Oprette et flow for en liste eller et bibliotek i SharePoint eller OneDrive

Oprette et flow for en liste eller et bibliotek i SharePoint eller OneDrive

Brug Power-automatisering til at konfigurere arbejdsprocesser for lister og biblioteker i SharePoint og OneDrive til arbejde eller skole. Power Automating hjælper dig med at automatisere almindelige opgaver mellem SharePoint og andre Microsoft 365 og tredjepartstjenester.

Oprette et flow til en liste eller et bibliotek

  1. Gå til en liste eller et bibliotek i SharePoint. Power-automating vises under indstillingen automatisere , der er tilgængelig på kommandolinjen i SharePoint lister og biblioteker og OneDrive til arbejde eller skole på internettet. For SharePointer indstillingen til at oprette en flow kun tilgængelig for de webstedsmedlemmer, der kan tilføje og redigere elementer. Indstillingen er altid tilgængelig for OneDrive til arbejde eller skolei browseren.

    Bemærk!: Power-automatisering kan oprette forbindelse til SharePoint Server via en lokal data gateway. Power-automatisering vises ikke i SharePoint Server.

  2. Øverst på listen eller biblioteket skal du vælge automatisere > Power-automatisering > oprette et flow.

  3. Vælg en flow skabelon fra højre panel. Nogle af de hyppigste anvendte flows vises. Kom godt i gang med almindelige scenarier som at sende en tilpasset mail, når der føjes et nyt element til biblioteket. Brug disse skabeloner som udgangspunkt for at oprette dine egne flow. Eller du kan vælge de brugerdefinerede handlings forløbs skabeloner, der findes nederst på listen, for at oprette et flow fra bunden. Når du har valgt en skabelon, skal du fuldføre de resterende trin på webstedet for Power-automatisering.

    Opret et flow panel.
  4. Hvis du vil oprette forbindelse til en liste eller et bibliotek, skal du følge vejledningen på webstedet Power-automatisering. Legitimationsoplysninger verificeres for hver tjeneste, der bruges i processen. For Microsoft 365 -tjenester som SharePoint og Outlookoprettes der automatisk forbindelser. For tredjepartstjenester skal du vælge linket, hvis du vil logge på hver tjeneste.

  5. Følgende trin opstår i Power-automat designer. Den første handling , der skal vises, også kaldet en udløser, bestemmer, hvordan flowet startes. Tilføje yderligere handlinger efter den første handling. Hver ny handling er afhængig af den forrige handling.

    Én type flow udfører automatisk handlinger, når der tilføjes eller ændres elementer på en liste eller i et bibliotek. Følgende flow skabelon sender f. eks. en mail, når et element føjes til listen. En anden type flow kan kun startes, når du har valgt et element. Hvis du vil starte dette flow, skal du vælge menuen Automatiser på kommandolinjen i SharePoint. Den type udløser, du tidligere har valgt, bestemmer, om flowet startes automatisk eller manuelt fra kommandolinjen.

    Tilføj de nødvendige oplysninger, eller Rediger de standardværdier, der er angivet for skabelonen i designer. Hvis du vil ændre standardværdierne, skal du vælge Rediger under Send mail . Edit Indstillingerne for Send mail- handlingen omfatter ændringer af, hvordan mailen ser ud til at vise yderligere felter fra SharePoint element.

  6. Konfigurer flow, og vælg derefter Opret flow.

Flow skabelon.

Bemærk!: Hvis du vil have mere at vide om Power-automatisering, skal du se videoer til automatiseret læring.

7. Vælg udført, når flower oprettet.

Bemærk!: Se alle dine flows, og kontrollér status på Power-Automatets websted.

Når du har oprettet dette bestemte flow, skal du føje en mail til listen eller biblioteket for at sende en mail som følger:

Mail sendt af Microsoft flow, når et element ændres

Du kan få mere at vide om, hvordan du redigerer en flow i en SharePoint liste i Rediger et flow for en liste i SharePoint. Du kan få mere at vide om, hvordan du sletter en flow i en SharePoint liste, under slette et flow fra en liste i SharePoint.

Bemærk!: Power-Automatering er ikke tilgængelig i den klassiske oplevelse. 

Hvis standardfunktionsmåden er indstillet til den klassiske oplevelse, vises Power-automating ikke i kommandolinjen på listen eller i biblioteket. Hvis den nye oplevelse er tilgængelig, skal du gå til Listeindstillingerog derefter vælge Avancerede indstillingerfor at aktivere den for din liste eller dit bibliotek. Hvis du vil have flere oplysninger, skal du se skifte standard oplevelsen for lister eller dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk.

Du kan finde flere oplysninger om SharePoint lister under Hvad er en liste i SharePoint?. Du kan finde flere oplysninger om Power-automatisering i Introduktion til Power-automatisering.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Vær et skridt fremad med Microsoft 365

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×