Symptomer
Når du opretter en formular eller rapport og anvender et filter, før det gemmes første gang, og derefter gemmer det, mens filteret stadig er i kraft, kan filteret ikke derefter deaktiveres. Formularen eller rapporten vil altid vise den filtrerede visning af den underliggende tabel eller forespørgsel.
Årsag
Der er en funktion, der er udviklet til at gøre det nemt at oprette permanent filtrerede formularer og rapporter. Access gør dette ved at inkorporere et filter i objektets design, hvis filteret er i kraft, når objektet gemmes første gang.
Løsning
Hvis du ikke vil have et filter, du har anvendt på en nyoprettet formular eller rapport, til at blive permanent, skal du fjerne filteret, før du gemmer objektet for første gang.
Hvis du har oprettet en formular eller rapport og gemt den for første gang, mens den er i en filtreret tilstand, og senere beslutter, at filteret ikke skal være permanent, kan du redigere objektets postkildeegenskab ved at benytte følgende fremgangsmåde.
Fjerne et permanent filter fra en formular eller rapport
-
Højreklik på formularen eller rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning i genvejsmenuen. Objektet åbnes i designvisning.
-
Hvis egenskabsarket ikke allerede er synligt, skal du trykke på F4 for at få det vist.
-
Klik på egenskabsfeltet Postkilde i objektet, og klik derefter på
. Forespørgselsdesigner vises, hvor objektets postsætforespørgsel vises. -
Søg efter de filtrerede felter og filterkriterier i forespørgselsgitteret. I følgende figur er der ét filtreret felt, CompanyName og et enkelt kriterium, Contoso, Ltd.
-
Vælg en kolonne, der indeholder et filtreret felt, ved at klikke på den grå linje lige over rækken Felt i forespørgselsdesigngitteret.
-
Tryk på DELETE for at fjerne det filtrerede felt og dets kriterium.
-
Gentag trin 5 og 6 for hvert filtrerede felt, du vil fjerne fra objektets design.
-
Luk Forespørgselsdesigner. Når du bliver bedt om at gemme de ændringer, der er foretaget i SQL-sætningen og opdatere egenskaben, skal du klikke på Ja.
Du har fjernet det permanente filter fra formularen eller rapporten.
Bemærk!: At fjerne et permanent filter fra en formular eller rapport på denne måde forhindrer dig ikke i at bruge det samme filter på normal vis på dette objekt i fremtiden. Det fjerner den kun fra objektets design, så du kan få vist alle posterne i dets underliggende tabel eller forespørgsel som standard.
