Oprette et diagram i Excel med tilføjelsesprogram til Visio-Datavisualisator

Opret flotte, højkvalitets diagrammer med tilføjelsesprogram til Visio-datavisualisator for Excel med enArbejds- eller skolekonto til Microsoft 365.

Du kan oprette basis rutediagrammer, tværfunktionelle rutediagrammer og organisationsdiagrammer. Diagrammerne trækkes automatisk fra data i en Excel projektmappe. Hvis du derefter redigerer diagrammet i Visio, bliver dine ændringer synkroniseret tilbage til Excel.

Det betyder, at du ikke behøver et Visio -abonnement for at lave flotte diagrammer i Excel. Få vist, udskrive eller dele dine diagrammer med andre gratis i Internet versionen af Visio. Du skal enten have et Visio-abonnement 1 -eller Visio-abonnement 2 -abonnement for at få yderligere redigeringsmuligheder.

Bemærk!: Visio-tilføjelsesprogram til Datavisualisator er kun tilgængelig i offentlig preview og på engelsk til nu. Når denne funktion er almindelig tilgængelig, vil den være tilgængelig på alle understøttede sprog.

Start med tilføjelsesprogram til Visio-Datavisualisator

Tilføjelsesprogram til Datavisualisator er tilgængelig for Excel på PC, Mac og browseren med enMicrosoft 365#x2. Den er ikke tilgængelig for personligeMicrosoft 365 konti (hotmail.com, outlook.com, live.com, msn.com.)

  1. Åbn Excel og Opret en ny Tom projektmappe.

  2. Gem projektmappen til en OneDrive eller SharePoint en placering for problemfri deling og den optimale oplevelse. Du kan også gemme din fil lokalt på din computer.

  3. Sørg for, at der er valgt en tom celle i projektmappen.

  4. Vælg Indsæt , > Hent tilføjelsesprogrammer eller tilføjelsesprogrammer. I Office-tilføjelsesprogrammer-butikken skal du søge efter "Datavisualisator" og derefter vælge Tilføj. Hvis du får vist en sikkerhedsmeddelelse om tilføjelsesprogram, skal du vælge Hav tillid til dette tilføjelsesprogram.

  5. Log på med den konto, der er knyttet til dit Microsoft 365arbejds-eller skole abonnement, eller Vælg Log på senere.

    Bemærk!: Når du er logget på, kan du låse op for funktioner i Visio til internettet som udskrivning, deling og visning i browseren. Du behøver ikke et Visio-abonnement for at bruge dette tilføjelsesprogram, men hvis du har et, kan du også foretage ændringer i dit diagram.

    Hvis du får vist en anmodning om tilladelser, skal du vælge Tillad.

    Log på med din konto, eller log på senere.

Rediger den data sammenkædede tabel for at tilpasse dit diagram

  1. Vælg en diagramtype, og vælg derefter den skabelon, du vil arbejde med. Dette vil indsætte et eksempeldiagram og dets data sammenkædede tabel. Denne proces kan tage et øjeblik. Skabelonerne leveres med forskellige layout-og Temaindstillinger, der kan tilpasses yderligere i Visio.

    Tilføjelsesprogram til Datavisualisator har flere forskellige typer diagrammer at vælge imellem.

  2. Hvis du er logget på, gemmes diagrammet som en Visio -fil på din OneDrive-eller SharePoint-placering. Hvis du ikke er logget på, er diagrammet i stedet en del af dinExcel -projektmappe. Du kan altid vælge at oprette en Visio-fil ved at logge på.

  3. Hvis du vil oprette dit eget diagram, skal du ændre værdierne i datatabellen. Du kan for eksempel ændre figurens tekst, der vises, figur typerne og mere, ved at ændre værdierne i datatabellen.

    Hvis du vil have mere at vide, skal du se afsnittet Sådan fungerer datatabellen sammen med datavisualisator-diagrammet nedenfor og vælge fanen for diagramtypen.

  4. Tilføj eller fjern figurer for trin eller personer ved at tilføje eller fjerne rækker i datatabellen.

  5. Forbind figurer for at designe dit diagrams logik ved at angive id'erne for de forbundne figurer i den tilsvarende tabelkolonne for diagramtypen.

  6. Når du er færdig med at redigere datatabellen, skal du vælge Opdater i diagramområdet for at opdatere din visualisering.

    Bemærk!: Hvis der er et problem med kildedata tabellen, vises data kontrol med en vejledning i, hvordan du løser problemet. Når du har ændret tabellen, skal du vælge Prøv igen i data kontrollen for at bekræfte, at problemet er løst. Derefter kan du se det opdaterede diagram.

Tip til ændring af datatabellen

  • Gem Excel -projektmappen (hvis du arbejder i Visio -klienten) og Opdater ofte.

  • Overvej at skitsere diagrammets logik på papir først. Dette kan gøre det nemmere at oversætte det til datatabellen.

Få vist, udskrive eller dele dit Visio-diagram

Du kan åbne rutediagrammet Datavisualisator i Visio til internettet for at få vist, udskrive eller dele dit diagram sammen med andre. Se hvordan:

  1. Hvis du vil have vist diagrammet uden for Visio til internettet, skal du markere ellipserne (...) i diagramområdet, og vælg Åbn på internettet.

    Bemærk!: Hvis du ikke er logget på endnu, bliver du bedt om at logge på med din Microsoft 365#x1 . * Vælg Log på , og vælg derefter Tillad eller Acceptér for at få tilladelses anmodninger.
    * Den er ikke tilgængelig for personlige Microsoft 365-konti (hotmail.com, outlook.com, live.com, osv.).

  2. Når Visio-filen er oprettet, skal du vælge Åbn fil.

  3. Markér ellipserne (... ) i Visio til internettet.) > Udskriv for at udskrive dit diagram.

  4. Hvis du vil dele dit diagram, skal du vælge knappen del for at oprette et link eller for at angive mailadresserne på dem, du vil dele med.

Markér ellipserne (...) for at få flere indstillinger, og vælg derefter Åbn på internettet.

Redigere diagrammet med et Visio-abonnement

Hvis du har et abonnement på Visio, kan du gøre mere med diagrammet. Tilføj tekst eller billeder, Anvend design temaer, og foretag andre ændringer for at tilpasse diagrammet. 

Udfør grundlæggende redigering med Visio til internettet

Brug Visio til internettet til grundlæggende redigering i browseren, f. eks ændring af temaer, ændring af layout, formatering af figurer, tilføjelse af tekstfelter osv.

  1. I diagramområdet i Excelskal du vælge rediger Knappen Rediger i tilføjelsesprogram til Datavisualisator-data til Excel. .

    Bemærk!: Hvis du ikke er logget på endnu, bliver du bedt om at logge på med din Microsoft 365-eller Microsoft 365arbejds-eller skolekonto. Vælg Log på , og Tillad eller Acceptér derefter om der er en anmodning om tilladelser.

  2. Foretag dine ændringer i diagrammet i Visio til internettet.

    Hvis du vil gøre dette

    Brug

    Tilføj og formatér tekst

    Skrifttype indstillinger for hjem >:

    Indstillingerne for skrifttype under fanen hjem i Visio til internettet.

    Hvis du vil have mere at vide, skal du se tilføje og formatere tekst.

    Ændre temaet

    Design > temaer Ikonet Temaer

    Design farver > tema Ikonet Temafarver

    Du kan finde flere oplysninger i anvende et tema eller en temafarve.

    Ændre diagrammets layout

    Design > layout Knappen layout.

    Hvis du vil have mere at vide, skal du se ændre et diagrams layout.

    Hvis du vil tilføje eller ændre en figur, mens du stadig bevarer kildedataene i synkronisering, skal du redigere diagrammet med Visio -skrivebords programmet. Sådanne ændringer, der er foretaget i Visio til internettet , kan ikke synkroniseres tilbage tilExcel -kildefilen. 

  3. Når du er færdig med at redigere diagrammet, skal du gå tilbage tilExcel filen og vælge opdater Knappen Opdater i tilføjelsesprogram til Datavisualisator-data til Excel. for at se dine ændringer.

Foretage avanceret redigering med Visio -appen

Brug Visio -skrivebords programmet til avancerede ændringer, f. eks at tilføje nye figurer, ændre forbindelser og andre ændringer af strukturen i diagrammet. Visio -appen understøtter tovejs synkronisering, så eventuelle ændringer, du foretager, bliver synkroniseret tilbage til din Excel -projektmappe, hvor du kan se dine diagram ændringer efter opdateringen.

Bemærk!: Hvis du vil redigere i Visio -appen, skal du have et Visio plan 2 -abonnement.

  1. I diagramområdet i Excelskal du vælge Rediger.

  2. Gem og luk din Excel -fil.

    Hvis du vil redigere i Visio -appen og synkronisere ændringerne, skal Excel filen, der indeholder datatabellen og diagrammet, være lukket.

  3. I Visio til internettet du vælge Rediger i skrivebords program på båndet.

  4. Vælg Åbn for at bekræfte. Hvis du får en sikkerhedsadvarsel, hvor du bliver spurgt, om denne Visio fil er et dokument, der er tillid til, skal du vælge Ja.

  5. Foretag dine ændringer i diagrammet i Visio -appen.

  6. Når du er færdig, skal du markere objektbeholderen diagram for at få vist fanen data værktøjer – design på båndet og derefter vælge Opdater kilde data.

    Markér diagrammet, og vælg Opdater kilde data under data værktøjer design.

    Bemærk!: Hvis du forsøger at opdatere kildedataene, og linket til Visio -dataene er brudt, skal du Visio bede dig om at sammenkæde igen. Markér diagramområdet i Visio, og vælg Gendan kæder til kilde dataunder fanen design af data værktøjer . Gå til Visio projektmappe med kildetabellen, Vælg Gendan kæder, og Opdater derefter kilde data igen.

  7. Nu, hvor dine data er blevet synkroniseret tilbage til din Excel projektmappe, skal du gemme din Visio -fil – helst på samme sted som din Excel -fil. Luk den Visio fil.

  8. Åbn Excel filen, og vælg Opdater i diagramområdet for at se dine ændringer.

    Bemærk!: Hvis du støder på en opdateringskonflikt, kan du opdatere diagrammet. Du mister eventuelle ændringer, du har foretaget, men eventuelle formateringsændringer af figurer eller forbindelser i beholderen bevares.

Microsoft 365 abonnenter, der har Visio-abonnement 2 , kan bruge Datavisualisator-skabeloner til at få mere avancerede diagramfunktioner, såsom dem, der er vist nedenfor. Se Opret et datavisualisator-diagram for at få flere oplysninger:

  • Oprette et diagram ved hjælp af brugerdefinerede stencils

  • Oprette underprocesser

  • Gør dit diagram mere levende med datagrafik

  • Har tovejs synkronisering mellem dataene og diagrammet

Sådan fungerer datatabellen sammen med diagrammet Datavisualisator

Hver kolonne i tabellen identificerer entydigt et vigtigt aspekt af det rutediagram, du ser. Se referenceoplysningerne nedenfor for at få mere at vide om hver kolonne, og hvordan den gælder og påvirker rutediagrammet.

Et tal eller et navn, der identificerer hver figur i diagrammet. Denne kolonne er påkrævet, og hver værdi i Excel-tabellen skal være entydig og ikke være tom. Denne værdi vises ikke på rutediagrammet.

ID for procestrin entydigt identificerer hver figur.

Dette er figurens tekst, der er synlig i diagrammet. Beskriv, hvad der sker i dette trin af processen. Overvej også at tilføje en tilsvarende eller mere beskrivende tekst til kolonnen alternativ tekst.

Beskrivelse af det procestrin, der vises i figuren.

Id'et for procestrin for den næste figur i rækkefølgen. En forgrenings figur har to næste trin og repræsenteres af kommaseparerede tal som P600, P400. Du kan have mere end to næste trin.

Det næste procestrin-ID i diagrammets logik.

Forbindelses etiketter gengives som tekst adskilt af komma, f. eks Ja, nej, for forgrening af figurer. Ja svarer til P600, og der er ingen, der svarer til P400 i eksemplet. Forbindelsesnavne er ikke påkrævet.

Et navn for en specifik forbindelses etiket.

Den type figur, du vil repræsentere i Visio-diagrammet, f. eks. proces eller beslutning. Markér en celle i kolonnen, og vælg på listen over figurtyper.

Du kan finde flere oplysninger om rutediagrammer og deres figurer, i Opret et Standardrutediagram og Opret et tværfunktionelt rutediagram.

Bestemmer figurtypen.

Den funktion (eller Svømmebane), som hver figur tilhører. Brug kolonnerne funktion og fase til at hjælpe dig med at organisere forskellige interessenter i rutediagrammet. Denne kolonne gælder kun for et tværfunktionelt rutediagram og er ikke inkluderet som en del af standardrutediagrammet.

Den funktion eller Svømmebane, hvor der forekommer et trin.

Den fase (eller tidslinjen), som hver figur tilhører. Brug kolonnerne funktion og fase til at hjælpe dig med at organisere forskellige interessenter i rutediagrammet. Denne kolonne gælder kun for et tværfunktionelt rutediagram og er ikke inkluderet som en del af standardrutediagrammet.

Den fase eller tidslinje, hvor et trin indtræffer.

Alternativ tekst bruges af skærmlæsere til at hjælpe dem med synshæmmede. Du kan få vist den alternativ tekst, du har angivet som en del af figur oplysningerne for en figur. Det er ikke nødvendigt at angive beskrivende alternativ tekst, men det anbefales.

Hver kolonne i tabellen identificerer entydigt et vigtigt aspekt af det organisationsdiagram, du ser. Se referenceoplysningerne nedenfor for at få mere at vide om hver kolonne, og hvordan den gælder, og hvordan det påvirker diagrammet.

Et nummer, der identificerer hver medarbejder i organisationsdiagrammet. Denne kolonne er obligatorisk, og alle værdier i Excel-tabellen skal være entydige og ikke tomme. Denne værdi vises ikke i diagrammet.

Angiv et entydigt nummer, der identificerer hver medarbejder i organisationsdiagrammet.

Angiv det fulde navn på den medarbejder, du vil knytte til medarbejder-ID-nummeret. Denne tekst vises i diagrammet som figurtekst.

Angiv det fulde navn på den medarbejder, du vil knytte til medarbejder-ID-nummeret.

Giv medarbejderen yderligere oplysninger ved at angive jobtitel eller rolle. Denne tekst vises i diagram figurerne under medarbejderens navn.

Angiv en jobtitel eller rolle for medarbejderen.

Hvis du vil oprette strukturen i organisationsdiagrammet, skal du bruge denne kolonne til at identificere chefen for hver medarbejder. Du kan lade det være tomt for personer, der ikke rapporterer til nogen. Du skal angive det tilsvarende medarbejder-ID fra den første kolonne. Du kan også adskille flere ledere med et komma.

Angiv medarbejder-id'et for medarbejderens chef.

Organisationsdiagrammer i tilføjelsesprogram leveres med forskellige rolle typer, du kan vælge mellem. Vælg et felt under kolonnen rolle type for at vælge en rolle, der bedst beskriver medarbejderen. Dette vil ændre farven på figuren i diagrammet.

Vælg de rolle typer, der bedst beskriver medarbejderen.

Se også

Om tilføjelsesprogram til Datavisualisator-data til Excel

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×