Du kan bruge talformater vil ændre udseendet af tal, herunder datoer og klokkeslæt, uden at ændre det faktiske tal. Talformatet har ingen indflydelse på den faktiske celleværdi, der bruges til at udføre beregninger i Excel. Den faktiske værdi vises i formellinje.
Excel indeholder flere indbyggede talformater. Du kan bruge disse indbyggede formater, som de er, eller du kan bruge dem som grundlag til at oprette dine egne brugerdefinerede talformater. Når du opretter brugerdefinerede talformater, kan du angive op til fire sektioner af formatkode. Disse sektioner af kode definerer formaterne for positive tal, negative tal, nulværdier og tekst i den angivne rækkefølge. Kodesektionerne skal være adskilt af semikolon (;).
I følgende eksempel vises de fire typer formatkodesektioner.
Formatet for positive tal
Formatet for negative tal
Formatet for nuller
Formatet for tekst
Hvis du kun angiver en del af formatkoden, anvendes koden i den pågældende sektion til alle tal. Hvis du angiver to sektioner af formatkode, bruges den første sektion af koden til positive tal og nuller, og den anden sektion af koden bruges til negative tal. Når du springer over kodesektioner i dit talformat, skal du medtage et semikolon for hver af de manglende kodesektioner. Du kan bruge teksten for og-tegnet (&) operator til at sammenføje eller sammenkæde to værdier.
Opret et brugerdefineret format
-
På fanen Hjem skal du klikke på Talformat
, og klik derefter på Flere talformater.
-
Klik på Brugerdefineret i feltet Kategori i dialogboksen Formatér celler.
-
Vælg det talformat, du vil tilpasse, på listen Type.
Det valgte talformat vises i feltet Type øverst på listen.
-
Foretag de nødvendige ændringer til det valgte talformat i feltet Type.
Retningslinjer for formatkode
Tekst og afstand
Du viser både tekst og tal i en celle ved at omgive teksttegnene med anførselstegn (" ") eller stille en omvendt skråstreg (\) foran et enkelt tegn. Medtag tegnene i den relevante sektion af formatkoderne. Du kan f.eks. skrive formatet kr. 0,00 "Overskud";kr.-0,00 "Underskud" for at få vist et positivt beløb som "kr. 125,74 Overskud" og et negativt beløb som "kr. -125,74 Underskud".
Du behøver ikke at bruge anførselstegn for at få vist de tegn, der er angivet i tabellen nedenfor:
Tegn | Navn |
---|---|
$ |
Dollartegn |
+ |
Plustegn |
- |
Minustegn |
/ |
Skråstreg |
( |
Venstre parentes |
) |
Højre parentes |
: |
Kolon |
! |
Udråbstegn |
^ |
Circumflex accent (indsætningstegn) |
& |
&-tegn |
' |
Apostrof |
~ |
Tilde |
{ |
Venstre krøllet parentes |
} |
Højre krøllet parentes |
< |
Mindre end |
> |
Større end |
= |
Lighedstegn |
Mellemrum |
Du opretter et talformat, der indeholder tekst, som er indtastet i en celle, ved at indsætte et snabel-a (@) i tekstsektionen i kodesektionens talformat på det sted, hvor du ønsker, at indtastet tekst skal vises i cellen. Hvis @-tegnet ikke er medtaget i tekstafsnittet af talformatet, vises eventuel tekst, du skriver i cellen, ikke. Kun tal vises. Du kan også oprette et talformat, der kombinerer bestemte teksttegn med den tekst, der er skrevet i cellen. For at gøre dette skal du angive de bestemte teksttegn, du ønsker før @-tegnet, efter @-tegnet eller begge dele. Derefter skal du omslutte de teksttegn, du har angivet, af dobbelte anførselstegn (""). Hvis du f.eks. vil medtage tekst før den tekst, der er skrevet i cellen, skal du skrive "kvitteringer for" @ i tekstafsnittet af talformatkoden.
Hvis du have et mellemrum på samme bredde som et tegn i et talformat, skal du indsætte et understregningstegn (_) efterfulgt af tegnet. Hvis du f.eks. ønsker, at positive tal justeres korrekt med negative tal, der er angivet i parentes, skal du indsætte et understregningstegn i slutningen af det positive talformat efterfulgt af en højreparentes.
Hvis du vil gentage et tegn i talformatet, så bredden af tallet fylder hele kolonnens bredde, skal du skrive en stjerne (*) foran tegnet i formatkoden. Du kan f.eks. skrive 0*– for at medtage nok stiplede linjer efter et tal til at udfylde cellen, eller du kan skrive *0 før et format for at medtage foranstillede nuller.
Decimalpladser, mellemrum, farver og betingelser
Du kan bruge talformatkoder til at styre visningen af tal før og efter decimaltegnet. Brug nummertegnet (#), hvis du kun vil have vist de betydende cifre i et tal. Denne log tillader ikke visning af insignifikante nuller. Hvis du vil vise insignifikante nuller, når et tal muligvis har færre cifre, end der er angivet i formatkoden, skal du bruge det numeriske tegn for nul (0). Brug et spørgsmålstegn (?), hvis du vil tilføje mellemrum for insignifikante nuller på begge sider af decimaltegnet, så decimaltallene er justeret, når de er formateret med en skrifttype med fast bredde, f.eks Courier New. Du kan også bruge spørgsmålstegnet (?) til at vise brøker, som har forskellige antal cifre i tælleren og nævneren.
Hvis et tal har flere cifre til venstre for decimaltegnet, end der er pladsholdere i formatkoden, vises de overskydende cifre i cellen. Men hvis et tal har flere cifre til højre for decimaltegnet, end der er pladsholdere i formatkoden, afrundes tallet til det samme antal decimaler, som der er pladsholdere. Hvis formatkoden kun indeholder nummertegn (#) til venstre for decimaltegnet, begynder tal med en værdi på mindre end 1 med decimaltegnet, ikke med et nul, efterfulgt af et decimaltegn.
Hvis du vil vise | Som | Skal du bruge denne kode |
---|---|---|
1234,59 |
1234,6 |
####.# |
8,9 |
8,900 |
#,000 |
0,631 |
0,6 |
0,# |
12 1234,568 |
12,0 1234,57 |
#,0# |
Tal: 44,398 102,65 2,8 |
Justerede decimaltegn: 44,398 102,65 2,8 |
???.??? |
Tal: 5,25 % 5,3 |
Tællere af brøker justeret: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Hvis du vil vise et komma som en tusindtalsseparator, eller hvis du vil skalere et tal med et multiplum af 1000, skal du inkludere et punktum i koden for talformatet.
Hvis du vil vise | Som | Skal du bruge denne kode |
---|---|---|
12000 |
12.000 |
#,### |
12000 |
12 |
#, |
12200000 |
12,2 |
0,0 |
Hvis du vil vise foranstillede og efterstillede nuller før eller efter et heltal, skal du bruge koderne i følgende tabel.
Hvis du vil vise | Som | Skal du bruge denne kode |
---|---|---|
12 123 |
00012 00123 |
00000 |
12 123 |
00012 000123 |
"000"# |
123 |
0123 |
"0"# |
Skriv navnet på en af følgende otte farver i koden for at angive farven for en sektion i formatkode, og sæt navnet i kantede parenteser, som vist. Farvekoden skal være det første element i kodesektionen.
[Sort] [Blå] [Cyan] [Grøn] [Magenta] [Rød] [Hvid] [Gul]
Hvis du vil angive, at et talformat kun skal anvendes, hvis et tal opfylder en betingelse, som du angiver, skal du omgive betingelsen af firkantede parenteser. Betingelsen består af en sammenligning operator og en værdi. Følgende talformat viser f.eks. tal, der er mindre end eller lig med 100, med rød skrift, og tal, der er større end 100, med blå skrift.
[Rød][<=100];[Blå][>100]
Opret et brugerdefineret format ved hjælp af koderne nedenfor for at skjule nuller eller skjule alle værdier i cellerne. De skjulte værdier vises kun i formellinjen. Værdierne udskrives ikke, når du udskriver arket. Rediger formatet til standardformatet for tal eller et relevant dato- eller klokkeslætsformat for at få vist de skjulte værdier igen.
For at skjule | Skal du bruge denne kode |
---|---|
Nulværdier |
0;–0;;@ |
Alle værdier |
;;; (tre semikolon) |
Valuta, procenter og videnskabelig notation
Brug følgende tastaturgenveje til at angive følgende valutasymboler i feltet Type.
Hvis du vil indtaste | Skal du trykke på disse taster |
---|---|
¢ (cent) |
Alternativ + 4 |
£ (pund) |
Alternativ + 3 |
¥ (yen) |
Alternativ + Y |
€ (euro) |
Alternativ + Shift + 2 |
De internationale indstillinger for valuta fastsætter, hvor valutasymbolet placeres (dvs. om symbolet skal vises før eller efter tallet, og om et mellemrum adskiller symbolet og tallet). De internationale indstillinger fastsætter også decimaltegnet og tusindtalsseparatoren. Du kan styre disse indstillinger ved hjælp af de internationale systemindstillinger i Mac OS X.
Hvis du vil vise tal som procentdele af 100 – f.eks. vise ,08 som 8 % eller 2,8 som 280 % – skal du medtage procenttegnet (%) i talformatet.
Hvis du vil vise tal i et videnskabeligt format, skal du bruge en af eksponentkoderne i talformatkoden – f.eks. E–, E+, e– eller r e+. Hvis en kodesektion med et talformat indeholder et nul (0) eller nummertegn (#) til højre for en eksponentkode, viser Excel tallet i videnskabeligt format og indsætter et "E" eller "e". Antallet af nuller eller nummertegn til højre for en kode bestemmer antallet af cifre i eksponenten. Koderne "E–" eller "e–" placerer et minustegn (-) ved negative eksponenter. Koderne "E+" eller "e+" placerer et minustegn (-) ved negative eksponenter og et plustegn (+) ved positive eksponenter.
Datoer og klokkeslæt
Hvis du vil formatere datoer og klokkeslæt, skal du bruge følgende koder.
Vigtigt!: Hvis du bruger koden "m" eller "mm" umiddelbart efter koden "t" eller "tt" (for timer) eller umiddelbart før koden "ss" (for sekunder), viser Excel minutter i stedet for måned.
Hvis du vil vise | Som | Skal du bruge denne kode |
---|---|---|
År |
00-99 |
åå |
År |
1900-9999 |
åååå |
Måneder |
1-12 |
m |
Måneder |
01-12 |
mm |
Måneder |
Jan-dec |
mmm |
Måneder |
Januar-december |
mmmm |
Måneder |
J-D |
mmmmm |
Dage |
1-31 |
d |
Dage |
01-31 |
dd |
Dage |
Søn-lør |
ddd |
Dage |
Søndag-lørdag |
dddd |
Timer |
0-23 |
t |
Timer |
00-23 |
tt |
Minutter |
0-59 |
m |
Minutter |
00-59 |
mm |
Sekunder |
0-59 |
s |
Sekunder |
00-59 |
ss |
Klokkeslæt |
4 AM |
t AM/PM |
Klokkeslæt |
16:36 |
t:mm AM/PM |
Klokkeslæt |
4:36:03 PM |
t:mm:ss A/P |
Klokkeslæt |
4:36:03.75 PM |
t:mm:ss.00 |
Forløbet tid (timer og minutter) |
1:02 |
[t]:mm |
Forløbet tid (minutter og sekunder) |
62:16 |
[mm]:ss |
Forløbet tid (sekunder og hundrededele) |
3735,80 |
[ss].00 |
Bemærk!: Hvis formatet indeholder AM eller PM, er klokkeslættet baseret på et 12-timers ur, hvor "AM" eller "A" angiver timetal fra midnat til middag, og "PM" eller "P" angiver timetal fra middag til midnat. Ellers er timetallet baseret på 24-timers formatet.
Se også
Oprette og anvende et brugerdefineret talformat
Vise tal som postnumre, cpr-numre eller telefonnumre
Få vist datoer, klokkeslæt, valuta, fraktioner og procentdele