Opret et nyt ansættelses websted i SharePoint

SharePoint giver organisationer mulighed for at finde løsninger på almindelige forretningsproblemer ved hjælp af færdige webdele og programmer. Virksomhedens unikke scenarier bestemmer, hvilken type websted og webdele, der skal bruges. Brug fremgangsmåden nedenfor til at se, hvordan forskellige typer af roller og afdelinger i en hvilken som helst organisation kan arbejde sammen for at opfylde behovene for deres brugere og forretningsmålsætninger. 

Se andre Inspirations ressourcer:

Scenarie: en organisation skal oprette et mellemrum for at få flere medarbejdere til at få mere at vide om organisationen og nye ansættelses opgaver

Tom er en afdelingschef (personalechef), der ser en mulighed for at forbedre den indbyggede oplevelse for nye lejere. I øjeblikket deler sin organisation et Excel-regneark med nogle links til almindelige ressourcer, og ansættende ledere er ansvarlige for den nye ansættelse. Både nye lejere og ledere af lejere har udtrykkelige tilfreds med den aktuelle ombordværende proces. 

Mål for scenarie:

  • Hjælp nye medarbejdere indbygget i afdelingen

  • Forbedring af den nye medarbejders ydeevne og tid til produktiviteten

  • Forbedre ny medarbejder opbevaring

  • Forøg ny medarbejder aftale og tilfredshed

Trin til at oprette webstedet:

Plan lægge webstedet – 1 dag

Tom opfylder chefen for at sikre, at den nye ansættelses erfaring er justeret efter organisationens mål og de afdelinger, de nye lejere vil deltage i.

Det er besluttet, at tom skal opbygge webstedet, og ansætte ledere vil bidrage til webstedets indholds strategi og vedligeholdelse. En ansættelseschef identificerer en nylig ny ansættelse til at fungere som et mester for det nye websted. Andre ledere og HR-medlemmer gør planer til at bidrage til det nye ansættelses websted regelmæssigt. 

Tom starter med at indsamle alle de indhold, som nye medarbejdere har brug for at vide om virksomheden, kulturen, afdelings systemer, processer, politikker og fordele.

Byg webstedet – 2 dage

Tom beslutter at bruge et SharePoint-kommunikationswebsted til centralt at administrere indbyggede dokumenter, uddannelses materialer og sociale forbindelser, der let kan åbnes og alle på ét sted. 

  • Ved hjælp af webdelen dokumentbibliotekopretter Tom filer og mapper, der er organiseret efter område, rolle og frynsegodetyper

  • Ved hjælp af webdelen listeopretter tom en ny udlejnings Tjekliste for chefen for ledere og den nye medarbejder

  • Webstedet indeholder en Yammer-samtale-webdel, der gør det muligt for medarbejdere i afdelingen at dele erfaringer, udvide deres netværk, stille spørgsmål og give feedback om den nye medarbejder i samtalen

  • Der blev oprettet videoer til Velkommen til den nye leje af ledelsen og sendt ved hjælp af webdelen Microsoft Stream

Administrere webstedet-vedvarende

  • Tom planlægger en start begivenhed, der befinder sig på det nye websted, og planlægger kursussessioner for nye udlejnings ledere og eksperter, så de kan bidrage til webstedet over tid 

  • Hvis du vil have feedback og måle virkningen af den nye medarbejders indbyggede proces, opretter tom en undersøgelse ved hjælp af webdelen Microsoft Forms

  • En månedlig, Tom gennemgang og deler websteds brug og-analyse med leder teamet og ansætte ledere

Resultater

  • Forbedret medarbejder opbevaring inden for afdelingen fra 75% til 90% i et år

  • Forbedret ny medarbejder aftale med 10% i ét år

  • Øget Tilfredsheds chefs tilfredshed og tillid til den nye ansættelses proces

  • Reducere mængden af tid og ressourcer, der er brugt på kort og til at uddanne nye lejere

Nyt kursus websted:

Kurser for nye lejere af websteder

Mere inspiration til oprettelse af websteder:

SharePoint-bog

Gennemgang: oprette websteder

Microsoft 365-produktivitets bibliotek

Kursus om den moderne arbejdsplads 

Microsoft Tech community – adoptionshttps://techcommunity.microsoft.com/t5/driving-adoption/bd-p/DrivingAdoptiontil kørsel

Planlæg dit SharePoint-websted

Video: Opret et team- eller kommunikationswebsted

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×