Om at tildele kolonner i datafiler til figurdatafelter

Du kan tildele kolonner fra din datafil som figurdatafelter for dine organisationsdiagramfigurer.

Kolonner i data filer

Guiden Organisationsdiagram bruger kolonner (felter) fra datafilen til at oprette figurdatafelter, der knyttes til figurerne i organisationsdiagrammet.

  • Hver række i datafilen svarer til én medarbejder og derfor til én positions boks eller figur i organisationsdiagrammet.

  • Kolonner i datafilen, som du angiver som figurdatafelter, bliver datafelter, der er knyttet til hver figur i diagrammet.

  • Værdien i cellen data fil, hvor en medarbejder række krydser hinanden med en kolonne med figurdatafelt, er den værdi, som guiden placerer i det figurdatafelt, der er knyttet til en bestemt organisationsdiagramfigur.

Antag f. eks., at din datafil indeholder en række for en medarbejder med navnet Benjamin Smith. Datafilen indeholder også en kolonne til telefonnumre. Benjamins telefonnummer, som er optaget i den celle, hvor Benjamins række skærer kolonnen telefonnummer, er X521. Hvis du i guiden angiver telefonnummer som et figurdatafelt, vil feltet placering, der repræsenterer Benjamin Smith i organisationsdiagrammet, indeholde et figurdatafelt af typen telefonnummer, og værdien i feltet vil være X521.

Viste felter

Figurdatafelter er datafelter, hvor du kan angive værdier, der er knyttet til figurer.

F. eks har figurer af organisationsdiagrammer som standard disse figurdatafelter: afdeling, telefon, navn, titel og mail. Du kan oprette flere felter efter behov.

Du kan føje værdier til figurens figurdatafelter, så et organisationsdiagram bliver mere end blot en hierarkisk beskrivelse af organisationen, men også fungerer som en kilde til data om stillinger og personer.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Vær et skridt fremad med Microsoft 365

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×