Kalender

Opdateringer af delte kalendere i forhåndsvisning

Prøv det!

Vi har foretaget større opdateringer for den måde, som Outlook til Windows opretter forbindelse til og opdaterer delte kalendere. Disse forbedringer er tilgængelige for Outlook 365-kunder med den seneste månedlige virksomhedskanal, aktuelle kanal eller Semi-Annual virksomhedskanal.

Bemærk! Mens forbedringerne af delte kalendere er tilgængelige i Semi-Annual Virksomhedskanal, anbefaler vi kraftigt, at du placerer dine brugere på månedlig virksomhedskanal eller aktuel kanal.

Denne artikel beskriver, hvad du kan forvente, baseret på oplevelsen i den Aktuelle kanal. Bekræft først, at du er fuldt aktiveret for forbedringerne som beskrevet her.

Længe afventede forbedringer

Øjeblikkelig synkronisering og visning af delte kalendere

Tidligere, hvis der blev foretaget ændringer i en delt kalender, kunne det tage op til et par minutter, før modtageren af den delte kalender kunne se de samme ændringer afspejlet i deres visning af den delte kalender. Ændringer synkroniseres nu og vises med det samme.

På samme måde, når du vælger en delt kalender, plejede det at tage op til et par sekunder, før kalenderen blev indlæst. Nu er kalenderen altid forudinstalleret, og du kan se kalenderen med det samme, når den er valgt.

Redigering af serieslutdato nulstiller ikke fortiden

  1. Vælg begivenheden.

  2. Vælg Hele serien, og derefter OK.

  3. Vælg Rediger gentagelse, og foretag dine ændringer.

  4. Udvid eller afslut en mødeserie ved at ændre slutdatoen for serien

    Mødedetaljerne i fortiden ændres ikke, og du vil ikke se meddelelsen: Hvis du har ændret bestemte aftaler i serien, kasseres dine ændringer, og disse aftaler matcher serien igen.

Acceptere et møde uden at sende et svar

Hvis du vælger Acceptér > Send ikke et svar, kan andre stadig se dit svar under fanen Sporings. Tidligere kunne arrangøren ikke se dit svar, hvis du ikke eksplicit sendte en svarmail. Denne forbedring gælder også, hvis du vælger ikke at sende et svar, hvis du accepterer foreløbigt, eller hvis du afslår.

Ingen prompt om, hvem du skal sende en opdatering til

Hvis du redigerer et møde eller en mødeserie, og du kun har ændret listen over deltagere, behøver du ikke at vælge, om du kun vil Sende opdateringer til tilføjede eller slettede deltagere eller Sende opdateringer til alle deltagere. Outlook finder ud af det for dig og sender kun til tilføjede eller slettede deltagere.

Bemærk, at hvis mødet indeholder en gruppe eller en distributionsliste, og mindst én deltager blev fjernet, så bliver mødeopdateringen igen af disse grupper og lister for at sikre, at ingen brugere i gruppen fjernes fra mødet.

Små ændringer i form og funktion

Senest ændret af vises ikke længere i mødeelementet

Tidligere kunne brugerne se "Senest ændret af" nederst til højre i mødeelementet. Denne værdi har ikke altid været nøjagtig for delte kalendere, så vi har fjernet den. Dette er et eksisterende problem, der ikke er specifikt for de seneste opdateringer i den delte kalender. Vi er i gang med at evaluere denne funktion og kan muligvis genindføre den i fremtiden. 

Dublerede kalendere vælger samtidig

Tidligere var det muligt at tilføje den samme delte kalender flere gange. Du kan gøre dette, hvis du har føjet den til forskellige kalendergrupper, eller hvis du var en stedfortræder med fuld adgang, som tilføjede både den delte/delegerede postkasse til din profil og tilføjede den delte kalender.

Hvis du har flere poster for den samme delte kalender, deles markeringstilstanden på tværs af disse kalendere. Med andre ord vil valg af en af de dublerede kalendere markere alle poster i den pågældende delte kalender.

Kan ikke tilføje vedhæftede filer, når du svarer på en mødeindkaldelse

Du kan vælge Acceptér for at acceptere en invitation, eller du kan vælge Besvar > Videressendelse for at videresende en invitation, men du kan ikke føje nye vedhæftede filer til mødesvaret.

Hændelses kladder gemmer ikke automatisk

Vælg Gem for manuelt at gemme et møde eller en begivenheds kladde. Hvis du vil fortsætte redigeringen senere, skal du vælge og åbne kladden fra den delte kalender. Du får vist meddelelsen Du har ikke sendt mødeindkaldelsen endnu øverst.

Ingen kladdesupport til mødeopdateringer

Når du redigerer et møde, der allerede er blevet sendt,

  • Hvis du gemmer dine ændringer, bliver du bedt om at gemme ændringerne og sende en opdatering eller fortsætte redigeringen uden at gemme.

  • Hvis du lukker kladden uden at gemme den, bliver du bedt om at gemme ændringerne og sende en opdatering eller lukke mødet uden at sende en opdatering. Ændringer kasseres, hvis du vælger den anden mulighed.

Indstillingen Download delte mapper ignoreres

En af de tidligere anbefalinger til at løse problemer med delte kalendere var at fjerne markeringen i indstillingen "Download delte mapper". Denne afhjælpning er ikke længere nødvendig med forbedringerne, og tilstanden for denne indstilling ignoreres i alle delte kalendere, der er blevet opgraderet til den nye delingsplatform, når du bruger en Outlook til Windows-klient med aktiverede forbedringer af delte kalendere.

Vil du have mere?

Opdateringer af Outlook-kalenderdeling

Kursus i Outlook til Windows

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×