Løse problemer med at importere kontakter til Outlook

Når du importerer dine kontakter, hvis du åbner Outlook og se, at ikke alle oplysninger er importeret, kan du bruge Excel til at åbne .csv-fil for at se, om alle oplysninger var der i første omgang.

• Du kan redigere den .csv-fil ved hjælp af Excel til at tilføje navne og andre manglende oplysninger.

• Outlook kræver kolonneoverskrifter i den første række, så du ikke erstatte dem med noget andet.

• Når du gemmer .csv-fil, Excel får du nogle gange med "er du sikker på, at du vil gemme den i .csv-format?" altid vælge Ja. Hvis du vælger Nej, filen kan få messed og skal du starte forfra igen ved at eksportere listen over kontaktpersoner fra kildemailsystem.

• Gentag trinnene for at importere .csv-filen til Outlook. Når du bliver bedt om hvordan du skal håndtere dubletter, skal du vælge Erstat dubletter med de importerede emner.

Hvis du har fuldført importen, men ingen kontakter vises i Outlook, skal du gøre følgende:

1. Find den csv-fil, du eksporterede fra dit kildemailsystem, f.eks, fra Google. Hvis du har eksporteret kontakter fra Google, er standardfilnavnet contacts.csv.

2. Brug Excel til at åbne den csv-fil, du eksporterede fra kildemailsystemet

3. Kontrollér, om der er oplysninger i CSV-filen. Hvis der ikke alle oplysninger i CSV-filen, virkede eksport fra kildemailsystem. I dette tilfælde:

   1. Slet filen contacts.csv.

   2. Eksporter dine kontakter fra kildemailsystemet igen. Hvis du eksporterer fra Google, skal du vælge at eksportere alle kontakter, eller den rigtige gruppe af kontakter.

      

   3. Når du har eksporteret dine kontakter, kan du bruge Excel til at åbne csv-filen, og Kontrollér, at der er data. Når du lukker fil, Excel får du nogle gange med "er du sikker på, at du vil gemme den i CSV-format?" altid vælge Ja. Hvis du vælger Nej, filen kan få messed og skal du starte forfra med en ny contacts.csv-filen.

   4. Gentag trinnene for at importere din contacts.csv-fil til Outlook.

Antag, at du har 800 kontakter, der skal importeres, men kan importere kun 300 dem. Der kan være et problem med formatet på kontakten i række 301. Kan du prøve at fjerne rækken og importere .csv-filen igen.

Når du tester forskellige scenarier, fik jeg denne fejlmeddelelse, når du forsøger at importere en .csv-fil, der havde dårligt formateret data. Så hvis du får vist denne fejlmeddelelse, kan skyldes problemer. Prøve at slette .csv-fil, eksportere dataene igen og derefter importere den.

Når du tester forskellige scenarier, jeg har denne fejlmeddelelse "Kan ikke til at hente data..." Når du forsøger at importere en .csv, der var tomme. Hvis du får vist denne fejlmeddelelse, måske, så være problemet.

Bruge Excel til at åbne din .csv-fil, og se, om der er data i den. Hvis der ikke er, prøv at eksportere kontaktpersonerne fra dit kildemailsystem igen og derefter kontrollere, om der er data i den, før du gennemgår trinnene for at importere filen til Outlook.

Der er et problem med din e-mail-konto, og du har brug for til at ringe til din mailtjeneste for at få hjælp. For eksempel Antag, at du har en Gmail-konto, og du bruger Outlook på computeren til at importere kontakter. Fejlmeddelelsen "handlingen ikke kunne fuldføres for udbyderen af ikke understøtter den" betyder, at der er noget galt med din Gmail-konto og skal du kontakte support af Google for at få hjælp.

Hvis du bruger en Outlook.com eller Hotmail.com-konto med Outlook, og du får vist følgende fejlmeddelelse, derefter kan problemet skyldes, at din konto skal konfigureres som en IMAP-konto, så du kan importere kontakter til den. Hvad er IMAP og POP?

Sådan konfigurerer du din Outlook.com-mailkonto for at bruge IMAP:

• Fjern først din Outlook.com-mailkonto fra Outlook på computeren. Hvis du har mere end én mailkonto i Outlook 2010, kan du f.eks, højreklik din valgte mailkonto og vælg fjerne at fjerne det fra Outlook på computeren. Hvis det er den eneste konto i øjeblikket i Outlook på computeren, skal du vælge Filer > kontoindstillinger > kontoindstillinger > Fjern.

• Nu skal du tilføje Outlook-mailkontoen tilbage til Outlook på computeren, men denne gang skal du vil konfigurere den som en IMAP-konto:

  1. Øverst i Outlook på computeren skal du vælge Filer.

     

  2. Vælg Tilføj konto.

  3. Skriv et navn til din mailkonto (eksempel: Jakob), mailadressen (eksempel: jakob77@outlook.com), og den adgangskode, du bruger til at logge på din mailkonto på Outlook.com- eller Hotmail.com-webstedet. Vælg Konfigurer serverindstillinger eller yderligere tjenestetyper manuelt. Vælg Næste.

     

  4. Vælg Internetmail.

     

  5. Angiv disse indstillinger:

     • Kontotype: IMAP

     • Server til indgående post: imap-mail.outlook.com

     • Server til udgående post (SMTP): smtp-mail.outlook.com

     • Brugernavn: ditalias@outlook.com (eller hvad din mailadresse er).

     • Adgangskode: Skriv den adgangskode, du bruger til at logge på din mail på, f.eks., webstedet Outlook.com. (Kontrollér med Outlook 2013/2016). Hvis du har aktiveret totrinsgodkendelse, skal du hente en Appadgangskode.

     • Vælg Flere indstillinger.

     

  6. Vælg Serveren til udgående post (SMTP) kræver godkendelse under fanen Server til udgående post.

     

  7. Vælg fanen Avanceret fanen og angiv derefter disse indstillinger:

     • Server til indgående post (IMAP): 993

     • Brug følgende type krypteret forbindelse: SSL

     • Server til udgående post (SMTP): 587

     • Brug følgende type krypteret forbindelse: TLS

     

  8. Vælg OK.

  9. Klik på Næste til test dine indstillinger. Bemærk: den mest almindelige årsag til forbindelsen virker ikke er en slåfejl i mail eller adgangskode. Outlook fortælle ikke desværre kan dig, der er problemet, men du får fejlmeddelelsen uforståelige. Hvis forbindelsen ikke virker, Kontrollér alt for stavefejl og prøve igen.

     Sådan ser en Outlook.com-mailkonto ser ud i Outlook 2013 eller 2016.

     

Det betyder som regel der er et problem i den .csv-fil, du forsøger at importere. Bruge Excel til at åbne din .csv-fil. Formateringen af dine kontakter ser korrekte? Kan du importere en hvilken som helst kontakter korrekt fra filen? Hvis du kan importere 100 kontakter, men noget bagefter, er problemet i række 101. Slette rækken, Gem filen som Skriv .csv, og prøv at importere csv-filen igen.

Har du en overskriftsrække? Hvis du ikke, er det problemet. Du kan se dette emne på oprette/redigere .csv-filer. Den har et link til en stikprøve .csv-fil med en god kolonneoverskrift.

Jeg er desværre til at høre dette er der sket med din konto! Vi har hørt om andre forekomster, hvor alle kontaktpersoner overføres til Outlook.com. Her er, hvordan du får en Microsoft engineering at undersøge og flytte dine kontakter fra din Hotmail-konto til din nye konto:

1. Log på din Outlook.com-konto.

2. I øverste højre hjørne skal du vælge ? og derefter Feedback.

3. Vælg Giv feedback.

4. Beskriv problemet, og vælg derefter Næste.

   

5. Vælg Spring over, og send meddelelse.

Dit problem tildeles en tekniker, som vil undersøge det og kontakte dig.