Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Opret en regel for at automatisere en liste eller et bibliotek

Når du har oprettet en liste eller et bibliotek i Microsoft Lister, SharePoint eller Teams, kan du oprette regler for at automatisere opgaver som f.eks. at sende en person en meddelelse, når data ændres på listen, eller der oprettes en ny fil i biblioteket.

Du skal vælge en betingelse, der udløser reglen, og den handling, som reglen skal benytte. (For at demonstrere opretter følgende procedure en regel for en liste. Det udløser en meddelelse, når en kolonne ændres).

  1. Med listen åben i Microsoft Lister, SharePoint eller Teams øverst på siden skal du vælge Automate og derefter Opret en regel.
    Skærmbillede af oprettelse af en regel fra menuen Automatiser for en liste

  2. Under Giv besked til en person,når skal du vælge en betingelse, der udløser reglen. En kolonne ændres f.eks.

    Skærmbillede af valg af en regelskabelon til, hvornår en person skal underrettes
    Dit valg her opretter en regelerklæring, som du skal fuldføre i næste trin.

    Bemærk!: Vi understøtter ikke oprettelse af en regel baseret på en kolonne med flere linjer tekst. 

  3. Markér hver af de understregede dele af regelsætningen for at tilpasse betingelsen ved at vælge en kolonne, værdien af kolonnen, og hvem du vil underrette.

    Hvis du f.eks. vil afslutte en regel for at give dig selv besked, når en kolonne ændres, kan du vælge kolonnen Status og derefter vælgeMig for Angiv et navn eller en mailadresse. Du kan angive en person eller flere personer, men ikke en gruppemailadresse.
    Skærmbillede af afslutning af en regel for at give dig selv besked, når kolonnen Status ændres.

  4. Når du er færdig med at tilpasse sætningen, skal du vælge Opret.

Du får vist den fuldførte regel på siden Administrerregel, og reglen bliver aktiveret. Gå tilbage til denne side, når du har brug for atredigere , sletteeller på anden måde administrere en regel.

Fejlfinding: Der kan ikke oprettes en regel

Hvis du støder på en fejl, når du forsøger at oprette en regel, skyldes det sandsynligvis de tilladelser, der er anvendt på listen eller biblioteket. Du har brug for hjælp fra en person, der er ejer af biblioteket eller listen, for at løse denne situation, som beskrevet nedenfor.  

Tilladelser for biblioteker

For at kunne administrere regler skal du have tilladelsen "Rediger" til biblioteket af ejeren. Ejeren kan gøre dette ved at dele biblioteket med dig og angive Kan redigere.

Tilladelser for lister

Ejeren skal åbne listen og vælge: Indstillinger >Listeindstillinger > Avancerede indstillinger. Under Tilladelser på elementniveau skalindstillingen Læseadgang ændres til Læs alle elementer

Desuden skal du have tilladelse til at redigere listen af listens ejer for at kunne administrere regler. Ejeren kan gøre dette ved at dele listen med dig og angive Kan redigere.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×