Kopiér og indsæt fra Word, Outlook eller PowerPoint i Project

De fleste projekter begynder deres liv uden for Microsoft Project, ofte som en simpel opgaveliste i et andet program. Når du er klar til at komme i gang, kan du kopiere en opgaveliste i Word, Outlook eller PowerPoint og indsætte den i Project uden at miste formateringen eller dispositionen. Du kan også kopiere og indsætte fra Projectog kopiere og indsætte billeder i Project.

Kopiér en opgaveliste i Word, Outlook eller PowerPoint

Din chef kan f.eks. sende dig et udkast til en plan i Word, der ser sådan ud:

Billede af opgaver disponeret i Microsoft Word

  1. I Word, Outlook eller PowerPoint skal du markere den opgaveliste, du vil kopiere til det nye projekt, og trykke på Ctrl+C.

    Bemærk!: Sørg for at bruge punkttegn eller tabulatorer til at vise relationerne mellem opgaver.

  2. I Project skal du vælge > Nyt > projekt for at oprette et nyt projekt.

  3. Markere den første række i kolonnen Opgavenavn.

  4. Vælg Opgave > Sæt ind,eller tryk på Ctrl+V.

    Knappen Sæt ind under fanen Opgave

    Opgaverne vises i Project med samme skrifttype, farve og dispositionsstruktur, som de havde i Word.

    Billede af en opgavelistedisposition importeret fra Microsoft Word

Project konverterer punktopstillingen til hovedopgaverog underopgaver, hvilket giver dig et forspring i organiseringen af projektet. Herfra kan du gå videre på flere måder:

Kopiér og indsæt fra Project

Har du brug for at sende en hurtig status? Kopiér data fra Project, og indsæt dem i outlook, Word eller et hvilket som helst andet Office-program. Den formatering, du har oprettet i Project, herunder kolonneoverskrifterne, følger med.

  1. Vælg de ønskede data i tabelsektionen i en hvilken som helst visning i Project.

  2. Klik > kopiér,eller tryk på Ctrl+C.

    Knappen Kopiér under fanen Opgave

  3. Åbn det andet program, og indsæt dataene. (I de fleste tilfælde skal du klikke på > Sæt ind, eller tryk på Ctrl+V).

Hvis du indsætter i Word eller Outlook, kan du bruge alle styrken i tabelværktøjerne i Office til at formatere tabellen, som du ønsker. I programmer som PowerPoint, Visio og Publisher bliver tabellen til et billede, du kan redigere.

Toppen af siden

Kopiere og indsætte billeder

Nogle gange har dine rapporter brug for mere stil, end en tabel med data giver. Selvom du ikke kan kopiere og indsætte billederne i et Gantt-diagram, netværksdiagram eller en kalender, indeholder Project flere måder at dele visuelle oplysninger fra din plan på:

  • Tegn en tidslinje Føj    en tidslinje med projekt højdepunkter til en visning, og slip den derefter i en statusrapport, send den til dit team, eller føj den til en PowerPoint-slide.

  • Bruge en OfficeArt-rapport    Du kan bruge Project til at skabe levende rapporter – herunder diagrammer, tabeller og links – uanset hvilken projektoplysninger du ønsker.

  • Opret en PDF-fil Juster visningen, så du kan se de dele, du vil dele, og gem derefter projektet som en PDF-fil.

  • Kopiér som et billedeVælgOpgave >Kopiér > Kopiér billede, og vælg derefter dine indstillinger for at oprette et GIF-billede, du kan bruge i andre programmer.

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×