Det kan være en udfordring at vide, hvem der er tilgængelig til at arbejde på dit projekt, når du arbejder på tværs af flere projekter.

Hvis du tildeler de samme personer til flere projekter eller bruger delte ressourcer i projektet, hjælper det at kombinere alle ressourceoplysningerne i en enkelt central fil, der kaldes en ressourcepulje. Ressourcepuljen er også nyttig til at identificere tildelingskonflikter og vise tidsallokering for hvert projekt.

Opret en ressourcepulje

Bemærk!: Hvis du bruger Project Professional, og der findes ressourcer i organisationens virksomhedsressourcepulje, behøver du ikke at oprette endnu en ressourcepulje. Se Føj ressourcer til virksomhedsressourcepuljen for at få flere oplysninger.

  1. Åbn Project, og klik på >Projektressource.

  2. Klik på pilen ud for Teamplanlægning, og klik på Ressourceark.

  3. Klik på Tilføj ressourcer, og importér eksisterende ressourceoplysninger.

Hvis du vil angive oplysninger om nye personer, skal du klikke på Arbejdsressource og tilføje Ressourcenavn og detaljer.

tilføje nye personressourcer

Bemærk!: Hvis du bruger Project Professional med Project Server, har du adgang til virksomhedsressourcerne. Du kan få mere at vide om Project-versioner under Sammenligning af projektversioner. Listen over virksomhedsressourcer administreres normalt af en administrator, og hver projektleder kan føje disse ressourcer til deres projekter.

Når du har oprettet en delt ressourcepulje, kommer oplysningerne for hvert delt projekt fra denne ressourcepulje, og alle oplysninger som tildelinger, omkostningssatser og tilgængelighed findes på denne centrale placering.

Brug ressourcepuljen

  1. Åbn projektpuljen for ressourcepuljen.

  2. Åbn dit projekt, som deler ressourcer fra puljen, og klik på >ressourcepulje >Del ressourcer.

    Åbn Del ressourcer fra ressourcepuljen

  3. Klik på Brugressourcer, og klik det ressourcepuljeprojekt, du åbnede i trin 1, i feltet Fra.

    Indstillinger i dialogboksen Del ressourcer

  4. Klik på Gruppe har forrang, hvis oplysninger i ressourcepuljen skal tilsidesætte eventuelle modstridende oplysninger fra dit (delende) projekt.

    Eller

    Klik på Sharer har forrang, hvis oplysninger i projektet skal tilsidesætte eventuelle modstridende oplysninger fra ressourcepuljen.

  5. Klik på OK.

    Du kan nu bruge ressourcerne til projektet. Alle ressourcer i projektet føjes automatisk til puljen.

  6. Hvis du vil se listen over delte ressourcer, skal du klikke på> på Gantt->Ressourceark.

    Ressourceark

Arbejde med oplysninger om ressourceforbrug

Du kan få vist og opdatere ressourcepuljen fra dit aktuelle projekt (delefil). Det er god praksis jævnligt at opdatere og få vist ressourcer for at få de seneste oplysninger om tildelinger og dens indvirkning på dine projekter.

Bemærk!: Hvis du vil redigere en ressourcepuljefil direkte, skal du have læse/skriveadgang til den pågældende fil. Ellers kan du kun få vist ressourceforbrug og foretage ændringer i projektets ressourcer.

  1. Åbn delefil.

  2. I den dialogboks, der vises, skal du klikke på Åbn ressourcepulje for at få vist tildelinger på tværs af alle filer, der deles med andre. Dette åbner ressourcepuljen som en skrivebeskyttet fil.

  3. Hvis du vil se tildelinger på tværs af projekter, der deler ressourcepuljen, skal du klikke på >Gantt-diagram > Ressourceforbrug. 

    Vise ressourceforbrug

    Tip!: Ressourcenavne, der vises med rødt, angiver ressourceoverallokering.

    Du kan opdatere med nye ressourcer, opdatere det samlede antal planlagte og arbejdsoplysningerne. Få mere at vide om at tildele personer til opgaver.

  4. Når du har opdateret, skal du klikke på >ressourcepulje > At opdatere ressourcepuljen. 

    Opdater ressourcepuljen efter redigering af ressourcer i en delefil

    Tip!: Hvis Opdater ressourcepulje ikke er tilgængelig fra dit projekt, har du muligvis åbnet ressourcepuljen i læse-/skrivetilstand. Luk og genååå ressourcepuljen i læsetilstand.

Stop deling af ressourcer

Hvis projektet deler ressourcer fra en ressourcepulje eller fra en anden projektfil, kan du afbryde forbindelsen til den anden fil. Ressourcer med tildelinger i projektfilen forbliver i projektet, når filen ikke er blevet afbrudt fra ressourcepuljen eller en anden projektfil, men de andre ressourcer fra ressourcepuljen eller en anden fil er ikke længere tilgængelige.

Bemærk!: Normalt ønsker du ikke, at opgavetildelingerne bevares inden for den ressourcepulje når du afbryder forbindelsen delefil. Tildelinger bevares dog, hvis du afbryder forbindelsen mellem din delende fil og ressourcepuljen, når ressourcepuljen ikke er åben, eller hvis du ikke gemmer ressourcepuljen, når du afbryder forbindelsen til den fil, der deler. Hvis du vil fjerne de bevarede tildelinger fra puljen, skal du afbryde forbindelsen mellem den fil, der deler, og alle oplysninger om opgavetildeling slettes fra ressourcepuljen, uden at det påvirker den tidligere delefil. Hvis der allerede er restopgaver i ressourcepuljen, skal du genoprette forbindelsen mellem den fil, der deler, og ressourcepuljen og afbryde forbindelsen igen.

Afbryd forbindelsen mellem den aktive delingsfil og dens ressourcepulje

Du kan afbryde forbindelsen mellem den aktive projektfil og ressourcepuljen eller en anden fil, som den er knyttet til, og dele ressourcer med.

  1. Åbn den ressourcepulje, der indeholder de ressourcer, du deler.

  2. Klik på Læs/skriv i dialogboksen Åbn ressourcepulje, så du kan ændre ressourceoplysninger. Husk, at hvis du åbner puljen med læse-/skrivetilladelse, forhindrer det andre i at opdatere puljen med nye oplysninger.

  3. Åbn dit projekt.

  4. Vælg >ressourcepulje > dele ressourcer. 

  5. Klik på Brug egne ressourcer,og klik derefter på OK.

  6. Gem begge projektfiler.

Få mere at vide om ressourcepuljer

En ressourcepulje gør det nemmere for dig at administrere personer eller udstyr, der er tildelt opgaver, i mere end én projektfil. Ressourcepuljen centraliserer ressourceoplysninger, f.eks. ressourcenavn, anvendt kalender, ressourceenheder og tabeller over omkostningssats.

Hvert projekt, der bruger ressourcer fra ressourcepuljen, kaldes et delefil.

Tip!: Opret en ny (separat) projektfil blot til ressourceoplysninger. Dette gør det nemmere for dig at administrere ressourceoplysninger og opgavetildelinger mellem delefilerne og ressourcepuljen.

Før og efter oprettelse af en ressourcepulje

Knapflade før der oprettes en ressourcepulje, indeholder hvert projekt sine egne ressourceoplysninger. Nogle af disse oplysninger kan overlappe eller endda være i konflikt med oplysninger om de samme ressourcer, der bruges i andre projekter.

Knapflade når der er oprettet en delt ressourcepulje, kommer ressourceoplysningerne i hvert projekt fra den enkelte ressourcepulje. Opgaveoplysninger samt omkostningssatser og tilgængelighed for alle ressourcer findes på ét centralt sted.

Knapflade Det er også nemmere at se overallokeringer af ressourcer forårsaget af modstridende tildelinger på tværs af mere end ét projekt.

Nogle af de næste trin

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×