Du kan angive et følsomhedsniveau for dine meddelelser for at hjælpe modtagerne med at kende din hensigt, når du sender en meddelelse.
Følsomhedsniveauet stopper dog ikke modtagerne i at udføre handlinger på en meddelelse. Personer, der modtager din mail, kan foretage enhver handling i den meddelelse, de ønsker, f. eks videresende en fortrolig besked til en anden person. Hvis du vil begrænse de handlinger, som modtagerne kan tage med de meddelelser, du sender, anbefaler vi, at du bruger Office 365-meddelelseskryptering eller IRM (Information Rights Management), hvis de er tilgængelige i organisationen.
Angive følsomhedsniveauet for en meddelelse
-
Klik på filer > Egenskaberfra din kladde-e-mail-meddelelse.
-
Vælg normal, personlig, privateller fortroligunder Indstillingerpå listen følsomhed .
Standardværdien er normal. -
Vælg Luk. Når du er færdig med at skrive din besked, skal du vælge Send.
Modtagerne ser følgende tekst, der vises i Oplysningspanel af den modtagne meddelelse, afhængigt af følsomheds indstillingen:
-
For normalttildeles meddelelsen intet følsomhedsniveau. Derfor vises der ingen tekst i oplysningspanelet.
-
For privatpersoner ser modtageren det som privat i oplysningspanelet.
-
For personligkan modtageren Se dette som personlig i oplysningspanelet.
-
For fortroligtser modtageren Denne fortrolighed i oplysningspanelet.
Bemærk: En meddelelse, der har en persons følsomheds niveauer, viderestilles ikke eller omdirigeres ikke af en modtagers indbakkeregler.
Angive et standard følsomhedsniveau for alle nye meddelelser
-
Klik på Filer > Indstillinger > Post.
-
Under Send meddelelserskal du vælge normal, personlig, privateller fortrolig på listen over standard følsomhedsniveauet .
Bruge IRM til at begrænse adgangen til en meddelelse
Hvis du vil begrænse, hvad modtagerne kan gøre med en meddelelse, du sender, skal du bruge IRM (Information Rights Management). Din systemadministrator skal installere IRM, før du kan anvende begrænsninger på en mail. Hvis du ikke kan se knappen tilladelse under fanen Indstillinger , er IRM formentlig ikke konfigureret.
Vigtigt!: Du kan få vist IRM-beskyttet mail ved hjælp af Outlook 2013 RT. Du kan dog ikke sende mail. Vil du se, hvilken version af Office du bruger?
Vælg tilladelse under fanen Indstillinger i din mailmeddelelse.
Outlook angiver, at tilladelsen viderestilles (der også forhindrer udskrivning) og tilføjer følgende tekst øverst i meddelelsen:
Vigtigt!: IRM kan ikke forhindre, at indhold slettes, bliver stjålet, beskadiget eller hentet og sendt af skadelige programmer eller computervirus. Det kan heller ikke forhindre folk i at skrive indholdet ved hånden, skrive det igen eller tage et digitalt billede eller et skærmbillede af meddelelsen.
Tip!:
-
Outlook har en række andre tilladelsesindstillinger at vælge imellem. Hvis du vil se listen, skal du vælge pil ned under knappen tilladelse .
-
Bemærk!: Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.
