Opret et nyansættelseswebsted i SharePoint

SharePoint gør det muligt for organisationer at finde løsninger på almindelige forretningsproblemer ved hjælp af færdige webdele og programmer. Dine unikke forretningsscenarier bestemmer typen af websted og webdele, der skal bruges.

Gennemse eksempelhistorien nedenfor for at få mere at vide om processen til oprettelse af websteder. Brug historierne til at se, hvordan forskellige typer roller og afdelinger i en hvilken som helst organisation kan arbejde sammen for at opfylde deres brugeres behov og forretningsmål. Forstå trinene til oprettelse af websteder – planlægge, opbygge og administrere – og typerne af opgaver i hver fase. Kom derefter i gang med at oprette dit SharePoint-websted.

Overvej at bruge og tilpasse skabelonen Nyansatte-onboardingwebsted for hurtigt at komme i gang.

Flere inspirerende ressourcer:

Se, hvad der er muligt med SharePoint-udseendebogen
Få en trinvis vejledning til oprettelse af websteder med Gennemgange
Læs flere historier om oprettelse af SharePoint-websteder

Scenarie: En organisation skal oprette et sted, hvor nye medarbejdere kan få mere at vide om organisationen og nye ansættelsesopgaver

Tom er en afdelings-HR-leder, der ser en mulighed for at forbedre oplevelsen ved om bord for nyansatte. I øjeblikket deler hans organisation et Excel-regneark med nogle links til fælles ressourcer, og ansættende ledere er ansvarlige for nyansættelse ved boarding. Både nyansatte og ansættende ledere har udtrykt utilfredshed med den nuværende on-boarding proces.

Nyt kursuswebsted:

Training site fore new hires

Scenariemål:

Hjælp nye medarbejdere om bord med at komme godt i gang med afdelingen
Forbedr nye medarbejderes ydeevne og produktivitetstid
Forbedr medarbejderopbevaring
Øg ny medarbejderengagement og tilfredshed

Trin til at oprette webstedet:

Planlæg webstedet – 1 dag

Tom mødes med ansættende ledere for at sikre, at den nye ansættelsesoplevelse er i overensstemmelse med organisationens mål og de afdelinger, som de nye medarbejdere vil deltage i.

Det er besluttet, at Tom vil bygge webstedet, og ansætte ledere vil bidrage til webstedets indhold strategi og vedligeholdelse. En nyansættelsesleder identificerer en nyansættelse, der skal fungere som forkæmper for det nye websted. Andre ansættende ledere og HR-medlemmer planlægger at bidrage til den nye ansættelse site regelmæssigt.

Tom starter med at samle alt det indhold, nye medarbejdere har brug for at vide om virksomheden, kultur, afdelingssystemer, processer, politikker og fordele.

Byg webstedet – 2 dage

Tom beslutter sig for at bruge et SharePoint-kommunikationswebsted til centralt at administrere dokumenter, undervisningsmaterialer og sociale forbindelser, der nemt kan tilgås og alt sammen på ét sted.

Ved hjælp af webdelen Dokumentbibliotek opretter Tom filer og mapper, der er organiseret efter område, rolle og fordelstyper
Ved hjælp af webdelen Liste opretter Tom en tjekliste for nyansættelse for de ansættende ledere og den nye medarbejder
Webstedet indeholder en yammer-samtalewebdel, der giver medarbejdere i afdelingen mulighed for at dele oplevelser, udvide deres netværk, stille spørgsmål og give feedback om den nye medarbejders boardingproces
Velkomstvideoer om nyansatte blev oprettet af ledelsesteamet og publiceret ved hjælp af webdelen Microsoft Stream

Administrer webstedet – løbende

Tom planlægger en lanceringsbegivenhed, der fejrer det nye websted og planlægger træningssessioner, så nye ledere og eksperter kan bidrage til webstedet over tid
For at få feedback og måle effekten af den nye medarbejders boardingproces opretter Tom en undersøgelse ved hjælp af Microsoft Forms webdel
Hver måned gennemgår og deler Tom brugen og analyserne af webstedet med ledelsesteamet og ansættende ledere

Resultater:

Øget medarbejderopbevaring i afdelingen fra 75 % til 90 % på et år
Forbedret ny medarbejderengagement med 10 % på ét år
Øget tilfredshed og tillid til den nye ansættelses on-boarding-proces
Reducerede den tid og de ressourcer, der blev brugt på boarding og uddannelse af nye medarbejdere