Opret et dokumentbibliotek i SharePoint

Opret et dokumentbibliotek i SharePoint

Opret et dokumentbibliotek i SharePoint for sikkert at gemme filer, hvor du og dine kolleger nemt kan finde dem, arbejde på dem sammen og få adgang til dem fra enhver enhed til enhver tid. SharePoint-teamwebsteder indeholder et dokumentbibliotek som standard, men du kan tilføje yderligere dokumentbiblioteker og andre biblioteker på et websted efter behov. Du kan finde flere oplysninger om dokumentbiblioteker i Hvad er et dokumentbibliotek?

Bemærk!: Webstedsejere kan oprette eller administrere lister. Andre teammedlemmer kan muligvis ikke.

Opret et bibliotek i SharePoint eller SharePoint Server 2019

  1. Gå til det teamwebsted, hvor du vil oprette et nyt dokumentbibliotek.

  2. På menulinjen skal du vælge ny og derefter vælge dokumentbibliotek.

    Opret et SharePoint-dokumentbibliotek

  3. Skriv et navn til det nye bibliotek.

    Oplysninger om dokumentbibliotek

  4. Vælg Opret.

Du kan finde oplysninger om at tilføje versionsstyring, overføre filer og aktivere andre biblioteksfunktioner under næste trin med dit dokumentbibliotek.

Tip!: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Opret et bibliotek i SharePoint Server 2016 og SharePoint Server 2013

  1. Vælg indstillinger Knappen Indstillinger på titellinjen i SharePoint 2016. , og vælg derefter websteds indhold.

  2. Vælg Tilføj en app.

  3. Vælg den ønskede bibliotekstype (dokument, formular, billede osv.).

    Vis apps på siden Webstedsindhold

    Hvis du ikke kan se den ønskede, skal du skrive et nøgleord i feltet Søg og vælge Søg Søgefeltets forstørrelsesglasikon .

  4. Skriv en titel i feltet navn .

    Du kan også vælge Avancerede indstillinger og angive en Beskrivelse. Afhængigt af bibliotekstypen kan du tilføje versionsstyring og andre funktioner.

    Angiv navn, beskrivelse og valgfri versionsstyring
  5. Klik på Opret.

Du kan finde oplysninger om at tilføje versionsstyring, overføre filer og aktivere andre biblioteksfunktioner under næste trin med dit dokumentbibliotek.

Opret et bibliotek i SharePoint Server 2010

  1. Gå til det websted, hvor du vil oprette biblioteket.

  2. Vælg Webstedshandlinger Menuen Webstedshandlinger , Vælg Vis alt indhold på webstedet, og vælg derefter Opret Knappen Opret .

  3. Under bibliotekerskal du vælge den typebibliotek, du vil bruge, f. eks dokumentbibliotek eller billedbibliotek.

  4. Skriv et navn til biblioteket i feltet navn . Der skal angives et biblioteksnavn.

    Navnet vises øverst på bibliotekssiden, bliver en del af adressen på bibliotekssiden og vises i navigationselementer, der hjælper brugere med at finde og åbne biblioteket.

    Dialogboksen Opret billedbibliotek med Flere indstillinger fremhævet
  5. Afhængigt af Biblioteks typen kan du vælge flere indstillinger. Følgende er nogle af de indstillinger, du kan vælge:

    Dialogboks til at tilføje navn, diagram, navigationsruden Hurtig start og versionsstyring.
    • Angiv en beskrivelse i feltet Beskrivelse . Beskrivelsen er valgfri.

      Beskrivelsen vises øverst på bibliotekssiden under navnet på biblioteket. Hvis du har planer om at aktivere biblioteket for at modtage indhold via mail, kan du føje mailadressen til biblioteket til dens beskrivelse, så folk nemt kan finde den.

    • Hvis du vil føje et link til dette bibliotek på værktøjslinjen Hurtig start, skal du kontrollere, at Ja er markeret i sektionen navigation .

    • Nogle biblioteker understøtter integration af indgående mail. Hvis sektionen indgående mail vises, har din administrator aktiveret dit websted til modtagelse af indhold via mail. Hvis du ønsker, at andre skal føje filer til biblioteket ved at sende dem som vedhæftede filer til mails, skal du vælge Ja. Derefter skal du skrive den første del af den adresse, som du ønsker, at andre skal bruge til biblioteket, i feltet mailadresse .

    • Hvis du vil oprette en version, hver gang en fil tjekkes ind i biblioteket, skal du vælge Jai sektionen Versionshistorik for dokument eller Oversigt over billed version .

      Du kan senere vælge, om du vil gemme både overordnede og underordnede versioner, og hvor mange versioner af hver, du vil spore.

    • For nogle biblioteker er der muligvis Dokumentskabelon-sektion tilgængelig, som viser standardprogrammerne til at oprette nye filer. I sektionen Dokumentskabelon på rullelisten skal du vælge den type standard fil, der skal bruges som skabelon for filer, der er oprettet i biblioteket.

      Bemærk!: Hvis indholdstyper er aktiveret, angives standardskabelonen via indholdstypen. Hvis der er aktiveret flere indholdstyper, kan du vælge mellem forskellige standardfiltyper, når du opretter nye filer. I dette tilfælde angives standardfiltyperne af indholdstyperne i stedet for sektionen Dokumentskabelon, når du opretter biblioteket.

  6. Klik på Opret.

Du kan finde oplysninger om at tilføje versionsstyring, overføre filer og aktivere andre biblioteksfunktioner under næste trin med dit dokumentbibliotek.

Næste trin med dit dokumentbibliotek

Når du har oprettet et bibliotek, kan du finde flere oplysninger om:

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×