Oprette, ændre eller tilpasse en visning

Oprette, ændre eller tilpasse en visning

Outlook til Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Visninger giver dig forskellige måder at se elementer i en mappe på. Hver Outlook -mappe, såsom Indbakke og kalender, giver dig mulighed for at tilpasse din visning til at ændre organisering af elementer, skrifttyper og mange andre indstillinger.

Den mest almindelige ændring, du foretager i en visning, er at ændre skriftstørrelsen på meddelelseslisten, læseruden eller ved at skrive en meddelelse.

Rediger skrifttypen eller skriftstørrelsen på meddelelseslisten

  1. Vælg visning > visningsindstillinger.

  2. Vælg andre indstillinger i feltet Avancerede visningsindstillinger.

  3. Vælg skrifttype eller række skrifttypei kolonne .
    Du kan ændre skrifttyperne og skriftstørrelserne i din visning.
     

    Bemærk!:  Hvis du vil ændre skriftstørrelsen på meddelelses eksemplet, afsenderens navn og emne i standardvisningen for Indbakke, skal du vælge række skrifttype.

  4. Vælg den skrifttype, typografi og skriftstørrelse, du vil bruge, og klik derefter på OK tre gange for at gemme dine indstillinger og anvende dine ændringer.

    Bemærk!: Hvis du kun vil ændre skrifttypen eller skriftstørrelsen for meddelelses eksemplet (den linje i meddelelsesteksten, du ser under emnet og afsenderen, skal du vælge skrifttype under meddelelses eksempel.

Ændre skrifttype eller skriftstørrelse i læseruden

I læseruden kan du ikke ændre standardskrifttypen eller skriftstørrelsen. Du kan dog hurtigt zoome ind eller ud. Du kan også fortælle Outlook, at alle dine mails skal vises som almindelig tekst, og om du vil have mere kontrol overskrift størrelsen.

Hvis du er en Microsoft 365 -abonnent, kan du vælge en zoomprocent, der bevares på tværs af alle de meddelelser, du læser.

  1. I nederste højre hjørne af læseruden skal du klikke på procentsatsen (som regel 100%) Sådan får du vist dialogboksen Zoom, mens du læser .

    Du kan vælge standard zoomniveauet.
  2. Vælg en af standardprocenterne, eller Angiv din egen procentdel. Markér afkrydsningsfeltet Husk min indstilling for at forhindre, at zoomniveauet er det samme på tværs af alle de meddelelser, du modtager.

Hvis du ikke er en Microsoft 365 -abonnent, vil zoom procenten ikke gemme fra én meddelelse til den næste. Hver gang du skifter meddelelser i læseruden, skal du zoome ind eller ud. Hvis du vil ændre zoomprocenten, skal du følge disse trin.

  1. Hvis du vil zoome ind eller ud i læseruden, skal du se efter forstørrelses skyderen i nederste højre hjørne af læseruden.

    Du kan zoome ind eller ud i læseruden.
  2. Flyt skyderen til venstre eller højre for at ændre størrelsen på teksten i læseruden.

    Bemærk!: Enhver ændring, du foretager af zoom-niveauet, bevares kun, mens du får vist meddelelsen. Hvis du vælger en anden meddelelse, vil zoomprocenten gå tilbage til 100%. Hvis du klikker på tilbage til den første meddelelse, gemmes zoomprocenten ikke.

Ændre skriftstørrelsen for meddelelser, når du skriver, besvarer og videresender

Hvis du vil ændre skriftstørrelsen for meddelelser, når du skriver, besvarer og videresender, skal du følge disse trin.

  1. Vælg filer > indstillinger > mail > brevpapir og skrifttyper.

  2. Vælg knappen skrifttype for nye mails eller svar eller videresendelse af meddelelser for at ændre standardskrifttypen, skriftstørrelsen og skriftfarven, når du skriver eller besvarer meddelelser.

    Brug indstillingerne signatur og brevpapir til at ændre skrifttyperne.
  3. Klik på OK to gange for at gemme ændringerne.

Du kan finde flere opgaver ved at vælge mellem nedenstående indstillinger.

Nogle gange er det nemmere at starte med en helt ny visning i stedet for at ændre en eksisterende visning. Du kan oprette en ny visning i en Outlook-mappe.

  1. Klik på vis > Aktuel visning> skift visning > Administrer visninger > ny.

    Vælg Skift visning for at vælge en ny visning.

    Bemærk!: Hvis du vil starte fra en eksisterende visning, skal du vælge <aktuelle visningsindstillinger i dialogboksen administrer alle visninger>og derefter vælge Kopiér.

  2. Skriv et navn til den nye visning, og vælg derefter visningstype.

    Opret en ny visning.
  3. Under Kan bruges i skal du acceptere standardindstillingen for Alle mail- og postmapper eller vælge en anden indstilling og derefter vælge OK.

  4. Vælg de indstillinger, du vil bruge, i dialogboksen Avancerede indstillinger for visningen:Ny visning, og vælg derefter OK.

  5. Vælg Anvend visning for at anvende visningen med det samme.

Der er flere forskellige typer visninger, du kan vælge, når du opretter en ny visning.

  • Tabel En tabel visning viser dine oplysninger i rækker og kolonner. Dette er en af de mest effektive visninger til e-mails.

  • Tidslinje En tidslinjevisning viser dine elementer langs en fast tidslinje. Det er nyttigt for opgaver eller mapper, der indeholder et lille antal elementer, der overskrider et stykke tid, f. eks en samling af 20 mails til et bestemt projekt.

  • AirCard Kort visninger bruges typisk til kontaktmapper. I en kortvisning kan du se forskellige felter, der gælder for hvert element, uanset om de er udfyldt eller ej.

  • Visitkort Visitkort visninger bruges typisk til kontaktmapper. I visningen Visitkort kan du kun se felter, der indeholder data.

  • Personer En person visning er en visning af dine kontakter, der ikke viser samme detaljeringsgrad, du kan se fra kort-eller visitkort visninger. Du får vist en liste over dine kontaktpersoner med deres navn og foto.

  • Dag/uge/måned En visningen dag/uge/måned bruges typisk til kalendermapper, men du kan også bruge den til mailmapper.

  • Ikon En ikonvisning viser dine elementer med et ikon og deres emne. Denne visning er nyttig for mapper med få elementer eller for notemapper.

Vigtigt!: Du kan ikke slette en foruddefineret visning, heller ikke selvom du har ændret indstillingerne.

  1. Under fanen Visning i gruppen Aktuel visning skal du vælge Skift visning > Administrer visninger.

  2. Under Visninger for mappe skal du vælge den brugerdefinerede visning, du vil fjerne.

  3. Vælg Slet, bekræft sletningen, og vælg derefter OK.

Hvad vil du gerne gøre?

  1. Skift til visningen, som du vil basere den nye visning på.

  2. I menuen Visning skal du pege på Arranger efter og derefter klikke på Brugerdefineret.

  3. For hver type ændring, du vil ændre, skal du klikke på en knap og derefter vælge de ønskede indstillinger. Hvis du for eksempel vil tilføje eller fjerne kolonner, skal du klikke på felter (kolonner kaldes også felter). Tilføj eller fjern felter, eller Opret et brugerdefineret felt.

  4. Når du er færdig med at foretage ændringer, skal du lukke dialogboksen Tilpas visning: visningsnavn.

  5. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Definer visninger.

  6. Klik på Aktuelle indstillinger for visningen i feltet Visninger for mappen mappenavn.

  7. Klik på Kopiér.

  8. Skriv et navn i feltet Navnet på den nye visning.

  9. Klik på en indstilling under Kan bruges på, hvis du vil ændre, hvor den nye visning skal være tilgængelig.

Bemærk!: De ændringer, du foretager i Kontrolpanel, påvirker alle de programmer på din computer, som bruger datoindstillinger fra operativsystemet.

  • Hvis du bruger flerlinjet layout og har tilføjet flere felter til visningen, skal du muligvis øge antallet af linjer, der vises i det flerlinjede layout, for at se alle oplysninger.

    Sådan gør du

    • Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Tilpas aktuel visning.

    • Klik på Andre indstillinger.

    • Under Andre indstillinger skal du ændre den angivne værdi for x i Brug kompakt layout i bredder på mindre end x tegn.

      En indstilling på 80 tegn angiver f.eks, at hver gang listen over brevhoveder reduceres til en bredde på mindre end 80 tegn, viser Outlook automatisk en forhåndsvisning med to linjer.

  • Nye visninger føjes til den aktuelle visningundermenu.

  • I Kontakter, Opgaver og Noter kan du hurtigt ændre den aktuelle visning ved hjælp af indstillingen Tilpas aktuel visning i navigationsruden.

  1. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Definer visninger.

  2. Klik på Ny.

  3. Skriv et navn i feltet Navn på ny visning.

  4. Markér den ønskede i boksen Visningstypevisningstype.

  5. Vælg en indstilling under visningKan bruges på, hvis du vil ændre, hvor er tilgængelig.

  6. Klik på OK.

  7. Vælg de indstillinger, du vil bruge, i dialogboksen Tilpas visning: visningsnavn.

  8. Klik på OK, når du er færdig med at angive indstillinger.

  9. Klik på Anvend visning for at anvende visningen med det samme.

Bemærk!: De ændringer, du foretager i Kontrolpanel påvirker alle de Office 2007-programmer på din computer, der bruger datoindstillinger fra operativsystemet.

  • Hvis du bruger flerlinjet layout og har tilføjet flere felter til visningen, skal du muligvis øge antallet af linjer, der vises i det flerlinjede layout, for at se alle oplysninger.

    Sådan gør du

    • Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Tilpas aktuel visning.

    • Klik på Andre indstillinger.

    • Under Andre indstillinger skal du ændre den angivne værdi for x i Brug kompakt layout i bredder på mindre end x tegn.

      En indstilling på 80 tegn angiver f.eks, at hver gang listen over brevhoveder reduceres til en bredde på mindre end 80 tegn, viser Outlook automatisk en forhåndsvisning med to linjer.

  • Nye visninger føjes til den aktuelle visningundermenu.

  1. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Definer visninger.

  2. Klik på den visning, du vil omdøbe, i feltet Visninger for mappen mappenavn.

  3. Klik på Omdøb.

  4. I feltet Nyt navn på visningen skal du skrive et nyt navn.

Bemærk!: Du kan ikke omdøbe en foruddefineret visning, heller ikke selvom du har tilpasset visningen. Du skal i stedet for kopiere den foruddefinerede visning, give kopien et nyt navn og derefter ændre indstillingerne.

  1. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Definer visninger.

  2. Klik på den visning, du vil gøre tilgængelig på andre placeringer, i feltet Visninger for mappen mappenavn.

  3. Klik på Kopiér.

  4. Skriv et navn i feltet Navn på ny visning.

  5. Klik på en indstilling under Kan bruges på, hvis du vil ændre, hvor visningen skal være tilgængelig.

  6. Klik på OK.

  7. Klik på Anvend visning for at anvende visningen med det samme.

Bemærk!: Nye visninger føjes til den aktuelle visningundermenu.

  1. Skift til den visning, du vil ændre.

    Sådan gør du

    • Peg på Aktuel visning i menuen Visning, og klik derefter på den ønskede visning.

  2. I menuen Visning skal du pege på Arranger efter og derefter klikke på Brugerdefineret.

  3. Klik på Andre indstillinger.

  4. Vælg de ønskede indstillinger, og klik derefter på OK.

  1. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Definer visninger.

  2. Klik på den visning, som du vil nulstille til de oprindelige indstillinger, i feltet Visninger for mappen mappenavn.

  3. Klik på Nulstil.

Bemærk!: Hvis knappen Nulstil ikke er tilgængelig, har du muligvis valgt en brugerdefineret visning eller en standardvisning, som ikke er blevet tilpasset.

  1. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Definer visninger.

  2. Klik på den visning, du vil slette, i feltet Visninger for mappen mappenavn.

  3. Klik på Slet.

Bemærk!: Du kan ikke slette en foruddefineret visning, heller ikke selvom du har ændret indstillingerne for visningen.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×