SharePoint gør det muligt for organisationer at finde løsninger på almindelige forretningsproblemer ved hjælp af færdige webdele og programmer. Dine unikke forretningsscenarier bestemmer typen af websted og webdele, der skal bruges.
Gennemgå eksempelhistorien nedenfor for at få mere at vide om processen til oprettelse af websteder. Brug historierne til at se, hvordan forskellige typer af roller og afdelinger i en organisation kan arbejde sammen, så de opfylder behovene i deres brugere og forretningsmål. Forstå trin til oprettelse af websteder – planlæg, byg og administrer – og opgavetyperne i hver fase. Kom derefter i gang med at oprette SharePoint websted.
Overvej at bruge og tilpasse webstedsskabelonen Afdeling for at komme hurtigt i gang.
Flere inspirerende ressourcer:
-
Se, hvad der er muligt med SharePoint-opslagsbog
-
Få trinvise vejledninger til oprettelse af websteder med Gennemgange
-
Læs mere SharePointoprettelseshistorier for websteder
Scenarie: En medarbejder identificerer behovet for et communitywebsted, der forbinder kvinder på tværs af alle områder og afdelinger for at øge engagementet og positionen
Maria arbejder i en organisation, der aktivt ansætter flere medarbejdere end tidligere. I løbet af det sidste år hører hun mere og mere om, hvordan kvinder på arbejdspladsen leder efter en større følelse af fællesskab. Maria opdager, at dette uopfyldte behov går videre end bare at opbygge et community – kvinder leder efter vejledere, karrierecoaching, adgang til ledelsen og nyheder om kvinder på arbejdspladsen.
Nyt communitywebsted:
Scenariemål:
-
Foren kvinder på tværs af alle områder og afdelinger i organisationen
-
Opret et sikkert mødested for at oprette forbindelse, dele og oprette
-
Engager kvinder, der ønsker at opbygge deres netværk, community og ally-ship på arbejde
-
Giv vinderne mulighed for at gøre det muligt for flere kvinder at finde succes på arbejdet
Trin til at oprette webstedet:
Planlæg webstedet – 1 dag
Maria finder personer, hun allerede kender, går meget op i at oprette og administrere det nye communitywebsted. Sammen definerer de målene for webstedet og diskuterer, hvordan de prioriterer behovene i deres community. Derefter mødes de med andre grupper inden for deres organisation for at lære de bedste fremgangsmåder til at forstærke og ansætte dem til deres formål.
Efter at have defineret mål begynder Maria og hendes team at kompilere billeder, filer, nyhedsartikler, videoer og andet indhold til webstedet. Når du arbejder sammen, grupperes og organiseres indhold i sider, der udgør webstedsstrukturen. Derefter identificerer Maria ejere, der vil være ansvarlige for at oprette og administrere indholdet på hver af siderne på webstedet.
Byg webstedet – 1 dag
Maria opbygger et SharePoint kommunikationswebsted og gør det muligt for sideejerne at redigere, tilføje og slette indhold. Mens du opbygger webstedets sider, fokuserer Marias team på at bruge webdele, der med tiden kun kræver lidt vedligeholdelse.
-
Ved SharePoint Nyheder skriverMaria og hendes team communitycentreret nyheder
-
Månedlige begivenheder organiseres og annonceres ved hjælp af webdelen Begivenheder
-
En side indeholder webdelen Personer,som nemt forbinder communityet med andre allieret i organisationen
-
Ved hjælp Yammer webdelen ,kan medlemmer af dette community starte samtaler med ledere og forbinde andre med ressourcer
-
Webdelen Integrer bruges på hele webstedet til at integrere videoer (f.eks. fra YouTube), der fremhæver diskussioner og indhold fra communityledere
Administrer webstedet – Løbende
-
Maria overvåger og deler jævnligt viden fra brug og analyse af websteder
-
Der er planlagt månedlige møder for indholdsstrategi for at organisere kalenderen for sociale aktiviteter, planlægge begivenheder i community'et og ansætte nye indholdsbidragere
-
Semi-årligt, Maria og hendes team-re-evaluate the site's pages and navigation to make changes as the community grows
Resultater:
-
Øget engagement og tilfredshed blandt kvinder på arbejdspladsen
-
Øget medarbejderopbevaring for communitymedlemmer sammenlignet med ikke-medlemmer
-
Øget netværk og samarbejde på tværs af teams, der deltager i community-begivenheder og Yammer diskussioner
Mere inspiration til oprettelse af websteder:
Planlæg dit SharePoint kommunikationswebsted
Gennemgange: Oprette websteder
Microsoft 365 produktivitetsbibliotek
Kursus om den moderne arbejdsplads
