Når du arbejder som et team – i Microsoft Teams, SharePointeller Outlook– et delt bibliotek gør det muligt for dit team at gemme og få adgang til filer, som dine teammedlemmer arbejder på sammen, og OneDrive til arbejde eller skole oprette forbindelse til alle dine delte biblioteker.
Når du har brug for en ny delt placering til at gemme team filer, kan du oprette et websted, der indeholder et delt bibliotek direkte fra OneDrive, tilføje medlemmer og begynde at arbejde sammen. Og det er nemt at kopiere eller flytte filer, hvor du og andre har brug for dem.
Oprette et delt bibliotek
-
Log på OneDrive-webstedet på https://www.onedrive.commed din arbejds-eller skolekonto, og klik derefter på Opret nyunder delte biblioteker.
Bemærk!: Hvis du ikke har mulighed for at oprette et nyt bibliotek, kan det være slået fra for din konto. Kontakt din administrator for at få mere at vide om tilgængeligheden af denne funktion.
-
Giv dit nye teamwebsted et navn. Medmindre du bruger SharePoint Server 2019, bliver Microsoft 365 gruppe mail automatisk genereret med det samme navn som dit teamwebsted. Mens du skriver, kan du se, om det navn, du har valgt, er tilgængeligt eller ej. Når det er bekræftet, at navnet er tilgængeligt, skal du udfylde de ekstra felter, der vises.
Bemærkninger!:
-
Hvis det er muligt, skal du i sektionen indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger vælge enten offentlig-alle i organisationen kan få adgang til dette websted eller kun private medlemmer kan få adgang til webstedet for at styre, hvem der har adgang til dit websted.
-
Hvis det er aktiveret af din administrator, skal du vælge en klassifikation af webstedet i sektionen Klassifikation af websted. De viste indstillinger kan gælde for følsomhed for oplysninger eller for livscyklussen for oplysninger i dit bibliotek.
Advarsel!: Når først du har valgt et standardsprog til dit websted og opretter webstedet, kan du ikke ændre sproget til et andet sprog på et senere tidspunkt. Du kan dog tilføje andre sprog, der understøttes.
-
-
Når du er færdig, skal du klikke på næste.
-
Når du har fuldført installationen af dit websted, skal du tilføje navnene eller mailadresserne på de personer, du vil administrere webstedet, i feltet Tilføj yderligere ejere . (Oprettelse af webstedet er automatisk medlem af gruppen webstedsejere). Tilføj navnet eller mailadressen på alle dem, du vil være medlem af dit websted, i feltet Tilføj medlemmer , og klik derefter på Udfør.
Bemærk!: Du får en meddelelse om omdirigering, og derefter kommer du til det nye websted, du lige har oprettet. Du kan tilpasse dette efter behov (øverst til højre skal du klikke på næste trin), eller du kan gå direkte til dokumenter. Du kan overføre filer og mapper på samme måde som i OneDrive.
-
Det nye bibliotek vises i venstre rude af din OneDriveeller under den fulgte sektion i flere biblioteker. Bemærk, at der kan gå op til 48 timer, før det nye delte bibliotek vises.
Slette et delt bibliotek
-
Vælg det bibliotek, du vil slette, i venstre rude under delte biblioteker.
-
Klik på gå til webstedøverst til højre. Du kommer til det Microsoft SharePoint-websted, der huser biblioteket.
-
Klik på Indstillinger øverst til højre.
-
Klik på websteds oplysninger, og klik derefter på Slet webstednederst i ruden.
-
Du får vist en meddelelsesboks, der forklarer, hvad der slettes. Hvis du vil bekræfte, skal du markere afkrydsningsfeltet og derefter klikke på Slet.
Vigtigt!: Når du sletter et delt bibliotek, bliver alt indhold i biblioteket slettet.
