Oprette en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek

1. Gå til det dokumentbibliotek, hvor du vil oprette en brugerdefineret visning.

2. På siden dokumentbibliotek skal du klikke på + eller + Tilføj kolonne.

3. Hvis du vil oprette og tilføje en ny kolonnetype, der skal medtages i den brugerdefinerede visning, skal du vælge den kolonnetype, du vil tilføje, give den et navn og andre nødvendige data og klikke på Gem. Hvis du har Biblioteks ejer-eller administratorrettigheder til det bibliotek, hvor du vil oprette og tilføje en ny kolonnetype, skal du klikke på mere... for at gå til siden Indstillinger for bibliotek, hvor du kan oprette og tilføje andre typer kolonner. Du kan finde flere oplysninger om at oprette og tilføje andre typer kolonner i oprette en visning.

   

4. Hvis du vil vælge, hvilke kolonner der skal vises, skal du klikke på Vis/Skjul kolonner, markere de kolonner, der skal vises eller skjules, og derefter klikke på Anvend.

   

1. Klik på + eller + Tilføj kolonnepå overskriftslinjen på siden dokumentbibliotek.

2. Klik på Vis/Skjul kolonner nederst på listen.

   

3. I ruden Rediger visnings kolonner skal du vælge en kolonne på listen og enten trække og slippe eller bruge pil op eller pil ned for at ændre den rækkefølge, kolonnerne skal vises i.

   

4. Når du er færdig med at arrangere kolonnerne, skal du klikke på Anvend.

   Bemærk!: Ser din skærm anderledes ud end dette? Din administrator har måske angivet tilstanden Klassisk for dokumentbiblioteket. Hvis det er tilfældet, skal du se oprette en visning.

1. På siden dokumentbibliotek skal du pege på navnet på den kolonne, du vil sortere efter, og klikke på pil ned ud for kolonnenavnet.

   

2. Klik på en af de to sorteringsindstillinger øverst på listen i menuen for at sortere elementerne i dokumentbiblioteket. De tilgængelige indstillinger afhænger af typen af kolonne data. For eksempel sorteres kolonnen ændret af sortere alfabetisk, mens kolonnen ændret sorteres efter dato – ældre til nyere eller nyere til ældre. Du kan også sortere efter størrelse – mindre til større eller større til mindre.

1. På siden dokumentbibliotek skal du pege på navnet på den kolonne, du vil filtrere efter, og klikke på pil ned ud for kolonnenavnet.

2. Klik på Filtrer efter , og vælg derefter den værdi, du vil bruge til at filtrere elementerne i panelet Filtrer efter. Det er kun de elementer, der svarer til den værdi, du har valgt, der vises på listen.

   

3. Du kan også klikke på Åbn ruden Filter .

   

4. Hvis du vil fjerne et filter, skal du klikke på kolonneoverskriften og derefter klikke på Ryd filtre.

1. På siden dokumentbibliotek skal du pege på navnet på den kolonne, du vil gruppere efter, og klikke på pil ned ud for kolonnenavnet.

2. Klik på Gruppér efter for at gruppere elementerne i dokumentbiblioteket efter den markerede kolonne.

   

3. Hvis du vil fjerne grupperingen, skal du klikke på Gruppér efter igen.

1. Når du har oprettet en brugerdefineret visning, vises der en * ud for navnet på visningen øverst til højre på siden dokumentbibliotek for at angive, at visningen er blevet ændret. Hvis du vil gemme dine ændringer, skal du klikke på Indstillinger for visning og derefter klikke på Gem visning som.

   

2. Skriv et navn til visningen i feltet Gem som , og klik derefter på Gem. Et link til den brugerdefinerede visning vises nu i menuen Vis i det bibliotek, hvor du har oprettet visningen, og * forsvinder.

Sådan ændrer du en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek:

1. Gå til den brugerdefinerede visning, du vil ændre.

2. Hvis du vil tilføje en ny kolonnetype, skal du klikke på knappen Tilføj kolonne + Tilføj kolonne eller +. Her kan du tilføje en fælles kolonnetype eller klikke på mere... for at oprette brugerdefinerede typer. Hvis kolonnen allerede findes, skal du klikke på Vis/Skjul kolonner.

   Du kan finde flere oplysninger i Opret en kolonne i en SharePoint-liste eller et-bibliotek.

   

3. Foretag ændringerne i den brugerdefinerede visning, du vil bruge, og klik derefter på Vis indstillinger . Det navn, der vises i visningsindstillinger , er navnet på den aktuelle visning. Som standard er det alle dokumenter.

4. Klik på Gem visning som i menuen Vis indstillinger .

5. Opdater eller Rediger navnet i dialogboksen Gem som , og klik på Gem.