Når du opretter en gruppe, opretter du en central mailadresse og et sæt til at samarbejde. Du kan bruge dette til at angive en mailadresse som salg eller oplysninger, som alle kan se og modtage mails fra.
-
Vælg ny gruppeunder fanen hjem i Outlook.
-
Skriv et gruppenavn, en kortere mailadresse som oplysninger og en beskrivelse i feltet Opret gruppe .
-
Åbn rullemenuen beskyttelse af personlige oplysninger, og vælg privat.
-
Markér afkrydsningsfeltet Send alle mail og begivenheder til medlemmers indbakker i gruppen Send alle .
-
Under Tilføj medlemmerskal du vælge de medarbejdere, du vil modtage mails, og derefter vælge Tilføj medlemmer.
-
På fanen hjem i Outlook skal du vælge gruppe indstillinger > Rediger gruppe.
-
I feltet Rediger gruppe skal du markere afkrydsningsfeltet Lad personer uden for organisationen sende mail til gruppen og derefter vælge OK.
