Oprette en automatiseret arbejdsproces til Microsoft Forms

Oprette en automatiseret arbejdsproces til Microsoft Forms

Med Microsoft Power-automatisering kan du oprette et flow til Microsoft forms, der udfører en eller flere opgaver automatisk, efter at en begivenhed er blevet udløst.

I den følgende situation lægger du sammen i en begivenhed, men har brug for at måle, hvem der planlægger at deltage online i modsætning til personligt. Du kan oprette en undersøgelse og derefter bruge Power-automatisering til automatisk at sende onlinemøde invitationer til personer, der har brug for at deltage eksternt i forhold til andre oplysninger for dem, der deltager i person.

  1. Gå til https://flow.Microsoft.com.

  2. Vælg Knappen Tilføj Opret, og klik derefter på automatisk flow.

    Oprette et automatisk flow med Power-automatisering

  3. Under flownavnskal du give dit flow et navn eller en, der bliver genereret til dig.

    Vælg flowets udløser i Power-Automatering

  4. Skriv formulareri feltet Søg under Vælg din flow udløseren.

  5. Vælg, hvornår der skal sendes et nyt svar, i søgeresultaterne, og vælg derefter Opret.

  6. Under formular-idskal du klikke i søgefeltet for at få vist en liste over de formularer, du har oprettet. Vælg navnet på den formular, du vil bruge.

    Vælg en formular til udløseren i Power-automatisering

  7. Vælg Knappen Tilføj nyt trin.

  8. Skriv formulareri feltet Søg under Vælg en handling.

    Vælg Hent svar oplysninger for din formular som en handling i Power-automatisering

  9. Vælg Hent svar oplysningerunder fanen handlinger .

  10. Under formular-idskal du klikke i søgefeltet for at få vist en liste over de formularer, du har oprettet. Vælg derefter navnet på den formular, du vil bruge.

  11. Under svar-idskal du klikke i søgefeltet og derefter vælge svar-id.

  12. Vælg Knappen Tilføj nyt trin.

  13. Klik i søgefeltet Søg i forbindelser og handlinger under Vælg en handling, og vælg derefter betingelse under fanen handlinger .

    Vælg betingelse som en handling i Power-automatisering

  14. Klik i søgefeltet Vælg en værdi , og vælg derefter det spørgsmål, du vil bruge til at bestemme, hvilken type mail, der skal sendes. I dette bestemte eksempel vælger vi, at du deltager i denne begivenhed i en person?

  15. På rullelisten ud for vil du tilmelde dig denne begivenhed som person?, Vælg er ligmed.

  16. Skriv Jai søgefeltet Vælg en værdi ved siden af er ligmed.

  17. I afsnittet næste Hvis ja skal du vælge Tilføj en handling.

  18. Klik i søgefeltet Søg i forbindelser og handlinger under Vælg en handling, og skriv derefter mail.

    Vælg Send en mail som en handling i Power-automatisering

  19. Vælg Send en mail (v2).

  20. Klik i feltet til , og vælg afsenderens mail.

    Tilføj personer, en emnelinje og brødtekst i din mail som en handling i Power-automatisering

  21. Tilføj en emne linje og tekst til brødteksten i din mail.

  22. Vælg Tilføj en handlingi næste afsnit, Hvis der ikke er nogen sektion. Følg de samme instruktioner i trin 16 til 19.

  23. Klik på Gem.

Hvis du vil teste det automatiske flow, skal du vælge test i øverste højre hjørne af siden.

Se også

Kom i gang med at bruge Power-automatisering

Oprette et flow fra en skabelon i Power-automat

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×