Normalisere dine data ved hjælp af Tabelanalyse

Normalisere dine data ved hjælp af Tabelanalyse

Når du importerer data, opdeles kildedataene nogle gange ikke korrekt i relaterede tabeller. For at få mest muligt ud af Access skal data standardiseres – adskilt i forskellige tabeller, hver især omkring én ting, som er relateret til vigtige oplysninger. Tabelanalyse kan hjælpe dig med denne kritiske opgave: Klik på Databaseværktøjerpå båndet, og klik derefter på Analysér tabel i gruppen Analysér. En guide starter og fører dig gennem processen.

Bemærk!:  Oplysningerne i dette emne gælder kun for en Microsoft Access-skrivebordsdatabase (.mdb eller .accdb).

To tabeller, der er oprettet ud fra én tabel, og den forespørgsel, der knytter deres data sammen igen

1. Oprindelig tabel

2. Tabeller, der er oprettet af Tabelanalyse

3. Forespørgsel, der er oprettet af Tabelanalyse

4. Opslagsliste

Hvis din Microsoft Access-database har en tabel, der indeholder gentagne oplysninger i et eller flere felter, kan du bruge Tabelanalyse til at opdele dataene i relaterede tabeller, så du kan gemme data mere sikkert og effektivt. Denne proces kaldes normalisering.

Tabelanalyse opdeler én tabel, der indeholder gentagende oplysninger, i separate tabeller, hvor hver type oplysninger kun gemmes én gang. Det gør databasen mere effektiv og nemmere at opdatere og reducerer dens størrelse. Når guiden opdeler dataene, kan du stadig få vist og arbejde med dataene ét sted ved at få guiden til at oprette en forespørgsel.

Du kan bruge forespørgslen til at opdatere data fra mere end én tabel ad gangen. Forespørgslen indeholder også andre tidsbesparende funktioner til at øge nøjagtigheden af dine data.

  • Hvis du ændrer et felt, der gentages i forespørgslen, opdateres alle poster med denne værdi automatisk, fordi du faktisk kun opdaterer ét felt i forespørgslens underliggende tabel.

  • Fra de nye tabeller nedarver forespørgslen opslagsfelter, som gør det muligt at ændre feltværdier ved at vælge værdier fra en liste i stedet for at skulle skrive en værdi korrekt. Opslagslisten søger efter værdier fra den underliggende tabel. Når den samme værdi gælder for mere end én post, kan du sikre nøjagtighed og ensartethed ved at vælge denne værdi på listen hver gang.

  • Formularer og rapporter, der tidligere var baseret på den oprindelige tabel, vil automatisk være baseret på forespørgslen nu, fordi guiden tildeler den oprindelige tabels navn til forespørgslen og omdøber tabellen.

  • Eksisterende formularer og rapporter, der er baseret på forespørgslen, arver automatiske feltopdateringer. Nye formularer og rapporter arver også opslagslister.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×