En formular med flere elementer, der også kaldes en fortløbende formular, giver dig mulighed for at få vist oplysninger fra mere end én post ad gangen. Dataene er sorteret i rækker og kolonner (på samme måde som i et regneark), og flere poster vises ad gangen. Eftersom der er tale om en formular, er der dog flere tilpasningsmuligheder end i et regneark. Du kan tilføje funktioner, som f.eks. grafiske elementer, knapper og andre kontrolelementer. En formular med flere elementer kan ligne et dataark, når du opretter det, som det vises i følgende illustration:
Oprette en formular med flere elementer
-
Klik på den tabel eller forespørgsel i navigationsruden, der indeholder de data, du vil have vist i formularen.
-
Klik på Flere elementer i gruppen Formularer under fanen Opret. Hvis Flere elementer ikke er tilgængelig, skal du klikke på Flere formularer og derefter klikke på Flere elementer.
Formularen oprettes i Access, hvor den vises den i layoutvisning. I Layoutvisning kan du foretage designændringer af formularen, mens dataene vises. Du kan f.eks. justere størrelsen af tekstfelter, så den passer til dataene. Hvis du vil have mere at vide om formularvisningerne, skal du se artiklen Hvilken visning skal jeg bruge: Layoutvisning eller Designvisning?.
-
Skift til formularvisning for at gå i gang med at bruge formularen:
-
Klik på Vis i gruppen Visninger under fanen Startside, og klik derefter på Formularvisning.
-
