Office 365 finansielle overholdelse af angivne standarder

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Finansielle branche er en meget organiseret del af de fleste økonomi. Et antal lokale, nationale og internationale regler gælder for virksomheder i finansielle tjenesteydelser branche.

Som en mindre virksomhed, kan det være dyrt og svære at overholde disse regler. Office 365 gør det nemmere og økonomisk ved at angive alle de rette værktøjer på ét sted til at virksomhed opfylder finansielle branche overholdelse af angivne standarder.

Online truslen beskyttelse og Mailsikkerhed

Office 365 bruger avanceret truslen beskyttelse (DTT), som automatisk scanner alle udgående og indgående mails samt vedhæftede filer i mails. En antimalware-bruges til at finde ud af, om der er en hvilken som helst skadelig eller mistænkelige links. Hvis en mail indeholder disse links, stopper DTT brugere fra at klikke på dem.

Office 365 scanner desuden alle links i Word, Excel og Powerpoint-filer. Dette sikrer, at alle mulige malware er stoppet, før den kan oprette forbindelse til dine data og inficere eller stjæle den. Det sikrer også integritet og sikkerhed for din online kommunikation og de relaterede data.

Postkasse overvågning og registrering af aktivitet

Virksomhedens postkasser indeholder følsomme oplysninger om business og bruger. Så det er vigtigt at sikre, at ingen uautoriserede personer adgang til disse oplysninger. Postkasse overvågningslog funktion gør det muligt at holde styr på de personer, der giver adgang til postkassen og de aktiviteter, de udfører.

Du kan angive de brugere og aktiviteter, du vil registrere. For eksempel kan du bestemme, om der skal spore, hvornår en mail er slettet eller flyttet. Du kan også angive, om der skal følge brugeraktiviteter administrator, brugere, ejere og andre personer, der giver adgang til postkassen.

Når du har aktiveret denne funktion, gemmes alle logposter i postkassen. Hvert element indeholder IP-adresse, værtsnavn og andre oplysninger. Hvis en mail flyttes fra dens oprindelige placering, indeholder posten i logfilen destinationsmappen. Som standard bevares alle logposter til 90 dage. Du kan ændre indstillingerne, hvis du vil gemme dem i en længere periode.

Mail og kryptering af Data

En meget effektivt værktøj til at opnå mailsikkerhed er kryptering. Kryptering sikrer, at kun en autoriseret person kan dekryptere og læse en mail. Selvom en uautoriseret person har adgang til en krypteret mail, kan hun tyde og læse den. På samme måde, du kan også forbedre sikkerheden for dine lagrede data, som dokumenter ved at kryptere dem.

Office 365 kan du kryptere mails samt andre former for digitale data. Dette tilføjer et ekstra sikkerhedslag. Du kan bruge kryptering som en del af din bredere strategi til databeskyttelse.

eDiscovery-Center

Virksomheder, der i dag behandle, håndtere og gemme et stort udvalg af elektroniske oplysninger. Du kan bruge disse data til at foretage bedre beslutninger som en virksomhed. Men det gør det også sværere at identificere, Find, søge efter og finde de relevante oplysninger, når det er påkrævet.

eDiscovery er en avanceret Office 365-funktion. eDiscovery kan søge i alle de typer af elektronisk gemte oplysninger (ESI). Denne funktion gør det muligt at indsamle, arkivere, og Søg efter de mest relevante data fra flere kilder. Du kan søge på tværs af forskellige Office 365-komponenter ved hjælp af eDiscovery. Disse komponenter omfatter Skype for Business, SharePoint Online-websteder, Exchange Online-postkasser, Microsoft teams og Office 365-grupper.

eDiscovery kan også identificere sociale medier indlæg, voicemails, chat-meddelelser, word behandler filer, regneark og SMS tekster. Du kan derefter gemme og arkivere disse data i en kompatible måde ved hjælp af Office 365.

Din virksomhed kan vises juridiske situationer, hvor du har brug for at finde og angive relevante ESI til myndigheder. eDiscovery gør det nemmere for dig, der ved at fortælle dig med at søge, finde og indsamle disse oplysninger på ét sted. Du kan organisere Søg output under store eller små bogstaver og dele dem med forskellige interessenter.

Avanceret eDiscovery

Avancerede eDiscovery kan du gemme flere kopier af data i et andet sted i et nemt kan downloades format, og også giver mulighed for indeksering af hurtig og nem registrering data.  Det bruges intelligent machine learning-funktioner til at identificere præcist forskellige typer data. Også analyserer ustrukturerede data og digs igennem det til at finde relevante oplysninger for dig.

Ved hjælp af avancerede eDiscovery, kan du sikre dig, at din organisations data er gemt i en sådan måde, der kan nemt søges når det er påkrævet.

Multi-Factor Authentication

Adgangskoder har traditionelt bruges til brugergodkendelse i onlinetjenester. Men adgangskoder er nemt afsløret. Alle sikkerhedseksperter accepterer, MFA betydeligt kan forbedre digitale sikkerhed.

MFA bruger flere metoder til godkendelse og tilføjer flere sikkerhedslag. Det bruges til at forbedre sikkerheden for business-systemer, postkasser, vigtige dokumenter og en hvilken som helst onlinetjeneste, der kræver et logon.

Der findes mange måder at tilføje MFA. Dette omfatter:

  • Telefon: Når du logger på, skal du modtage et telefonopkald eller tekstmeddelelse med verifikationskoden.

  • App: Du hente en mobilapp. Når du logger på, kan du bruge appen til oprettelse af en kode. Denne kode derefter giver dig mulighed at logge på en onlinetjeneste.

Office 365 leveres med funktioner til at aktivere Multi-Factor authentication. Du kan bruge MFA for at sikre, at kun de autoriserede brugere adgang til din Office 365-tjenester. Dette beskytter vigtige forretningsdata falder i de forkerte hænder. Du kan også er i overensstemmelse med de datasikkerhed og integritet bestemmelser.

Beskyttelse mod datatab

Funktionen Office 365 Data tab forebyggelse (DLP) kan bruges med øget til at registrere alle relevante elektronisk kommunikation og sikre, at fortrolige oplysninger ikke åbnes af uautoriserede personer. DLP sikrer, at vigtige oplysninger og dokumenter i din organisation ikke trænger. Du kan vælge mellem forskellige DLP politikker i Office 365-sikkerhed og overholdelse af angivne standarder centrum.

Eksempelvis hvis en person i organisationen forsøger at sende en mail med personlige oplysninger, kan du blokere mail eller advare personen, som om den. På samme måde, kan du registrere og overvåge oplysninger som kreditkortnumre og CPR-numre. DLP er i stand til at identificere følsomme oplysninger på tværs af alle Office 365-tjenester, der bruges i din organisation.

Ved hjælp af DLP, kan du blot blokere alle mails, sende disse oplysninger. Du kan også forhindre brugere i at overføre følsomme data for at cloud storage eller andre onlinetjenester.

Dette sikrer, at vigtige oplysninger ikke trænger uden for organisationen. Finansielle bestemmelser fra SEC og andre myndigheder hold en virksomhed ansvarlig for data udsivning. Ved at blokere sådanne udsivning, er det muligt at overholde finansielle bestemmelser mere effektivt.

Administration af mobilenheder

Medarbejdere bruger i dag en række forskellige mobilenheder, herunder iPhone, Android, iPad og Windows Phone. De kan bruge disse enheder til at få adgang til Office 365-postkasse og andre onlinetjenester.

Office 365 indeholder administration af omfattende mobilenheder (MDM). Du kan gennemse hver enhed og se, om den er kompatibel med organisatoriske politikker med denne funktion. Hvis det er kompatibel, kan du tilmelde enheden, så det kan få adgang til Office 365-tjenester. Når en enhed er blevet tilmeldt, kan du gennemse den jævnligt at sikre, at det forbliver kompatibel.

Du kan også tilføje og ændre sikkerhedspolitikker, der gælder for disse enheder. Hvis en tilmeldte enhed bliver stjæles eller mistet, kan du slette den for at være sikker vigtige data ikke falder i de forkerte hænder fra en fjernplacering.

MDM sikrer, at alle medarbejdere eller medarbejdere i din organisation adgang til onlinetjenester på en sikker måde.

Kontinuerlig overholdelse

Finansielle bestemmelser ændre og udvikle sig med tiden. Det betyder, at din organisation kan være nødvendigt at udvikle dens strategi for overholdelse af angivne standarder over tid. Dette kaldes kontinuerlig overholdelse. Kontinuerlig overholdelse betyder, at du overvåger og gennemgå din overholdelse position med jævne mellemrum. Du kan også indføre nye IT-standarder og -teknologier til at sikre sikkerhed og overholdelse af dine systemer.

Office 365 har mere end 1000 kontrolelementer og kontrollerer på plads. Disse Tillad, at Office 365-tjenester til at udvikle og ændre hurtigt, når der oprettes nye regler eller standarder. Office 365 er også overholder mange vigtige globale standarder og regler. Office 365-tjenester kan hjælpe dig med at sikre, at dine data og processer forbliver kompatibel med nye regler og standarder.

Microsoft gennemgår Office 365 og andre produktdata jævnligt. Den udvikler sig produkter ved at implementere ny kunde og branchestandarder for at hjælpe dig med at sikre løbende overholdelse af angivne standarder.

Konklusion

Med de ovenstående funktioner, kan du indspille, Indsaml, arkiv og håndtag data på en sikker måde. Du kan også definere og implementere overholdelse af politikker, der bruger Office 365.

Office 365 fungerer på tværs af flere enheder. Det er meget nem at bruge og giver dig fuld kontrol over tilsluttede enheder og organisatoriske data.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×