I alle Office-programmer kan du kontrollere dine data for stavefejl. I Access-skrivebordsdatabaser kan du kontrollere for fejl i et datasæt – tabeldata, der vises i dataarkvisning, et udvælgelsesforespørgselsresultat eller en formular, der er åbnet i formularvisning – på én gang, og du kan føje ord til din ordbog, så stavekontrollen ignorerer dem.
Bemærk!: Access-webapps omfatter ikke muligheden for stavekontrol.
Kontrollere stavning i et datasæt
Når du kontrollerer al stavning i et datasæt, skal du gennemgå hver fejl, én ad gangen. Du kan kontrollere for mulige fejl og derefter bekræfte hver rettelse.
Denne vejledning gælder for data i et dataark eller en bundet formular, der åbnes i formularvisning. Husk følgende begrænsninger:
-
Stavekontrol virker ikke i formularer, der åbnes i layoutvisning.
-
Hvis du har flere objekter åbne, kontrollerer stavekontrollen blot det, der er i fokus.
-
Stavekontrol har ingen kontekst med rapporter, makroer eller VBA-kode.
-
Klik på Stavekontrol i gruppen Poster under fanen Hjem.
Tip!: Du kan hurtigt få adgang til denne kommando ved at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at højreklikke på knappen Stavekontrol og derefter klikke på Værktøjslinjen Føj til Hurtig adgang i genvejsmenuen.
Dialogboksen Stavekontrol åbnes.
-
Hvis der bliver fundet stavefejl, vises en dialogboks eller opgaverude med den første stavefejl, stavekontrollen har fundet.
-
Når du har rettet et forkert stavet ord, markeres den næste fejl, og du skal afgøre, hvordan denne fejl skal håndteres.
Du kan løse hver enkelt fejl, som programmet finder, på forskellige måder.
Jeg vil rette fejlen ved at bruge et af de foreslåede ord.
-
Markér ordet på listen Forslag, og klik derefter på Rediger.
Jeg vil løse fejlen ved selv at ændre ordet.
-
Klik i feltet Ikke i ordbog.
-
Rediger ordet.
-
Klik på Rediger.
Det forkert stavede ord er et rigtigt ord, som jeg bruger. Jeg vil have, at alle Microsoft Office-programmer genkender dette ord og ikke behandler det som en stavefejl.
-
Klik på Tilføj.
Jeg vil ignorere dette forkert stavede ord og gå videre til den næste stavefejl.
-
Klikke på Ignorer.
Jeg vil ignorere alle forekomster af dette forkert stavede ord og gå videre til den næste stavefejl.
-
Klikke på Ignorer alle.
Jeg har en tendens til at lave denne fejl meget, så jeg vil have programmet til automatisk at rette denne fejl for mig, når jeg skriver den.
-
Markér det korrekte ord på listen Forslag, og klik derefter på Autokorrektur.
Føj ord til din ordbog, så stavekontrollen ignorerer dem
-
Hvis du vil have mere at vide om ordbogen til stavekontrol, skal du se Føj ord til ordbogen til stavekontrol.
