelse manuelt. Ingen afbrydelser.
-
Vælg Personer, som jeg vælger under Hvem er præsentationsvært?
-
Klik på Vælg præsentationsværter, og flyt de personer, du ønsker, fra Deltager til Præsentationsvært, og klik derefter på OK. Husk, at alle præsentationsværter har fuld kontrol over dit møde.
-
Under Vil du sætte begrænsninger for deltagelse? skal du markere afkrydsningsfelterne Deaktiver chat, Slå alle deltageres lyd fra og Bloker deltagernes video.
-
Det var det! Klik på OK i mødeindstillingerne, og send anmodningen. Før mødet skal du sørge for at kaste et blik på et af følgende:
