Skabelonerne SharePoint Microsoft-arbejdsprocessen indeholder figurer til handlinger og betingelser for SharePoint arbejdsprocesser. Du kan designe en SharePoint arbejdsproces i Visio Professional, eller du kan importere en arbejdsproces fra SharePoint Designer, og Visio genererer et diagram for dig.
Hvis du vil finde den rigtige skabelon at starte fra, skal du gå til filer > Ny og skrive skriv SharePoint i SharePoint.
Der findes separate skabeloner til SharePoint 2010-arbejdsprocesser SharePoint 2013-arbejdsprocesser.
Design en arbejdsproces i Visio
Start alle diagrammer med figuren Start, og afslut med figuren Afslut for at undgå valideringsfejl.
-
Træk en Start-figur over på tegningssiden fra vinduet Figurer.
-
Træk handlings- og betingelsesfigurer til arbejdsprocessen.
Bemærk!: Du kan erstatte standardfigurteksten med en mere specifik og nøjagtig beskrivelse af arbejdsprocesaktiviteten. Dette hjælper personen, der implementerer arbejdsprocessen i SharePoint Designer, med at forstå formålet med arbejdsprocessen.
-
Sammenkæd hver aktivitet med den næste ved hjælp af forbindelser. Hvis du vil føje et navn til en forbindelse, skal du højreklikke på forbindelsen og derefter klikke på en navneindstilling.
-
I slutningen af arbejdsprocessen skal du tilføje figuren Afslut.
Valider en arbejdsproces
Når du eksporterer SharePoint fra Visio til SharePoint Designer, valideres diagrammet. Hvis arbejdsprocesdiagrammet indeholder fejl, vises vinduet Problemer med en liste over problemer, der skal repareres, før arbejdsprocessen kan eksporteres.
-
Klik på Kontrollér diagram i gruppen Diagramvalidering under fanen Proces.
-
Løs eventuelle problemer i vinduet Problemer.
Hvis du vil se, hvor en fejl er placeret, skal du klikke på den i ruden Problemer. Den påvirkede figur eller forbindelse fremhæves på tegningssiden. Du kan finde oplysninger om valideringsproblemer, og hvordan du løser dem, SharePoint problemer med validering af arbejdsprocessen i Visio.
Eksportere en arbejdsproces til SharePoint
Når du er færdig med at oprette arbejdsprocessen i Visio, kan du eksportere arbejdsprocessen som en Visio Workflow Interchange-fil (.vwi), der kan importeres direkte i SharePoint Designer.
-
Klik på Eksportér SharePoint under fanen Proces i gruppen Arbejdsproces.
-
I dialogboksen Eksportér arbejdsproces skal du gå til den placering, hvor du vil gemme .vwi-filen, og derefter klikke på Gem.
Importere en arbejdsproces fra SharePoint
Visio og SharePoint Designer kan åbne og redigere den samme .vwi-fil, gå frem og tilbage, med én undtagelse: Visio understøtter ikke trin. Trinoplysninger, der er blevet tilføjet i SharePoint Designer, kan gå tabt, når arbejdsprocessen åbnes i Visio og derefter importeres igen SharePoint Designer.
-
I Visioskal du starte et nyt, tomt Microsoft SharePoint arbejdsprocesdiagram.
-
På fanen Proces i gruppen SharePoint skal du klikke på Importér.
-
I dialogboksen Importér arbejdsproces skal du klikke på den .vwi-fil, du vil importere, og derefter klikke på Åbn.
Hvis du vil se, hvordan arbejdsprocesfigurerne i Visio sammenlignet med arbejdsprocesaktiviteterne i SharePoint Designer 2010, skal du SharePoint vejledning til arbejdsprocesaktiviteter.
