Markér mails med flag til opfølgning

Når du skal have et rettidigt svar på en meddelelse, skal du bruge et flag til modtagerne.

1. Før du vælger Send, skal du på fanen Meddelelse i gruppen Mærker vælge Opfølgning og derefter vælge Brugerdefineret.

2. Vælg Markér med flag til modtagere.

3. Under Flag til modtagere skal du vælge et flag på listen Flag til .

4. Som standard følger en påmindelse med opgaven. Hvis du vil sende et flag uden en påmindelse, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Påmindelse .

   Den flagtekst, som modtagerne modtager, vises i Oplysningspanel.

   

Hvis du skal følge op på en meddelelse, du er ved at sende, skal du indstille en påmindelse til dig selv.

1. Før du vælger Send, skal du på fanen Meddelelse i gruppen Mærker vælge Opfølgning.

2. Vælg et flag til, hvornår du vil mindes om denne meddelelse.

   Som standard er følgende flag startdatoer, forfaldsdatoer og påmindelser tilgængelige:

Alternativt kan du vælge Brugerdefineret for at oprette en startdato og forfaldsdato , der ikke vises på listen. Vælg OK for at lukke dialogboksen.

Den flagtekst, som modtagerne modtager, vises i oplysningspanelet.

Hvis du vil markere en ny meddelelse med flag både for dig og modtagerne, skal du gøre følgende:

1. Vælg Opfølgning i gruppen Mærker under fanen Meddelelse, og vælg derefter Tilføj påmindelse.

2. Vælg Markér med flag til modtagere.

   Hvis du vil sende et flag uden en påmindelse, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Påmindelse .

3. Markér afkrydsningsfeltet Markér med flag til mig , og hvis du vil, afkrydsningsfeltet Påmindelse .

4. Du kan angive en Startdato og en Forfaldsdato for Flag til mig.

5. Markér den flagtekst, der skal vises, på listen Markér med flag til. Du kan også skrive brugerdefineret tekst i feltet og derefter trykke på Enter.

   Bemærk!:  Du kan ikke ændre flagteksten eller angive Startdato og Forfaldsdato , hvis du bruger en IMAP-mailkonto.

6. Hvis afkrydsningsfeltet Påmindelse for Flag til mig eller Flag til modtagere er markeret, skal du angive et tidspunkt for en påmindelse.

7. Vælg OK.

   Flagteksten vises i oplysningspanelet.

   

Flaget vises på meddelelseslisten og i meddelelsen.

1. Højreklik på meddelelsesflaget på meddelelseslisten.

2. Klik på Fjern flag.

   

Hvis meddelelsen er åben i et separat vindue, skal du klikke på Meddelelse > Opfølgning > Ryd flag.

Når du fjerner flaget, slettes påmindelsen også.

Påmindelser er pop op-beskeder, der vises, når der kræves handling.

1. Højreklik på meddelelsesflaget på meddelelseslisten.

2. Klik på Brugerdefineret.

3. Fjern markeringen i feltet Påmindelse .

   

Hvis meddelelsen er åben i et separat vindue, skal du klikke på Meddelelse > Opfølgning > Brugerdefineret og derefter fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Påmindelse .

Når du har sendt en meddelelse, der bruger et flag, kan du søge efter svar.

1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

   • Åbn den oprindelige meddelelse i mappen Sendt post .

   • Åbn den sendte meddelelse markeret med flag på To-Do linjen.

   • Åbn en meddelelse, der er et svar på den oprindelige meddelelse, vælg oplysningspanelet, og vælg derefter Åbn oprindelig markeret meddelelse med flag.

2. Vælg oplysningspanelet, og vælg derefter Find relaterede meddelelser.

   Dialogboksen Avanceret søgning vises, og der søges efter meddelelser, der er svar på din markerede meddelelse.

Når du fjerner eller fjerner en påmindelse eller et flag, mister du enhver indikation af, at meddelelsen nogensinde har været et opgaveelement. Hvis du vil have en indikator for, at du har fuldført den handling, der kræves for en meddelelse markeret med flag, skal du markere den som fuldført i stedet. Flaget bliver til en markering. I Opgaver kan du ændre visningen for at få vist alle fuldførte elementer (indtil elementet slettes).

1. Klik på meddelelsen på meddelelseslisten.

2. Højreklik på flaget.

3. Klik på Markér som fuldført.

Når du ikke længere ønsker at spore en meddelelse, kan du fjerne flaget på meddelelsen.

Gør et af følgende:

• Du har føjet et flag til en meddelelse, du ikke har sendt, men nu vil fjerne flaget    

  1. Vælg Opfølgning i meddelelseskladden i gruppen Mærker under fanen Meddelelse.

  2. Vælg Ryd flag.

• Du har sendt en meddelelse, der bruger et flag til dig selv eller andre, men nu vil fjerne flaget    

  Gør et af følgende:

  1. Slet meddelelsen markeret med flag på To-Do linjen.

     Dette sletter også meddelelsen i dine Mail-mapper .

  2. Højreklik på meddelelsen et vilkårligt sted i Outlook, og vælg derefter Markér som fuldført eller Fjern flag.

     Bemærk!:  Modtagerne af meddelelsen kan stadig se flaget. Når du fjerner et flag, påvirker det kun det, du ser.

• Der vises en påmindelse om flag, og du vil fjerne flaget    

  1. Når påmindelsen vises, skal du højreklikke på den og derefter vælge Markér som fuldført eller Fjern flag.

     Fortæl mig, hvordan Markér som fuldført og Ryd flag er forskellig

     Markér som Fuldført     Elementet forbliver markeret med et opfølgningsflag, men det vises med en gennemstregning. Hvis To-Do Søjle eller Opgaver er konfigureret til at vise alle opgaver og opgaveelementer, uanset om de er fuldførte eller ej, vises meddelelsen, indtil du sletter den fra dine Mail-mapper .

     Fjern flag     Flaget fjernes fra meddelelsen, og der er ingen registrering af meddelelsen, der nogensinde vises i visninger som f.eks. To-Do søjle og opgaver.

     Hvis du vil holde styr på fuldførte elementer, skal du bruge Flag fuldført. Men så snart du sletter meddelelsen, forsvinder elementet helt fra alle Outlook-visninger.

• Der modtages et svar på en meddelelse markeret med flag, og du vil fjerne flaget    

  1. I læseruden eller i den åbne meddelelse skal du vælge oplysningspanelet og derefter vælge Åbn oprindelig meddelelse markeret med flag.

  2. Vælg Opfølgning i gruppen Mærker under fanen Meddelelse.

  3. Vælg Ryd flag.

Du kan markere en meddelelse, du modtager, med flag for at minde dig selv om at følge op eller reagere på et senere tidspunkt. Hvis du vil markere en modtaget meddelelse med flag, skal du gøre et af følgende:

• Vælg flagkolonnen ud for meddelelsen på meddelelseslisten.

  Medmindre du har ændret standardflaget, bruger flaget dags dato for Startdato og Forfaldsdato.

• Højreklik på flagkolonnen ud for meddelelsen på meddelelseslisten. Vælg forfaldsdatoen for opgaven.

  Hvis du f.eks. vælger Næste uge, angives startdatoen næste mandag og forfaldsdatoen for den følgende fredag. Vælg Brugerdefineret for at bruge en Startdato og en Forfaldsdato , der ikke vises på listen.

Når du har valgt OK, vises flagteksten i oplysningspanelet.

Meddelelser, der er markeret med flag, vises på To-Do linjen, i Opgaver og på listen over daglige opgaver i kalenderen.

Som standard er følgende flagindstillinger tilgængelige.