Opdatere en ekstern dataforbindelse i Excel

Du kan knytte din Excel-projektmappe til en ekstern datakilde, f. eks en SQL Server-database, en OLAP-kube eller endda en anden Excel-projektmappe. Denne forbindelse kan vises i din projektmappe som en tabel, en pivottabelrapport eller et pivotdiagram.

Du kan holde dine data i projektmappen ajour ved at "opdatere" linket til deres kilde. Hver gang du opdaterer forbindelser, ser du de seneste data, herunder alt, hvad der er nyt eller er blevet slettet.

Sikkerhedsnote!: Forbindelser til eksterne data er muligvis deaktiveret på din computer. Hvis du vil opdatere dataene, når du åbner en projektmappe, skal du aktivere dataforbindelserne ved hjælp af sikkerheds center linjen, eller du skal anbringe projektmappen på en placering, der er tillid til. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Tilføj, Fjern eller rediger en placering, der er tillid til, til dine filer, tilføje, fjerne eller få vist en udgiver, der er tillidtil, og få vist mine indstillinger og indstillinger i sikkerheds center.

For de fleste forbindelser skal du klikke på en vilkårlig celle i det område eller den tabel, der bruger forbindelsen, og derefter gøre et af følgende:

  • Opdatere de markerede data   Tryk på ALT + F5, eller klik på pilen under Opdater allei gruppen forespørgsler & forbindelser under fanen data , og klik derefter på Opdater.

    Mus, der peger på kommandoen Opdater på båndet

  • Opdater alle data i projektmappen   Tryk på CTRL + ALT + F5, eller klik på Opdater allei gruppen forespørgsler & forbindelser under fanen data .

    Musemarkøren hen over knappen Opdater alt

  • Kontrollér, hvordan eller Hvornår forbindelsen opdateres   På fanen data skal du klikke på pilen under Opdater alleog derefter klikke på forbindelsesegenskaber.

    Mus, der peger på kommandoen egenskaber for forbindelse på båndet

    I den dialogboks, der åbnes, skal du vælge de ønskede indstillinger under fanen Brug under opdateringskontrol.

Nogle opdateringshandlinger kræver flere trin, som beskrevet i de følgende afsnit. Hvis du ser din datakilde anført, skal du gennemgå den tilsvarende sektion.

Du kan opdatere et eksternt dataområde automatisk, når projektmappen åbnes. Du kan vælge, om projektmappen skal gemmes, uden at de eksterne data gemmes, for at mindske filstørrelsen.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på pilen under Opdater allei gruppen forespørgsler & forbindelser under fanen data , og klik derefter på forbindelsesegenskaber.

    Mus, der peger på kommandoen egenskaber for forbindelse på båndet

  3. Markér afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes i dialogboksen Egenskaber for forbindelse under fanen Brug under Opdater kontrolelement.

  4. Hvis du vil gemme projektmappen med forespørgselsdefinitionen uden de eksterne data, skal du markere afkrydsningsfeltet Fjern data fra det eksterne dataområde, før projektmappen gemmes .

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på pilen under Opdater allei gruppen forespørgsler & forbindelser under fanen data , og klik derefter på forbindelsesegenskaber.

    Mus, der peger på kommandoen egenskaber for forbindelse på båndet

  3. Klik på fanen Anvendelse.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Opdater hvert, og indtast derefter antallet af minutter mellem opdateringerne.

Hvis projektmappen er knyttet til en stor datakilde, kan det tage lidt længere tid at opdatere, end du forventer. Hvis du vil kontrollere status for opdateringen eller annullere den, skal du gøre et af følgende:

  • Kontrollere status for en forespørgsel   Der vises en meddelelse på statuslinjen i Excel, som indikerer, at forespørgslen kører. Dobbeltklik på meddelelsen for at kontrollere status for forespørgslen.

  • Stoppe en baggrundsopdatering   Hvis du vil stoppe en forespørgsel, der kører i baggrunden, skal du dobbeltklikke på statusmeddelelsen for forespørgslen på statuslinjen for at få vist dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne data og derefter klikke på Stop opdateringen.

  • Stoppe en forespørgsel   Hvis du vil stoppe en forespørgsel under kørslen, når baggrundsopdatering er slået fra, skal du trykke på Esc.

Opdatering af en offlinekubefil, som er en proces, der gendanner filen med de nyeste data fra serverkuben, kan være tidskrævende og kræve meget midlertidig diskplads. Start processen på et tidspunkt, hvor du ikke har brug for umiddelbar adgang til andre filer i Excel, og sørg for, at du har plads nok til at gemme filen igen.

  1. Klik på den pivottabel, der er forbundet til offline-kubefilen.

  2. Klik på pilen under Opdater allei gruppen forespørgsler & forbindelser under fanen data , og klik derefter på Opdater.

    Musemarkøren hen over knappen Opdater alt

  1. Klik på en tilknyttet celle i regnearket for at markere den XML-tilknytning, du vil opdatere.

  2. Hvis fanen Udvikler ikke kan vælges, skal du benytte følgende fremgangsmåde for at få den vist:

    1. Klik på Filer, klik på Indstillinger, og klik derefter på Tilpas båndet.

    2. Markér afkrydsningsfeltet Udvikler under Hovedfaner, og klik derefter på OK.

  3. Klik på Opdater data i gruppen XML under fanen Udvikler.

    Opdatere XML-data

Når du bruger Power Pivot -tilføjelsesprogram til at opdatere tidligere importerede data, kan du se, om opdateringen lykkes, mislykkes eller annulleres.

I Power Pivotskal du klikke på hjem > hente eksterne data > Opdater eller Opdater alle for at importere den aktuelle tabel eller alle tabeller i data modellen igen.

Status for opdateringen er angivet for hver forbindelse, der bruges i datamodellen. Der er tre mulige resultater.

Statusmeddelelser for dataopdatering i PowerPivot

"Lykkedes" rapporterer om antallet af rækker, der er importeret i hver tabel.

"Fejlen" kan forekomme, hvis databasen er offline, du ikke længere har tilladelser, eller en tabel eller kolonne er slettet eller omdøbt i kilden. Kontrollér, at databasen er tilgængelig, måske ved at oprette en ny forbindelse i en anden projektmappe.

"Annulleret" betyder, at Excel ikke har udstedt anmodningen om opdatering, sandsynligvis fordi opdatering er deaktiveret på forbindelsen.

Tip!:  Deler du denne projektmappe med andre personer, der muligvis vil opdatere data? Hjælp dine kollegaer med at undgå dataopdateringsfejl ved at minde dem om tilladelser for de datakilder, der leverer dataene.

Tabelegenskaber viser forespørgsler, der bruges i dataopdatering

Dataopdatering kører blot den samme forespørgsel, der blev brugt til at hente dataene på det første område. Du kan få vist og nogle gange ændre forespørgslen ved at få vist tabelegenskaber i vinduet Power Pivot .

  1. Hvis du vil se den forespørgsel, der bruges under dataopdatering, skal du klikke på Power Pivot > Administrer for at åbne Power Pivot vinduet.

  2. Klik på Design > Egenskaber for tabel.

  3. Skift til forespørgsels editor for at få vist den underliggende forespørgsel.

Forespørgsler er ikke synlige for hver type datakilde. For eksempel vises forespørgsler ikke for import af datafeed.

Forbindelsesegenskaber, der annullerer dataopdatering

I Excel kan du angive forbindelsesegenskaber, der bestemmer frekvensen for dataopdatering. Hvis det ikke er tilladt at opdatere en bestemt forbindelse, får du en meddelelse om annullering, når du kører Opdater alt eller forsøger at opdatere en bestemt tabel, der bruger forbindelsen.

  1. Hvis du vil have vist forbindelsesegenskaber i Excel, skal du klikke på Data > forespørgsler & forbindelser for at få vist en liste over alle de forbindelser, der bruges i projektmappen.

  2. Højreklik på en forbindelse, og klik derefter på Egenskaber.

  3. Hvis afkrydsningsfeltet er tomt for at opdatere denne forbindelse ved opdatering af altunder forbrug, får du en aflysning, nårdu forsøger at opdatere alle i vinduet Power Pivot .

Opdatere data på SharePoint Server 2013

På SharePoint Server 2013 kan du planlægge automatiseret dataopdatering på serveren, men hvis du gør det, kræver det, at Power Pivot for SharePoint 2013 er installeret og konfigureret i dit SharePoint-miljø. Kontakt din SharePoint-administrator for at finde ud af, om planlagt dataopdatering er tilgængelig.

Når de data, du bruger til kortet, ændres, kan du opdatere dem manuelt i 3D-kort. Ændringerne vil derefter afspejles på kortet. Sådan gør du:

  • I 3D-kort skal du klikke på hjem for > opdatere data.

Opdater data på fanen Hjem

Tilføje data i Power-plotning

Sådan føjer du nye data til dine 3D-kortPower-plotning:

  1. I 3D-kort skal du gå til det kort, du vil føje data til.

  2. Lad vinduet 3D-kort være åbent, klik i Excel, og vælg de regnearksdata, du vil tilføje.

  3. Klik på Indsæt > Kort pil > Tilføj markerede data til Power-plotning på båndet i Excel.

Tilføje valgte data til kommandoen Power-plotning

Dine 3D-kort opdateres automatisk for at vise de ekstra data.

Data i en Microsoft Office Excel-projektmappe, der er vist i Excel Services, kan komme fra to forskellige steder. Dataene kan gemmes direkte i projektmappen, eller den kan være gemt i en ekstern datakilde, f. eks i en database eller i en OLAP-kube (Online Analytical Processing).

Hvis dataene kommer fra en ekstern datakilde, har projektmappens forfatter eller administratordefineret forbindelsesoplysningerne, ofte i en Office-dataforbindelsesfil (. odc), som beskriver, hvordan du finder, logger på, opretter en forespørgsel og får adgang til den eksterne datakilde.

Når du har forbindelse til en ekstern datakilde i Excel Services, kan du udføre en opdateringshandling for at hente de opdaterede data. Hver gang du opdaterer data, kan du se den seneste version af dataene, herunder eventuelle ændringer, der blev foretaget i dataene, siden den sidst blev opdateret.

Få mere at vide om at opdatere data

I følgende illustration beskrives den grundlæggende proces, hvad sker der, når du opdaterer data, der er forbundet til en ekstern datakilde.

Grundlæggende opdatering af eksterne data

  1. En opdateringshandling henter opdaterede data.

  2. En forbindelse, der ofte er gemt i en forbindelsesfil, definerer alle de oplysninger, der er nødvendige for at få adgang til og hente data fra en ekstern datakilde.

  3. Der er en række forskellige datakilder, du kan få adgang til, f. eks OLAP, SQL Server, OLEDB-udbydere og ODBC-drivere.

  4. Data, der er opdateret, føjes til den aktuelle projektmappe.

Få mere at vide om sikkerhedsproblemer

Når du har forbindelse til en ekstern datakilde, og du forsøger at opdatere dataene, er det vigtigt at være opmærksom på potentielle sikkerhedsproblemer og for at vide, hvad du kan gøre ved et hvilket som helst sikkerhedsproblem.

En dataforbindelsesfil indeholder ofte en eller flere forespørgsler, der bruges til at opdatere eksterne data. Når du erstatter denne fil, kan en bruger med ondsindet hensigt oprette en forespørgsel for at få adgang til fortrolige oplysninger og distribuere dem til andre brugere eller udføre andre skadelige handlinger. Derfor er det vigtigt at sikre, at:

  • Forbindelsesfilen blev skrevet af en pålidelig person.

  • Forbindelsesfilen er sikker og kommer fra et bibliotek med data forbindelser, der er tillid til (DCL).

Sikkerhedsnote!: Adgang til en ekstern datakilde kræver normalt legitimationsoplysninger (f. eks et Brugernavn og en adgangskode), der bruges til at godkende brugeren. Sørg for, at disse legitimationsoplysninger stilles til rådighed for dig på en sikker og sikker måde, og at du ikke ved et uheld kommer til at afsløre disse legitimationsoplysninger til andre.

Styre, hvordan data opdateres

Du kan styre, hvordan du opdaterer data fra en ekstern datakilde ved at benytte en eller flere af følgende fremgangsmåder:

  • Opdater ved åbning   I Microsoft Office Excel 2007kan en projektmappeforfatter oprette en projektmappe, der automatisk opdaterer eksterne data, når projektmappen åbnes, ved at markere afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes i dialogboksen Egenskaber for forbindelse . Klik på forbindelseri gruppen forbindelser under fanen data , Vælg forbindelse, klik på Egenskaber, klik på fanen forbrug , og klik derefter på Opdater data, når filen åbnes. I dette tilfælde opdaterer Excel Services altid dataene, før der vises en projektmappe, og der oprettes en ny session. Hvis projektmappens forfatter fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet Opdater data, når du åbner filen , vises de data, der er cachelagret med projektmappen, hvilket betyder, at når en bruger manuelt opdaterer dataene, kan brugeren se opdaterede, opdaterede data under den aktuelle session, men dataene gemmes ikke i projektmappen. Hvis du vil sikre dig, at opdaterede data altid vises, når du får vist projektmappen i Excel Services, skal du markere afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes ved hjælp af Office Excel.

    Hvis du bruger en Office-data forbindelsesfil (. odc), skal du sørge for, at du også har angivet afkrydsningsfeltet Brug altid forbindelsesfil i dialogboksen Egenskaber for forbindelse (under fanen data i gruppen forbindelser skal du klikke på forbindelser, markere forbindelsen, klikke på Egenskaber, klikke på fanen definition og derefter klikke på Brug altid forbindelsesfil).

    Indstillingerne for placering af filer, der er tillid til, den korte sessions timeout og levetid for ekstern data cachekan også påvirke opdateringshandlinger. Hvis du vil have mere at vide, skal du se administratoren eller hjælpesystemet til central administration af Microsoft Office SharePoint Server.

  • Manuel opdatering   

    Bemærk!: Du kan kun opdatere en pivottabelrapport manuelt.

    1. Markér en celle i en pivottabelrapport.

    2. På værktøjslinjen i Excel Web Access skal du klikke på Opdater markeret forbindelseundermenuen Opdater .

      Bemærkninger!: 

      • Enhver interaktiv handling, der forårsager en genforespørgsel af en OLAP-datakilde, starter en manuel opdateringshandling.

      • Hvis kommandoen Opdater ikke er synlig, har webdelens forfatter fjernet egenskaben Opdater den markerede forbindelse, egenskaben Opdater alle forbindelser . Hvis du vil have mere at vide, skal du se brugerdefinerede egenskaber for webdelen Excel Web Access.

  • Opdater alle forbindelser   På værktøjslinjen Excel Web Access skal du i menuen Opdater klikke på Opdater alle forbindelser.

  • Periodisk opdatering   Ved hjælp af Office Excel 2007kan projektmappens forfatter angive, at dataene automatisk opdateres med et angivet interval, efter at projektmappen er åbnet for hver forbindelse i projektmappen. For eksempel opdateres en lagerdatabase hver time, og projektmappens forfatter har defineret projektmappen til automatisk opdatering hvert 60-minut.

    En forfatter af en webdel kan markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at en Excel Web Access- egenskab for periodisk opdatering aktiveres eller deaktiveres, hvis egenskaben er defineret af projektmappens forfatter. Når tidsintervallet udløber, vises følgende meddelelse om opdateringsbesked nederst i Excel Web Access-webdelen:

    Vil du opdatere data for <liste over forbindelser>? Derefter Altid (Spørg mig ikke igen)

    En forfatter af en Excel Web Access-webdel kan også angive egenskaben Vis periodiske data opdatering for at styre funktionsmåden for den meddelelse, der vises, når Excel Services udfører en periodisk data opdatering under en session:

    • Altid     betyder, at meddelelsen vises med en prompt ved hvert interval.

    • Du kan også     betyder, at en bruger kan vælge at fortsætte periodisk opdatering uden at vise en meddelelse.

    • Nogensinde     betyder, at Excel Web Access udfører en periodisk opdatering uden at vise en meddelelse eller prompt.

    Hvis du vil have mere at vide, skal du se brugerdefinerede egenskaber for webdelen Excel Web Access.

  • Annullere en opdatering   Da en opdateringshandling kan tage længere tid end forventet, kan du annullere den. Mens handlingen Opdater vises, viser Excel Services en meddelelse med et spørgsmål. Klik på Annuller for at afbryde handlingen, så du kan udføre opdateringen på et mere praktisk tidspunkt. Data, der returneres af forespørgsler, før du annullerede opdateringshandlingen, vises.

Gemte adgangskoder er ikke krypterede og anbefales derfor ikke. Hvis datakilden kræver en adgangskode, inden der kan oprettes forbindelse til den, kan du kræve, at brugere skal indtaste adgangskoden, før de kan opdatere det eksterne dataområde. Følgende fremgangsmåde gælder ikke data, der er hentet fra en tekstfil (*.txt) eller en webforespørgsel (*.iqy).

Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Eksempel på stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: Hus27. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater allei gruppen forespørgsler & forbindelser under fanen data , og klik derefter på forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  3. Klik på fanen Definition, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Gem adgangskode.

Bemærk!: Det er kun første gang, de eksterne dataområder opdateres, at du bliver spurgt om adgangskoden i Excel. Når du næste gang starter Excel, bliver du spurgt om adgangskoden igen, hvis du åbner den projektmappe, der indeholder forespørgslen, og derefter forsøger at opdatere.

Ved opdatering af meget store datasæt bør du overveje at køre en baggrundsopdatering. Dette gør det muligt at bruge Excel i stedet for at skulle vente i flere minutter på, at opdateringen fuldføres.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater allei gruppen forespørgsler & forbindelser under fanen data , og klik derefter på forbindelsesegenskaber.

    Mus, der peger på kommandoen egenskaber for forbindelse på båndet

    Bemærk!: Du kan ikke køre en OLAP-forespørgsel i baggrunden.

    Bemærk!: Du kan ikke køre en forespørgsel til en forbindelsestype, der henter data for datamodellen.

  3. Klik på fanen Anvendelse.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér baggrundsopdatering for at køre forespørgslen i baggrunden. Fjern markeringen for at køre forespørgslen, mens du venter.

    Excel udfører ikke forespørgslen i baggrunden, mens du indspiller en makro, der indeholder en forespørgsel. Hvis du vil ændre den indspillede makro, så forespørgslen kører i baggrunden, skal du redigere makroen i Visual Basic Editor. Skift opdateringsmetode for objektet i forespørgselstabellen fra BackgroundQuery := False til BackgroundQuery := True.

For de fleste forbindelser skal du klikke på en vilkårlig celle i det område eller den tabel, der bruger forbindelsen, og derefter gøre et af følgende:

  • Opdatere de markerede data   Tryk på ALT + F5, eller klik på pilen under Opdater allei gruppen forbindelser under fanen data , og klik derefter på Opdater.

    Mus, der peger på kommandoen Opdater på båndet

  • Opdater alle data i projektmappen   Tryk på CTRL + ALT + F5, eller klik på Opdater allei gruppen forbindelser under fanen data .

    Musemarkøren hen over knappen Opdater alt

  • Kontrollér, hvordan eller Hvornår forbindelsen opdateres   Klik på pilen under Opdater allei gruppen forbindelser under fanen data , og klik derefter på forbindelsesegenskaber.

    Mus, der peger på kommandoen egenskaber for forbindelse på båndet

    I den dialogboks, der åbnes, skal du vælge de ønskede indstillinger under fanen Brug under opdateringskontrol.

Nogle opdateringshandlinger kræver flere trin, som beskrevet i de følgende afsnit. Hvis du ser din datakilde anført, skal du gennemgå den tilsvarende sektion.

Du kan opdatere et eksternt dataområde automatisk, når projektmappen åbnes. Du kan vælge, om projektmappen skal gemmes, uden at de eksterne data gemmes, for at mindske filstørrelsen.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  1. Klik på fanen Anvendelse.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes under Opdatering.

  3. Hvis du vil gemme projektmappen med forespørgselsdefinitionen uden de eksterne data, skal du markere afkrydsningsfeltet Fjern data fra det eksterne dataområde, før projektmappen gemmes .

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  3. Klik på fanen Anvendelse.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Opdater hvert, og indtast derefter antallet af minutter mellem opdateringerne.

Gemte adgangskoder er ikke krypterede og anbefales derfor ikke. Hvis datakilden kræver en adgangskode, inden der kan oprettes forbindelse til den, kan du kræve, at brugere skal indtaste adgangskoden, før de kan opdatere det eksterne dataområde. Følgende fremgangsmåde gælder ikke data, der er hentet fra en tekstfil (*.txt) eller en webforespørgsel (*.iqy).

Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Eksempel på stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: Hus27. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  3. Klik på fanen Definition, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Gem adgangskode.

Bemærk!: Det er kun første gang, de eksterne dataområder opdateres, at du bliver spurgt om adgangskoden i Excel. Når du næste gang starter Excel, bliver du spurgt om adgangskoden igen, hvis du åbner den projektmappe, der indeholder forespørgslen, og derefter forsøger at opdatere.

Ved opdatering af meget store datasæt bør du overveje at køre en baggrundsopdatering. Dette gør det muligt at bruge Excel i stedet for at skulle vente i flere minutter på, at opdateringen fuldføres.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

    Bemærk!: Du kan ikke køre en OLAP-forespørgsel i baggrunden.

    Bemærk!: Du kan ikke køre en forespørgsel til en forbindelsestype, der henter data for datamodellen.

  3. Klik på fanen Anvendelse.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér baggrundsopdatering for at køre forespørgslen i baggrunden. Fjern markeringen for at køre forespørgslen, mens du venter.

    Excel udfører ikke forespørgslen i baggrunden, mens du indspiller en makro, der indeholder en forespørgsel. Hvis du vil ændre den indspillede makro, så forespørgslen kører i baggrunden, skal du redigere makroen i Visual Basic Editor. Skift opdateringsmetode for objektet i forespørgselstabellen fra BackgroundQuery := False til BackgroundQuery := True.

Hvis projektmappen er knyttet til en stor datakilde, kan det tage lidt længere tid at opdatere, end du forventer. Hvis du vil kontrollere status for opdateringen eller annullere den, skal du gøre et af følgende:

  • Kontrollere status for en forespørgsel    Der vises en meddelelse på statuslinjen i Excel, som indikerer, at forespørgslen kører. Dobbeltklik på meddelelsen for at kontrollere status for forespørgslen.

  • Stoppe en baggrundsopdatering    Hvis du vil stoppe en forespørgsel, der kører i baggrunden, skal du dobbeltklikke på statusmeddelelsen for forespørgslen på statuslinjen for at få vist dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne data og derefter klikke på Stop opdateringen.

  • Stoppe en forespørgsel    Hvis du vil stoppe en forespørgsel under kørslen, når baggrundsopdatering er slået fra, skal du trykke på Esc.

Hvis du har brugt få & transformere en forespørgsel til en tekstfil, er der ikke behov for flere trin. Hvis du har importeret tekstfilen, er trinnene til opdatering som følger:

  1. Klik på en celle i området eller tabellen, der indeholder linket til den importerede tekstfil.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data.

    Mus, der peger på kommandoen Opdater på båndet

    Hvis du kun vil opdatere de markerede data, skal du klikke på Opdater.

    Du kan også højreklikke på en celle i området eller tabellen og derefter klikke på Opdater.

  3. Gå til din tekstfil i dialogboksen Importér tekstfil, og klik derefter på Importér.

Opdatering af en offlinekubefil, som er en proces, der gendanner filen med de nyeste data fra serverkuben, kan være tidskrævende og kræve meget midlertidig diskplads. Start processen på et tidspunkt, hvor du ikke har brug for umiddelbar adgang til andre filer i Excel, og sørg for, at du har plads nok til at gemme filen igen.

  1. Klik på den pivottabel, der er forbundet til offline-kubefilen.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Opdater.

    Mus, der peger på kommandoen Opdater på båndet

  1. Klik på en tilknyttet celle i regnearket for at markere den XML-tilknytning, du vil opdatere.

  2. Hvis fanen Udvikler ikke kan vælges, skal du benytte følgende fremgangsmåde for at få den vist:

    1. Klik på Filer, klik på Indstillinger, og klik derefter på Tilpas båndet.

    2. Markér afkrydsningsfeltet Udvikler under Hovedfaner, og klik derefter på OK.

  3. Klik på Opdater data i gruppen XML under fanen Udvikler.

    Opdatere XML-data

  • Klik på Opdater allei gruppen forbindelser under fanen data .

Hvis du har flere forbindelser, og du kun vil opdatere en bestemt, skal du markere en celle i dataområdet, klikke på pilen ud for Opdater alleog klikke på Opdater.

Mus, der peger på kommandoen Opdater på båndet

Kontrollér, hvordan eller Hvornår forbindelsen opdateres

  1. Klik på en vilkårlig celle, der indeholder dine forbundne data.

  2. Klik på pilen ud for Opdater allei gruppen forbindelser under fanen data , og klik på forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  3. Angiv de indstillinger, du vil ændre, under fanen forbrug .

    For meget store datasæt skal du overveje at markere indstillingen Aktivér baggrundsopdatering . Dette giver dig kontrol over Excel til dig, så snart opdateringen starter, i stedet for at du venter på, at opdateringen er færdig.

Annullere eller kontrollere status for en opdatering

Hvis projektmappen er knyttet til en stor datakilde, kan det tage lidt længere tid at opdatere, end du forventer. Hvis du vil kontrollere status for opdateringen eller annullere den, skal du gøre et af følgende:

  • Kontrollere status for en forespørgsel    Der vises en meddelelse på statuslinjen i Excel, som indikerer, at forespørgslen kører. Dobbeltklik på meddelelsen for at kontrollere status for forespørgslen.

  • Stoppe en baggrundsopdatering    Hvis du vil stoppe en forespørgsel, der kører i baggrunden, skal du dobbeltklikke på statusmeddelelsen for forespørgslen på statuslinjen for at få vist dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne data og derefter klikke på Stop opdateringen.

  • Stoppe en forespørgsel    Hvis du vil stoppe en forespørgsel under kørslen, når baggrundsopdatering er slået fra, skal du trykke på Esc.

Når du bruger Power Pivot -tilføjelsesprogram til at opdatere tidligere importerede data, kan du se, om opdateringen lykkes, mislykkes eller annulleres.

I Power Pivotskal du klikke på hjem > hente eksterne data > Opdater eller Opdater alle for at importere den aktuelle tabel eller alle tabeller i data modellen igen.

Status for opdateringen er angivet for hver forbindelse, der bruges i datamodellen. Der er tre mulige resultater.

Statusmeddelelser for dataopdatering i PowerPivot

"Lykkedes" rapporterer om antallet af rækker, der er importeret i hver tabel.

"Fejlen" kan forekomme, hvis databasen er offline, du ikke længere har tilladelser, eller en tabel eller kolonne er slettet eller omdøbt i kilden. Kontrollér, at databasen er tilgængelig, måske ved at oprette en ny forbindelse i en anden projektmappe.

"Annulleret" betyder, at Excel ikke har udstedt anmodningen om opdatering, sandsynligvis fordi opdatering er deaktiveret på forbindelsen.

Tip!:  Deler du denne projektmappe med andre personer, der muligvis vil opdatere data? Hjælp dine kollegaer med at undgå dataopdateringsfejl ved at minde dem om tilladelser for de datakilder, der leverer dataene.

Tabelegenskaber viser forespørgsler, der bruges i dataopdatering

Dataopdatering kører blot den samme forespørgsel, der blev brugt til at hente dataene på det første område. Du kan få vist og nogle gange ændre forespørgslen ved at få vist tabelegenskaber i vinduet Power Pivot .

  1. Hvis du vil se den forespørgsel, der bruges under dataopdatering, skal du klikke på Power Pivot > Administrer for at åbne Power Pivot vinduet.

  2. Klik på Design > Egenskaber for tabel.

  3. Skift til forespørgsels editor for at få vist den underliggende forespørgsel.

Forespørgsler er ikke synlige for hver type datakilde. For eksempel vises forespørgsler ikke for import af datafeed.

Forbindelsesegenskaber, der annullerer dataopdatering

I Excel kan du angive forbindelsesegenskaber, der bestemmer frekvensen for dataopdatering. Hvis det ikke er tilladt at opdatere en bestemt forbindelse, får du en meddelelse om annullering, når du kører Opdater alt eller forsøger at opdatere en bestemt tabel, der bruger forbindelsen.

  1. Hvis du vil have vist forbindelsesegenskaber, skal du klikke på Data > forbindelser i Excel for at få vist en liste over alle de forbindelser, der bruges i projektmappen.

  2. Vælg en forbindelse, og klik på Egenskaber.

  3. Hvis afkrydsningsfeltet er tomt for at opdatere denne forbindelse ved opdatering af altunder forbrug, får du en aflysning, nårdu forsøger at opdatere alle i vinduet Power Pivot .

Opdatere data på SharePoint Server 2013

På SharePoint Server 2013 kan du planlægge automatiseret dataopdatering på serveren, men hvis du gør det, kræver det, at Power Pivot for SharePoint 2013 er installeret og konfigureret i dit SharePoint-miljø. Kontakt din SharePoint-administrator for at finde ud af, om planlagt dataopdatering er tilgængelig.

Bemærk!: Power-forespørgselseditoren er en del af Hent & transformation. Du kan få flere oplysninger i Hent og Transformér i Excel 2016.

Med Power-forespørgsels editor kan du opdatere en forespørgsel for at importere de nyeste data til en tabel uden at oprette forespørgslen igen.

Sådan opdaterer du en forespørgsel:

  1. Klik på hent & transformation > Vis forespørgsler.

  2. Vælg den forespørgsel, du vil opdatere, i ruden projektmappe forespørgsler .

  3. I båndet Power-forespørgsels Editor skal du klikke på start > forespørgsel > Opdater eksempel.

Båndet Forespørgselseditor

Når de data, du bruger til kortet, ændres, kan du opdatere dem manuelt i 3D-kort. Ændringerne vil derefter afspejles på kortet. Sådan gør du:

  • I 3D-kort skal du klikke på hjem for > opdatere data.

Opdater data på fanen Hjem

Tilføje data i Power-plotning

Sådan føjer du nye data til dine 3D-kortPower-plotning:

  1. I 3D-kort skal du gå til det kort, du vil føje data til.

  2. Lad vinduet 3D-kort være åbent, klik i Excel, og vælg de regnearksdata, du vil tilføje.

  3. Klik på Indsæt > Kort pil > Tilføj markerede data til Power-plotning på båndet i Excel.

Tilføje valgte data til kommandoen Power-plotning

Dine 3D-kort opdateres automatisk for at vise de ekstra data.

Data i en Microsoft Office Excel-projektmappe, der er vist i Excel Services, kan komme fra to forskellige steder. Dataene kan gemmes direkte i projektmappen, eller den kan være gemt i en ekstern datakilde, f. eks i en database eller i en OLAP-kube (Online Analytical Processing).

Hvis dataene kommer fra en ekstern datakilde, har projektmappens forfatter eller administratordefineret forbindelsesoplysningerne, ofte i en Office-dataforbindelsesfil (. odc), som beskriver, hvordan du finder, logger på, opretter en forespørgsel og får adgang til den eksterne datakilde.

Når du har forbindelse til en ekstern datakilde, kan du udføre en opdateringshandling for at hente de opdaterede data. Hver gang du opdaterer data, kan du se den seneste version af dataene, herunder eventuelle ændringer, der blev foretaget i dataene, siden den sidst blev opdateret.

Få mere at vide om at opdatere data

I følgende illustration beskrives den grundlæggende proces, hvad sker der, når du opdaterer data, der er forbundet til en ekstern datakilde.

Grundlæggende opdatering af eksterne data

  1. En opdateringshandling henter opdaterede data.

  2. En forbindelse, der ofte er gemt i en forbindelsesfil, definerer alle de oplysninger, der er nødvendige for at få adgang til og hente data fra en ekstern datakilde.

  3. Der er en række forskellige datakilder, du kan få adgang til, f. eks OLAP, SQL Server, OLEDB-udbydere og ODBC-drivere.

  4. Data, der er opdateret, føjes til den aktuelle projektmappe.

Få mere at vide om sikkerhedsproblemer

Når du har forbindelse til en ekstern datakilde, og du forsøger at opdatere dataene, er det vigtigt at være opmærksom på potentielle sikkerhedsproblemer og for at vide, hvad du kan gøre ved et hvilket som helst sikkerhedsproblem.

En dataforbindelsesfil indeholder ofte en eller flere forespørgsler, der bruges til at opdatere eksterne data. Når du erstatter denne fil, kan en bruger med ondsindet hensigt oprette en forespørgsel for at få adgang til fortrolige oplysninger og distribuere dem til andre brugere eller udføre andre skadelige handlinger. Derfor er det vigtigt at sikre, at:

  • Forbindelsesfilen blev skrevet af en pålidelig person.

  • Forbindelsesfilen er sikker og kommer fra et bibliotek med data forbindelser, der er tillid til (DCL).

Hvis du vil have mere at vide om, hvordan en administrator kan oprette forbindelsesfiler, oprette placeringer, der er tillid til, og sikre forbindelsesfiler, skal du se Microsoft Office Excel 2007 Hjælp og Office SharePoint Server hjælp til central administration.

Sikkerhedsnote!: Adgang til en ekstern datakilde kræver normalt legitimationsoplysninger (f. eks et Brugernavn og en adgangskode), der bruges til at godkende brugeren. Sørg for, at disse legitimationsoplysninger stilles til rådighed for dig på en sikker og sikker måde, og at du ikke ved et uheld kommer til at afsløre disse legitimationsoplysninger til andre.

Styre, hvordan data opdateres

Du kan styre, hvordan du opdaterer data fra en ekstern datakilde ved at benytte en eller flere af følgende fremgangsmåder:

  • Opdater ved åbning   I Microsoft Office Excel 2007kan en projektmappeforfatter oprette en projektmappe, der automatisk opdaterer eksterne data, når projektmappen åbnes, ved at markere afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes i dialogboksen Egenskaber for forbindelse . Klik på forbindelseri gruppen forbindelser under fanen data , Vælg forbindelse, klik på Egenskaber, klik på fanen forbrug , og klik derefter på Opdater data, når filen åbnes. I dette tilfælde opdaterer Excel Services altid dataene, før der vises en projektmappe, og der oprettes en ny session. Hvis projektmappens forfatter fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet Opdater data, når du åbner filen , vises de data, der er cachelagret med projektmappen, hvilket betyder, at når en bruger manuelt opdaterer dataene, kan brugeren se opdaterede, opdaterede data under den aktuelle session, men dataene gemmes ikke i projektmappen. Hvis du vil sikre dig, at opdaterede data altid vises, når du får vist projektmappen i Excel Services, skal du markere afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes ved hjælp af Office Excel.

    Hvis du bruger en Office-data forbindelsesfil (. odc), skal du sørge for, at du også har angivet afkrydsningsfeltet Brug altid forbindelsesfil i dialogboksen Egenskaber for forbindelse (under fanen data i gruppen forbindelser skal du klikke på forbindelser, markere forbindelsen, klikke på Egenskaber, klikke på fanen definition og derefter klikke på Brug altid forbindelsesfil).

    Indstillingerne for placering af filer, der er tillid til, den korte sessions timeout og levetid for ekstern data cachekan også påvirke opdateringshandlinger. Hvis du vil have mere at vide, skal du se administratoren eller hjælpesystemet til central administration af Microsoft Office SharePoint Server.

  • Manuel opdatering   

    Bemærk!: Du kan kun opdatere en pivottabelrapport manuelt.

    1. Markér en celle i en pivottabelrapport.

    2. På værktøjslinjen i Excel Web Access skal du klikke på Opdater markeret forbindelseundermenuen Opdater .

      Bemærkninger!: 

      • Enhver interaktiv handling, der forårsager en genforespørgsel af en OLAP-datakilde, starter en manuel opdateringshandling.

      • Hvis kommandoen Opdater ikke er synlig, har webdelens forfatter fjernet egenskaben Opdater den markerede forbindelse, egenskaben Opdater alle forbindelser . Hvis du vil have mere at vide, skal du se brugerdefinerede egenskaber for webdelen Excel Web Access.

  • Opdater alle forbindelser   På værktøjslinjen Excel Web Access skal du i menuen Opdater klikke på Opdater alle forbindelser.

  • Periodisk opdatering   Ved hjælp af Office Excel 2007kan projektmappens forfatter angive, at dataene automatisk opdateres med et angivet interval, efter at projektmappen er åbnet for hver forbindelse i projektmappen. For eksempel opdateres en lagerdatabase hver time, og projektmappens forfatter har defineret projektmappen til automatisk opdatering hvert 60-minut.

    En forfatter af en webdel kan markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at en Excel Web Access- egenskab for periodisk opdatering aktiveres eller deaktiveres, hvis egenskaben er defineret af projektmappens forfatter. Når tidsintervallet udløber, vises følgende meddelelse om opdateringsbesked nederst i Excel Web Access-webdelen:

    Vil du opdatere data for <liste over forbindelser>? Derefter Altid (Spørg mig ikke igen)

    En forfatter af en Excel Web Access-webdel kan også angive egenskaben Vis periodiske data opdatering for at styre funktionsmåden for den meddelelse, der vises, når Excel Services udfører en periodisk data opdatering under en session:

    • Altid     betyder, at meddelelsen vises med en prompt ved hvert interval.

    • Du kan også     betyder, at en bruger kan vælge at fortsætte periodisk opdatering uden at vise en meddelelse.

    • Nogensinde     betyder, at Excel Web Access udfører en periodisk opdatering uden at vise en meddelelse eller prompt.

    Hvis du vil have mere at vide, skal du se brugerdefinerede egenskaber for webdelen Excel Web Access.

  • Annullere en opdatering   Da en opdateringshandling kan tage længere tid end forventet, kan du annullere den. Mens handlingen Opdater vises, viser Excel Services en meddelelse med et spørgsmål. Klik på Annuller for at afbryde handlingen, så du kan udføre opdateringen på et mere praktisk tidspunkt. Data, der returneres af forespørgsler, før du annullerede opdateringshandlingen, vises.

  1. Klik på en celle i området eller tabellen, der indeholder linket til de eksterne data.

  2. Klik på Opdater allei gruppen forbindelser under fanen data .

    Opdatere dataforbindelse

    Hvis du kun vil opdatere de markerede data, skal du klikke på Opdater.

    Du kan også højreklikke på en celle i området eller tabellen og derefter klikke på Opdater.

    Bemærk!: Hvis du har mere end én projektmappe åben, skal du gentage handlingen i hver enkel projektmappe.

  1. Klik på en celle i området eller tabellen, der indeholder linket til den importerede tekstfil.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data.

    Opdatere dataforbindelse

    Hvis du kun vil opdatere de markerede data, skal du klikke på Opdater.

    Du kan også højreklikke på en celle i området eller tabellen og derefter klikke på Opdater.

  3. Gå til din tekstfil i dialogboksen Importér tekstfil, og klik derefter på Importér.

Opdatering af en offlinekubefil, som er en proces, der gendanner filen med de nyeste data fra serverkuben, kan være tidskrævende og kræve meget midlertidig diskplads. Start processen på et tidspunkt, hvor du ikke har brug for umiddelbar adgang til andre filer i Excel, og sørg for, at du har plads nok til at gemme filen igen.

  1. Klik på den pivottabel, der er forbundet til offline-kubefilen.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Opdater.

    Opdatere dataforbindelse

  1. Klik på en tilknyttet celle i regnearket for at markere den XML-tilknytning, du vil opdatere.

  2. Hvis fanen Udvikler ikke kan vælges, skal du benytte følgende fremgangsmåde for at få den vist:

    1. Klik på Filer, klik på Indstillinger, og klik derefter på Tilpas båndet.

    2. Markér afkrydsningsfeltet Udvikler under Hovedfaner, og klik derefter på OK.

  3. Klik på Opdater data i gruppen XML under fanen Udvikler.

    Opdatere XML-data

  • Klik på Opdater alleunder fanen data .

Hvis du har flere forbindelser, og du kun vil opdatere en bestemt, skal du markere en celle i dataområdet, klikke på pilen ud for Opdater alleog klikke på Opdater.

Opdatere dataforbindelse

Kontrollér, hvordan eller Hvornår forbindelsen opdateres

  1. Klik på en vilkårlig celle, der indeholder dine forbundne data.

  2. Klik på pilen ud for Opdater alleunder fanen data , og klik derefter på forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  3. Angiv de indstillinger, du vil ændre, under fanen forbrug .

    For meget store datasæt skal du overveje at markere indstillingen Aktivér baggrundsopdatering . Dette giver dig kontrol over Excel til dig, i stedet for at du venter på, at opdateringen er færdig.

Annullere eller kontrollere status for en opdatering

Hvis projektmappen er knyttet til en stor datakilde, kan det tage lidt længere tid at opdatere, end du forventer. Hvis du vil kontrollere status for opdateringen eller annullere den, skal du gøre et af følgende:

  • Kontrollere status for en forespørgsel    Der vises en meddelelse på statuslinjen i Excel, som indikerer, at forespørgslen kører. Dobbeltklik på meddelelsen for at kontrollere status for forespørgslen.

  • Stoppe en baggrundsopdatering    Hvis du vil stoppe en forespørgsel, der kører i baggrunden, skal du dobbeltklikke på statusmeddelelsen for forespørgslen på statuslinjen for at få vist dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne data og derefter klikke på Stop opdateringen.

  • Stoppe en forespørgsel    Hvis du vil stoppe en forespørgsel under kørslen, når baggrundsopdatering er slået fra, skal du trykke på Esc.

Når du bruger Power Pivot -tilføjelsesprogram til at opdatere tidligere importerede data, kan du se, om opdateringen lykkes, mislykkes eller annulleres.

I Power Pivotskal du klikke på hjem > hente eksterne data > Opdater eller Opdater alle for at importere den aktuelle tabel eller alle tabeller i data modellen igen.

Status for opdateringen er angivet for hver forbindelse, der bruges i datamodellen. Der er tre mulige resultater.

Statusmeddelelser for dataopdatering i PowerPivot

"Lykkedes" rapporterer om antallet af rækker, der er importeret i hver tabel.

"Fejlen" kan forekomme, hvis databasen er offline, du ikke længere har tilladelser, eller en tabel eller kolonne er slettet eller omdøbt i kilden. Kontrollér, at databasen er tilgængelig, måske ved at oprette en ny forbindelse i en anden projektmappe.

"Annulleret" betyder, at Excel ikke har udstedt anmodningen om opdatering, sandsynligvis fordi opdatering er deaktiveret på forbindelsen.

Tip!:  Deler du denne projektmappe med andre personer, der muligvis vil opdatere data? Hjælp dine kollegaer med at undgå dataopdateringsfejl ved at minde dem om tilladelser for de datakilder, der leverer dataene.

Tabelegenskaber viser forespørgsler, der bruges i dataopdatering

Dataopdatering kører blot den samme forespørgsel, der blev brugt til at hente dataene på det første område. Du kan få vist og nogle gange ændre forespørgslen ved at få vist tabelegenskaber i vinduet Power Pivot .

  1. Hvis du vil se den forespørgsel, der bruges under dataopdatering, skal du klikke på Power Pivot > Administrer for at åbne Power Pivot vinduet.

  2. Klik på Design > Egenskaber for tabel.

  3. Skift til forespørgsels editor for at få vist den underliggende forespørgsel.

Forespørgsler er ikke synlige for hver type datakilde. For eksempel vises forespørgsler ikke for import af datafeed.

Forbindelsesegenskaber, der annullerer dataopdatering

I Excel kan du angive forbindelsesegenskaber, der bestemmer frekvensen for dataopdatering. Hvis det ikke er tilladt at opdatere en bestemt forbindelse, får du en meddelelse om annullering, når du kører Opdater alt eller forsøger at opdatere en bestemt tabel, der bruger forbindelsen.

  1. Hvis du vil have vist forbindelsesegenskaber, skal du klikke på Data > forbindelser i Excel for at få vist en liste over alle de forbindelser, der bruges i projektmappen.

  2. Vælg en forbindelse, og klik på Egenskaber.

  3. Hvis afkrydsningsfeltet er tomt for at opdatere denne forbindelse ved opdatering af altunder forbrug, får du en aflysning, nårdu forsøger at opdatere alle i vinduet Power Pivot .

Opdatere data på SharePoint Server 2013

På SharePoint Server 2013 kan du planlægge automatiseret dataopdatering på serveren, men hvis du gør det, kræver det, at Power Pivot for SharePoint 2013 er installeret og konfigureret i dit SharePoint-miljø. Kontakt din SharePoint-administrator for at finde ud af, om planlagt dataopdatering er tilgængelig.

Med Power-forespørgsel kan du opdatere en forespørgsel for at importere de nyeste data til en tabel uden at oprette forespørgslen igen.

Vigtigt!: 

  • Excel 2010   Power-forespørgsel er ikke inkluderet i Excel 2010, men du kan downloade, installere og aktivere tilføjelsesprogrammet Power-forespørgsel.

  • Hvis du vil aktivere tilføjelsesprogram til Power-forespørgsel , skal du klikke på filer > Indstillinger > tilføjelsesprogrammer. I sektionen Administrer i bunden skal du vælge indstillingen COM-tilføjelsesprogrammer på rullelisten og derefter klikke på . Klik på afkrydsningsfeltet Power-forespørgsel og derefter OK. Båndet Power-forespørgsel vises automatisk, men hvis det ikke er, skal du lukke og genstarte Excel.

Sådan opdaterer du en forespørgsel:

  1. I båndet forespørgsels Editor skal du klikke på Opdater eksempel.

Båndet Forespørgselseditor

Bemærk!: Forespørgselseditor vises kun, når du indlæser, redigerer eller opretter en ny forespørgsel ved hjælp af Power-forespørgsel. Følgende video viser vinduet Forespørgselseditor efter redigering af en forespørgsel fra en Excel-projektmappe. Hvis du vil have vist Forespørgselseditor uden at indlæse eller redigere en eksisterende projektmappeforespørgsel fra afsnittet Hent eksterne data under båndfanen Power Query , skal du vælge Fra andre kilder > Tom forespørgsel. Følgende video viser én måde at vise Forespørgselseditor på.

Sådan får du vist Forespørgselseditor i Excel

Hvis din Excel-projektmappe har en forbindelse til en tabel eller forespørgsel i en Access-database, kan du sikre dig, at den viser de mest opdaterede oplysninger om dato. Brug kommandoen Opdater (under fanen data ) for at gøre dette.

  1. Klik på en vilkårlig celle i regnearket, der indeholder dine Access-data.

  2. Klik på pilen ud for Opdater allei gruppen forbindelser under fanen data , og klik derefter på Opdater.

Opdatere dataforbindelse

Sådan kontrolleres det, hvordan eller hvor ofte forbindelsen opdateres:

  1. Klik på en vilkårlig celle, der indeholder dine Access-data.

  2. Klik på pilen ud for Opdater allei gruppen forbindelser , og klik derefter på forbindelsesegenskaber.

Ved opdatering af meget store datasæt bør du overveje at køre en baggrundsopdatering. Dette gør det muligt at bruge Excel i stedet for at skulle vente i flere minutter på, at opdateringen fuldføres.

Forbindelsesegenskaber

  1. Angiv de indstillinger, du vil ændre, under fanen forbrug .

Kontrollere status for eller annullere en opdatering

Hvis projektmappen er knyttet til en stor datakilde, kan det tage lidt længere tid at opdatere, end du forventer. Hvis du vil kontrollere opdateringen eller annullere den, skal du benytte en eller flere af følgende fremgangsmåder:

  • Kontrollere status for en forespørgsel    Der vises en meddelelse på statuslinjen i Excel, som indikerer, at forespørgslen kører. Dobbeltklik på meddelelsen for at kontrollere status for forespørgslen.

  • Stoppe en baggrundsopdatering    Hvis du vil stoppe en forespørgsel, der kører i baggrunden, skal du dobbeltklikke på statusmeddelelsen for forespørgslen på statuslinjen for at få vist dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne data og derefter klikke på Stop opdateringen.

  • Stoppe en forespørgsel    Hvis du vil stoppe en forespørgsel under kørslen, når baggrundsopdatering er slået fra, skal du trykke på Esc.

Hvis din Excel-projektmappe har en forbindelse til en tabel eller forespørgsel i en SQL Server-database, kan du sørge for, at den viser de mest opdaterede oplysninger om dato. Brug kommandoen Opdater (under fanen data ) for at gøre dette.

  1. Klik på en vilkårlig celle i regnearket, der indeholder dine SQL Server-data.

  2. Klik på pilen ud for Opdater allei gruppen forbindelser under fanen data , og klik derefter på Opdater.

Opdatere dataforbindelse

Sådan kontrolleres det, hvordan eller hvor ofte forbindelsen opdateres:

  1. Klik på en vilkårlig celle, der indeholder dine SQL Server-data.

  2. Klik på pilen ud for Opdater allei gruppen forbindelser , og klik derefter på forbindelsesegenskaber.

Ved opdatering af meget store datasæt bør du overveje at køre en baggrundsopdatering. Dette gør det muligt at bruge Excel i stedet for at skulle vente i flere minutter på, at opdateringen fuldføres.

Forbindelsesegenskaber

  1. På fanen Brug skal du angive de indstillinger, du vil ændre, f. eks aktivering af en baggrundsopdatering.

Annullere eller kontrollere status for en opdatering

Hvis projektmappen er knyttet til en stor datakilde, kan det tage lidt længere tid at opdatere, end du forventer. Hvis du vil kontrollere status for opdateringen eller annullere den, skal du gøre et af følgende:

  • Kontrollere status for en forespørgsel    Der vises en meddelelse på statuslinjen i Excel, som indikerer, at forespørgslen kører. Dobbeltklik på meddelelsen for at kontrollere status for forespørgslen.

  • Stoppe en baggrundsopdatering    Hvis du vil stoppe en forespørgsel, der kører i baggrunden, skal du dobbeltklikke på statusmeddelelsen for forespørgslen på statuslinjen for at få vist dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne data og derefter klikke på Stop opdateringen.

  • Stoppe en forespørgsel    Hvis du vil stoppe en forespørgsel under kørslen, når baggrundsopdatering er slået fra, skal du trykke på Esc.

Hvis din Excel-projektmappe har en forbindelse til en tabel eller forespørgsel i en OLE DB-datakilde, kan du sikre, at den viser de mest opdaterede oplysninger om dato. Brug kommandoen Opdater (under fanen data ) for at gøre dette.

  1. Klik på en vilkårlig celle i regnearket, der indeholder dine OLE DB-data.

  2. Klik på pilen ud for Opdater allei gruppen forbindelser under fanen data , og klik derefter på Opdater.

Opdatere dataforbindelse

Sådan kontrolleres det, hvordan eller hvor ofte forbindelsen opdateres:

  1. Klik på en vilkårlig celle, der indeholder dine OLE DB-data.

  2. Klik på pilen ud for Opdater allei gruppen forbindelser , og klik derefter på forbindelsesegenskaber.

Ved opdatering af meget store datasæt bør du overveje at køre en baggrundsopdatering. Dette gør det muligt at bruge Excel i stedet for at skulle vente i flere minutter på, at opdateringen fuldføres.

Forbindelsesegenskaber

  1. Angiv de indstillinger, du vil ændre, under fanen forbrug .

Kontrollere eller annullere en opdatering

Hvis projektmappen er knyttet til en stor datakilde, kan det tage lidt længere tid at opdatere, end du forventer. Hvis du vil kontrollere eller annullere en opdatering, skal du gøre et af følgende:

  • Kontrollere status for en forespørgsel    Der vises en meddelelse på statuslinjen i Excel, som indikerer, at forespørgslen kører. Dobbeltklik på meddelelsen for at kontrollere status for forespørgslen.

  • Stoppe en baggrundsopdatering    Hvis du vil stoppe en forespørgsel, der kører i baggrunden, skal du dobbeltklikke på statusmeddelelsen for forespørgslen på statuslinjen for at få vist dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne data og derefter klikke på Stop opdateringen.

  • Stoppe en forespørgsel    Hvis du vil stoppe en forespørgsel under kørslen, når baggrundsopdatering er slået fra, skal du trykke på Esc.

Når de data, du bruger til kortet, ændres, kan du opdatere dem manuelt i 3D-kort. Ændringerne vil derefter afspejles på kortet. Sådan gør du:

  • I 3D-kort skal du klikke på hjem for > opdatere data.

Opdater data på fanen Hjem

Tilføje data i Power-plotning

Sådan føjer du nye data til dine 3D-kortPower-plotning:

  1. I 3D-kort skal du gå til det kort, du vil føje data til.

  2. Lad vinduet 3D-kort være åbent, klik i Excel, og vælg de regnearksdata, du vil tilføje.

  3. Klik på Indsæt > Kort pil > Tilføj markerede data til Power-plotning på båndet i Excel.

Tilføje valgte data til kommandoen Power-plotning

Dine 3D-kort opdateres automatisk for at vise de ekstra data.

Data i en Microsoft Office Excel-projektmappe, der er vist i Excel Services, kan komme fra to forskellige steder. Dataene kan gemmes direkte i projektmappen, eller den kan være gemt i en ekstern datakilde, f. eks i en database eller i en OLAP-kube (Online Analytical Processing).

Hvis dataene kommer fra en ekstern datakilde, har projektmappens forfatter eller administratordefineret forbindelsesoplysningerne, ofte i en Office-dataforbindelsesfil (. odc), som beskriver, hvordan du finder, logger på, opretter en forespørgsel og får adgang til den eksterne datakilde.

Når du har forbindelse til en ekstern datakilde, kan du udføre en opdateringshandling for at hente de opdaterede data. Hver gang du opdaterer data, kan du se den seneste version af dataene, herunder eventuelle ændringer, der blev foretaget i dataene, siden den sidst blev opdateret.

Få mere at vide om at opdatere data

I følgende illustration beskrives den grundlæggende proces, hvad sker der, når du opdaterer data, der er forbundet til en ekstern datakilde.

Grundlæggende opdatering af eksterne data

  1. En opdateringshandling henter opdaterede data.

  2. En forbindelse, der ofte er gemt i en forbindelsesfil, definerer alle de oplysninger, der er nødvendige for at få adgang til og hente data fra en ekstern datakilde.

  3. Der er en række forskellige datakilder, du kan få adgang til, f. eks OLAP, SQL Server, OLEDB-udbydere og ODBC-drivere.

  4. Data, der er opdateret, føjes til den aktuelle projektmappe.

Få mere at vide om sikkerhedsproblemer

Når du har forbindelse til en ekstern datakilde, og du forsøger at opdatere dataene, er det vigtigt at være opmærksom på potentielle sikkerhedsproblemer og for at vide, hvad du kan gøre ved et hvilket som helst sikkerhedsproblem.

En dataforbindelsesfil indeholder ofte en eller flere forespørgsler, der bruges til at opdatere eksterne data. Når du erstatter denne fil, kan en bruger med ondsindet hensigt oprette en forespørgsel for at få adgang til fortrolige oplysninger og distribuere dem til andre brugere eller udføre andre skadelige handlinger. Derfor er det vigtigt at sikre, at:

  • Forbindelsesfilen blev skrevet af en pålidelig person.

  • Forbindelsesfilen er sikker og kommer fra et bibliotek med data forbindelser, der er tillid til (DCL).

Hvis du vil have mere at vide om, hvordan en administrator kan oprette forbindelsesfiler, oprette placeringer, der er tillid til, og sikre forbindelsesfiler, skal du se Microsoft Office Excel 2007 Hjælp og Office SharePoint Server hjælp til central administration.

Sikkerhedsnote!: Adgang til en ekstern datakilde kræver normalt legitimationsoplysninger (f. eks et Brugernavn og en adgangskode), der bruges til at godkende brugeren. Sørg for, at disse legitimationsoplysninger stilles til rådighed for dig på en sikker og sikker måde, og at du ikke ved et uheld kommer til at afsløre disse legitimationsoplysninger til andre.

Styre, hvordan data opdateres

Du kan styre, hvordan du opdaterer data fra en ekstern datakilde ved at benytte en eller flere af følgende fremgangsmåder:

  • Opdater ved åbning   I Microsoft Office Excel 2007kan en projektmappeforfatter oprette en projektmappe, der automatisk opdaterer eksterne data, når projektmappen åbnes, ved at markere afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes i dialogboksen Egenskaber for forbindelse . Klik på forbindelseri gruppen forbindelser under fanen data , Vælg forbindelse, klik på Egenskaber, klik på fanen forbrug , og klik derefter på Opdater data, når filen åbnes. I dette tilfælde opdaterer Excel Services altid dataene, før der vises en projektmappe, og der oprettes en ny session. Hvis projektmappens forfatter fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet Opdater data, når du åbner filen , vises de data, der er cachelagret med projektmappen, hvilket betyder, at når en bruger manuelt opdaterer dataene, kan brugeren se opdaterede, opdaterede data under den aktuelle session, men dataene gemmes ikke i projektmappen. Hvis du vil sikre dig, at opdaterede data altid vises, når du får vist projektmappen i Excel Services, skal du markere afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes ved hjælp af Office Excel.

    Hvis du bruger en Office-data forbindelsesfil (. odc), skal du sørge for, at du også har angivet afkrydsningsfeltet Brug altid forbindelsesfil i dialogboksen Egenskaber for forbindelse (under fanen data i gruppen forbindelser skal du klikke på forbindelser, markere forbindelsen, klikke på Egenskaber, klikke på fanen definition og derefter klikke på Brug altid forbindelsesfil).

    Indstillingerne for placering af filer, der er tillid til, den korte sessions timeout og levetid for ekstern data cachekan også påvirke opdateringshandlinger. Hvis du vil have mere at vide, skal du se administratoren eller hjælpesystemet til central administration af Microsoft Office SharePoint Server.

  • Manuel opdatering   

    Bemærk!: Du kan kun opdatere en pivottabelrapport manuelt.

    1. Markér en celle i en pivottabelrapport.

    2. På værktøjslinjen i Excel Web Access skal du klikke på Opdater markeret forbindelseundermenuen Opdater .

      Bemærkninger!: 

      • Enhver interaktiv handling, der forårsager en genforespørgsel af en OLAP-datakilde, starter en manuel opdateringshandling.

      • Hvis kommandoen Opdater ikke er synlig, har webdelens forfatter fjernet egenskaben Opdater den markerede forbindelse, egenskaben Opdater alle forbindelser . Hvis du vil have mere at vide, skal du se brugerdefinerede egenskaber for webdelen Excel Web Access.

  • Opdater alle forbindelser   På værktøjslinjen Excel Web Access skal du i menuen Opdater klikke på Opdater alle forbindelser.

  • Periodisk opdatering   Ved hjælp af Office Excel 2007kan projektmappens forfatter angive, at dataene automatisk opdateres med et angivet interval, efter at projektmappen er åbnet for hver forbindelse i projektmappen. For eksempel opdateres en lagerdatabase hver time, og projektmappens forfatter har defineret projektmappen til automatisk opdatering hvert 60-minut.

    En forfatter af en webdel kan markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at en Excel Web Access- egenskab for periodisk opdatering aktiveres eller deaktiveres, hvis egenskaben er defineret af projektmappens forfatter. Når tidsintervallet udløber, vises følgende meddelelse om opdateringsbesked nederst i Excel Web Access-webdelen:

    Vil du opdatere data for <liste over forbindelser>? Derefter Altid (Spørg mig ikke igen)

    En forfatter af en Excel Web Access-webdel kan også angive egenskaben Vis periodiske data opdatering for at styre funktionsmåden for den meddelelse, der vises, når Excel Services udfører en periodisk data opdatering under en session:

    • Altid     betyder, at meddelelsen vises med en prompt ved hvert interval.

    • Du kan også     betyder, at en bruger kan vælge at fortsætte periodisk opdatering uden at vise en meddelelse.

    • Nogensinde     betyder, at Excel Web Access udfører en periodisk opdatering uden at vise en meddelelse eller prompt.

    Hvis du vil have mere at vide, skal du se brugerdefinerede egenskaber for webdelen Excel Web Access.

  • Annullere en opdatering   Da en opdateringshandling kan tage længere tid end forventet, kan du annullere den. Mens handlingen Opdater vises, viser Excel Services en meddelelse med et spørgsmål. Klik på Annuller for at afbryde handlingen, så du kan udføre opdateringen på et mere praktisk tidspunkt. Data, der returneres af forespørgsler, før du annullerede opdateringshandlingen, vises.

Du kan opdatere et eksternt dataområde automatisk, når projektmappen åbnes. Du kan vælge, om projektmappen skal gemmes, uden at de eksterne data gemmes, for at mindske filstørrelsen.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  1. Klik på fanen Anvendelse.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes under Opdatering.

  3. Hvis du vil gemme projektmappen med forespørgselsdefinitionen uden de eksterne data, skal du markere afkrydsningsfeltet Fjern data fra det eksterne dataområde, før projektmappen gemmes .

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  3. Klik på fanen Anvendelse.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Opdater hvert, og indtast derefter antallet af minutter mellem opdateringerne.

Gemte adgangskoder er ikke krypterede og anbefales derfor ikke. Hvis datakilden kræver en adgangskode, inden der kan oprettes forbindelse til den, kan du kræve, at brugere skal indtaste adgangskoden, før de kan opdatere det eksterne dataområde. Følgende fremgangsmåde gælder ikke data, der er hentet fra en tekstfil (*.txt) eller en webforespørgsel (*.iqy).

Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Eksempel på stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: Hus27. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  3. Klik på fanen Definition, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Gem adgangskode.

Bemærk!: Det er kun første gang, de eksterne dataområder opdateres, at du bliver spurgt om adgangskoden i Excel. Når du næste gang starter Excel, bliver du spurgt om adgangskoden igen, hvis du åbner den projektmappe, der indeholder forespørgslen, og derefter forsøger at opdatere.

Ved opdatering af meget store datasæt bør du overveje at køre en baggrundsopdatering. Dette gør det muligt at bruge Excel i stedet for at skulle vente i flere minutter på, at opdateringen fuldføres.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

    Bemærk!: Du kan ikke køre en OLAP-forespørgsel i baggrunden.

    Bemærk!: Du kan ikke køre en forespørgsel til en forbindelsestype, der henter data for datamodellen.

  3. Klik på fanen Anvendelse.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér baggrundsopdatering for at køre forespørgslen i baggrunden. Fjern markeringen for at køre forespørgslen, mens du venter.

    Excel udfører ikke forespørgslen i baggrunden, mens du indspiller en makro, der indeholder en forespørgsel. Hvis du vil ændre den indspillede makro, så forespørgslen kører i baggrunden, skal du redigere makroen i Visual Basic Editor. Skift opdateringsmetode for objektet i forespørgselstabellen fra BackgroundQuery := False til BackgroundQuery := True.

Hvis projektmappen er knyttet til en stor datakilde, kan det tage lidt længere tid at opdatere, end du forventer. Hvis du vil kontrollere status for opdateringen eller annullere den, skal du gøre et af følgende:

  • Kontrollere status for en forespørgsel    Der vises en meddelelse på statuslinjen i Excel, som indikerer, at forespørgslen kører. Dobbeltklik på meddelelsen for at kontrollere status for forespørgslen.

  • Stoppe en baggrundsopdatering    Hvis du vil stoppe en forespørgsel, der kører i baggrunden, skal du dobbeltklikke på statusmeddelelsen for forespørgslen på statuslinjen for at få vist dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne data og derefter klikke på Stop opdateringen.

  • Stoppe en forespørgsel    Hvis du vil stoppe en forespørgsel under kørslen, når baggrundsopdatering er slået fra, skal du trykke på Esc.

Relateret indhold

Med et abonnement får du mest muligt ud af din tid

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×