Opret en påmindelse, der giver dig besked, når en fil eller mappe ændres i SharePoint.

Opret en påmindelse, der giver dig besked, når en fil eller mappe ændres i SharePoint.

Hvis du vil holde dig opdateret, når dine Microsoft SharePoint dokumenter eller elementer på dit websted ændres, skal du oprette beskeder. Du kan konfigurere en besked for en liste, et bibliotek, en mappe, en fil eller et listeelement. Du kan for eksempel oprette en besked til en bestemt mappe i et bibliotek uden at modtage beskeder, når der sker ændringer i resten af biblioteket.

En anden måde at få meddelelser om ændringer af fil-eller listeelementer på er at bruge Power-automatering sammen med SharePoint Connector.

Få besked om ændringer i elementer i SharePoint

Du kan få en besked, når en fil, et link eller en mappe ændres i et SharePoint -dokumentbibliotek. Afhængigt af elementet (fil, mappe, link) kan du se forskellige indstillinger, når du konfigurerer en besked.

  1. Gå til listen eller biblioteket.

  2. Vælg den fil, det link eller den mappe, du vil have vist en besked for.

  3. Vælg ... (ellipser) på listen over indstillinger for listen eller biblioteket, og vælg derefter Giv mig besked.

  4. I dialogboksen Giv mig besked, når elementer ændrer sig vælger og ændrer du de ønskede indstillinger. 

  5. Hvis du vil gemme, skal du vælge OK.

Få besked om alle ændringer i et dokumentbibliotek i SharePoint

  1. Gå til listen eller biblioteket, og kontrollér, at ingen elementer er markeret.

  2. Vælg ... (ellipser) på listen over indstillinger for listen eller biblioteket, og vælg derefter Giv mig besked.

  3. I dialogboksen Giv mig besked, når elementer ændrer sig ændrer eller udfylder du de ønskede indstillinger.

  4. Vælg OK.

Annuller beskeder i SharePoint

  1. Hvis du vil have vist dine beskeder fra en side på webstedet, skal du vælge ... (ellipse) på listen over indstillinger for listen eller biblioteket og derefter vælge Administrer mine beskeder.

    Knappen Administrer påmindelser i SharePoint Online fremhævet
  2. Vælg den besked, du vil slette.

  3. Vælg Slet de markerede beskeder.

    Administration af Mine beskeder med Slet markerede beskeder fremhævet
  4. Hvis du vil slette, skal du vælge OK.

Se opdateringer uden mailbeskeder

Hvis du hellere ikke vil modtage mail, men stadig gerne vil holde styr på ændringer i dine dokumentbiblioteker, skal du se File Activity i et dokumentbibliotek.

Vigtigt!: Før du kan modtage en påmindelse som e-mail, skal en server administrator konfigurere udgående mail i SharePoint central administration. På samme måde, før du kan modtage en påmindelse som en SMS-besked, skal en server administrator aktivere indstillingerne for SMS/MMS-tjenesten i Central administration.

Indstil en besked i SharePoint server 2019, 2016, 2013 eller 2010

  1. Gå til SharePoint bibliotek eller liste, hvor du vil angive beskeden. Hvis du kigger på en visning af listen eller biblioteket på en anden side, skal du muligvis markere titlen på listen eller biblioteket først. Hvis du for eksempel vil gå til biblioteket dokumenter , skal du først markere dokumenter.

  2. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil angive en besked for hele biblioteket eller listen, skal du vælge bibliotek eller liste, vælge Giv mig beskedog derefter vælge Indstil besked for dette bibliotek.

      Fanen Bibliotek med Indstil påmindelse for dette bibliotek fremhævet
    • Hvis du vil angive en besked for et dokument, skal du markere dokumentet, vælge filer eller dokumenter, vælge Giv mig beskedog derefter vælge Indstil besked for dette dokument.

      På fanen Filer med Indstil påmindelse for dette dokument fremhævet
    • Hvis du vil angive en besked for et listeelement, skal du markere elementet, vælge fanen elementer , vælge Giv mig beskedog derefter vælge Indstil besked for dette element.

      SharePoint 2016 med Indstil påmindelse på et element med element markeret
  3. Vælg de indstillinger, du vil bruge til beskeden. 

Bemærk!: De nøjagtige navne på fanerne og knapperne i trin 1 og 2 varierer, hvis du er i et specialiseret bibliotek eller en specialiseret liste, f. eks et billedbibliotek, en opgaveliste eller en kalenderliste. For eksempel indeholder en kalenderliste begivenheder og kalender faner, hvor du kan finde besked omdet.

Afhængigt af hvordan dit websted og dine servere er konfigureret, kan den bruger, du oprettede en besked til, modtage en mail, der bekræfter, at du har oprettet en besked. Besked-e-mailen indeholder muligvis links til listen eller biblioteket, indstillinger for beskeder, navnet på den bruger, der oprettede beskeden, en mobilvisning og andre oplysninger og kommandoer.

Annuller beskeder i SharePoint 2016, 2013 eller 2010

  1. Gå til SharePoint bibliotek eller liste, hvor du vil angive beskeden. Hvis du kigger på en visning af listen eller biblioteket på en anden side, skal du muligvis først vælge titlen på listen eller biblioteket. Du skal muligvis vælge dokumenter først for at gå til biblioteket dokumenter .

  2. Vælg bibliotek eller liste, Vælg Giv mig besked, og vælg derefter Administrer mine beskeder.

    SharePoint 2016 med knappen Administrer påmindelser fremhævet

    Bemærk!: De nøjagtige navne på fanerne varierer, hvis du er på en specialiseret liste, f. eks en opgaveliste eller en kalenderliste. For eksempel indeholder en kalenderliste begivenheder og kalender faner, hvor du kan finde besked omdet.

  3. Ud for navnet på den besked, du vil slette, skal du markere afkrydsningsfeltet.

  4. Vælg Slet de markerede beskeder, og vælg derefter OK.

    Administration af Mine beskeder med Slet markerede beskeder fremhævet
  5. Vælg OK.

Konfiguration af mail eller sms-tjenester

Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du konfigurerer udgående mail eller SMS-tjenesten, skal du se konfigurere udgående mail til en SharePoint-Server Farm eller konfigurere en mobilkonto (sharepoint server 2010).

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×