KPI'er (nøgletal) i PowerPivot

KPI'er (Key Performance Indicators) er visuelle mål for ydeevnen. En KPI, der understøttes af et bestemt beregnet felt, er designet til at hjælpe brugerne med hurtigt at evaluere den aktuelle værdi og status for en metrikværdi i forhold til en defineret destination. KPI'EN måler ydeevnen for den værdi, der er defineret af en basis måling (også kaldet et beregnet felt i Power Pivot i Excel 2013), i forhold til en målværdi , der også er defineret af et målpunkt eller af en absolut værdi. Hvis der ikke er nogen mål for din model, skal du se Opret et mål.

Her er en pivottabel med medarbejderens fulde navn i række-og salgs nøgletal i værdier.

Pivottabel medKPI

Få mere at vide om KPI'er nedenfor, og fortsæt derefter med at læse i den sektion, der følger, for at se, hvor nemt det er at oprette din egen KPI.

Mere om KPI'er

En KPI er et målbart mål for gauging forretningsmålsætninger. Salgsafdelingen i en organisation kan for eksempel bruge en KPI til at måle den månedlige bruttofortjeneste i forhold til den forventede bruttofortjeneste. Regnskabsafdelingen kan måle månedlige udgifter mod indtjening for at evaluere omkostninger, og en personaleafdeling kan måle kvartals medarbejder-omsætning. Hvert af disse er et eksempel på en KPI. Diverse virksomheds fagfolk bruger ofte KPI'er sammen i et performance-scorecard for at få en hurtig og præcis oversigt over succeser inden for virksomheder eller for at identificere tendenser.

En KPI omfatter en grundlæggende værdi, en målværdi og en status grænse.

Basisværdi

En grund værdi er et beregnet felt, der skal resultere i en værdi. Denne værdi kan for eksempel være en samlet omsætning eller avancen for en bestemt periode.

Målværdi

En destinations værdi er også et beregnet felt, der resulterer i en værdi – måske en absolut værdi. Eksempelvis kan et beregnet felt bruges som en destinations værdi, hvor virksomhedslederne af en organisation vil sammenligne, hvordan salgsafdelingen overvåger mod en bestemt kvote, hvor budget feltet budget repræsenterer målværdien. Et eksempel, hvor en absolut værdi bruges som en målværdi, er det almindelige tilfælde af, at en personalechef har brug for at evaluere antallet af timer for betalt tid for hver medarbejder – og derefter sammenligne det gennemsnit. Det gennemsnitlige antal PTO dage er en absolut værdi.

Status tærskler

En status grænseværdi defineres af intervallet mellem en lav og en høj tærskel. Status tærskelværdien vises med et grafikelement, der gør det nemt for brugerne at bestemme status for basisværdien sammenlignet med målværdien.

Oprette en KPI

Følg disse trin:

  1. I data visning skal du klikke på den tabel, der indeholder den måling, der skal fungere som basismåling. Hvis det er nødvendigt, kan du se, hvordan du opretter en grundlæggende måling.

  2. Sørg for, at beregningsområdet vises. Hvis ikke, skal du klikke på hjem> beregningsområde for at få vist beregningsområdet under tabellen.

  3. Højreklik på det beregnede felt i beregningsområdet, der skal fungere som basismåling (værdi), og klik derefter på Opret KPI.

  4. Vælg en af følgende værdier i Definer målværdi:

    1. Vælg mål, og vælg derefter et mål for målet i feltet.

    2. Vælg absolut værdi, og skriv derefter en numerisk værdi.
       

      Bemærk!: Hvis der ikke er nogen felter i feltet, er der ingen beregnede felter i modellen. Du skal oprette et mål.

  5. I Definer status grænserskal du klikke på og slide for at justere både de lave og høje grænseværdier.

  6. Klik på en billedtype i Vælg ikonstørrelse.

  7. Klik på beskrivelser, og angiv derefter beskrivelser for KPI, værdi, status og mål.

Redigere en KPI

Højreklik på den måling, der fungerer som basismåling (værdi) for KPI'EN, i beregningsområdet, og klik derefter på Rediger KPI-indstillinger.

Slette en KPI

Højreklik på den måling, der fungerer som basismåling (værdi) for KPI'EN, i beregningsområdet, og klik derefter på Slet KPI.

Husk, at hvis du sletter en KPI, sletter du ikke basis målingen eller destinations målingen (hvis der er defineret en).

Eksempel

Salgs chefen på Adventure Works vil gerne oprette en pivottabel, som hun kan bruge til hurtigt at få vist, om sælgeren overholder deres salgskvote for et bestemt år. For hver sælger vil hun have pivottabellen til at vise det faktiske salgsbeløb i kroner, salgskvote beløbet i kroner og en simpel grafik, der viser status for, hvorvidt de enkelte sælgere er under, eller over deres salgskvote. Hun ønsker at kunne opdele dataene efter år.

Hvis du vil gøre dette, vælger salgs chefen at tilføje en salgs KPI til AdventureWorks-projektmappen. Salgs chefen opretter derefter en pivottabel med felterne (beregnede felter og KPI'ER) og udsnit til at analysere, om salgsstyrken er et møde for deres kvoter.

I Power Pivoter et beregnet felt i kolonnen salgsbeløb i tabellen FactResellerSales, der giver det faktiske salgsbeløb i kroner for hver sælger oprettet. Dette beregnede felt definerer basisværdien for KPI'EN. Salgs chefen kan vælge en kolonne og klikke på Autosum under fanen hjem eller skrive en formel på formellinjen.

Det beregnede felt salg oprettes med følgende formel:

Salg: = Sum (FactResellerSales [salgsbeløb])

Kolonnen Salgbeløbkvota i tabellen FactSalesQuota definerer en kvote for salgsbeløb for hver medarbejder. Værdierne i denne kolonne fungerer som destinations beregnet felt (værdi) i KPI'EN.

Det beregnede felt salgbeløbkvota oprettes med følgende formel:

Target Salgbeløbkvota: = Sum (FactSalesQuota [Salgbeløbkvota])
 

Bemærk!: Der er en relation mellem kolonnen EmployeeKey i tabellen FactSalesQuota og EmployeeKey i DimEmployees-tabellen. Denne relation er nødvendig, så hver medarbejder i tabellen DimEmployee er repræsenteret i tabellen FactSalesQuota.


Nu, hvor beregnede felter er klar til at fungere som basisværdi og målværdier for KPI'EN, udvides det beregnede felt salg til en ny salgs KPI. I KPI-Salgbeløbkvota defineres det beregnede felt Target-værdi som målværdi. Status tærskelværdien defineres som et interval efter procentsats, hvis mål er 100%, hvilket betyder, at det faktiske salg, der er defineret af det beregnede felt, opfylder det kvote beløb, der er defineret i feltet Target Salgbeløbkvota beregnes. Der er angivet lave og høje procenter på statuslinjen, og der er valgt en grafiktype.

KPI i PowerPivot

Opsummere eksemplet med de materielle fordele ved KPI'er

Salgs chefen kan nu oprette en pivottabel ved at føje KPI-basisværdi,-målværdi og-status til feltet værdier. Kolonnen medarbejdere føjes til feltet RowLabel, og kolonnen CalendarYear tilføjes som et udsnit.

Salgs chefen kan nu hurtigt se salgs status for salgsafdelingen, udsnit efter år det faktiske salgsbeløb, salgskvote beløbet og status for hver sælger. Hun kan analysere salgstendenser over år for at afgøre, om hun har behov for at justere Salgskvoten for en salgsmedarbejder.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×