Du kan tildele kolonner fra din datafil som figurdatafelter for dine organisationsdiagramfigurer.
Kolonner i data filer
Guiden Organisationsdiagram bruger kolonner (felter) fra datafilen til at oprette figurdatafelter, der knyttes til figurerne i organisationsdiagrammet.
-
Hver række i datafilen svarer til én medarbejder og derfor til én positions boks eller figur i organisationsdiagrammet.
-
Kolonner i datafilen, som du angiver som figurdatafelter, bliver datafelter, der er knyttet til hver figur i diagrammet.
-
Værdien i cellen data fil, hvor en medarbejder række krydser hinanden med en kolonne med figurdatafelt, er den værdi, som guiden placerer i det figurdatafelt, der er knyttet til en bestemt organisationsdiagramfigur.
Antag f. eks., at din datafil indeholder en række for en medarbejder med navnet Benjamin Smith. Datafilen indeholder også en kolonne til telefonnumre. Benjamins telefonnummer, som er optaget i den celle, hvor Benjamins række skærer kolonnen telefonnummer, er X521. Hvis du i guiden angiver telefonnummer som et figurdatafelt, vil feltet placering, der repræsenterer Benjamin Smith i organisationsdiagrammet, indeholde et figurdatafelt af typen telefonnummer, og værdien i feltet vil være X521.
Viste felter
Figurdatafelter er datafelter, hvor du kan angive værdier, der er knyttet til figurer.
F. eks har figurer af organisationsdiagrammer som standard disse figurdatafelter: afdeling, telefon, navn, titel og mail. Du kan oprette flere felter efter behov.
Du kan føje værdier til figurens figurdatafelter, så et organisationsdiagram bliver mere end blot en hierarkisk beskrivelse af organisationen, men også fungerer som en kilde til data om stillinger og personer.
Bemærk!: Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.
