Oprette et projekt Samarbejdsområde i SharePoint

SharePoint giver organisationer mulighed for at finde løsninger på almindelige forretningsproblemer ved hjælp af færdige webdele og programmer. Virksomhedens unikke scenarier bestemmer, hvilken type websted og webdele, der skal bruges.

Gennemse eksempel historien nedenfor for at få mere at vide om oprettelse af websted. Brug tekstenhederne til at se, hvordan forskellige typer af roller og afdelinger i en hvilken som helst organisation kan arbejde sammen for at opfylde behovene for deres brugere og forretningsmålsætninger. Forstå stadierne til oprettelse af websteder – plan, byg og Administrer-og opgavetyper i hvert trin. Kom derefter i gang med at oprette dit SharePoint-websted.

Mere Inspirations ressourcer:

Scenarie: et produktteam har brug for at oprette et delt og sikkert område, hvor du kan gemme dokumenter, dele statusopdateringer og kommunikere 

Megan er en projektleder, der er ansvarlig for at lede et team, der arbejder på at frigive et nyt produkt inden for de næste 6 måneder. Hun ved, at hun har brug for et område, hvor hun kan gemme team dokumenter, samarbejde om indhold, dele opdateringer på Project-nyheder og kommunikere med teamet. I øjeblikket bruger Megan team mail som den primære kommunikationsform, og nogle Project-dokumenter gemmes på et delt sted, men du kan ikke få adgang til dem uden for kontoret eller på en mobil enhed.

Nyt teamwebsted:

Billede af et teamwebsted med en optællings timer, nyhedsartikel og-planner

Mål for scenarie:

  • Opret ét samlet område til projekt nyheder, gruppesamarbejde og projektkommunikation

  • Gør mere effektive måder at kommunikere ved hjælp af chat og video møder i realtid

  • Samle team ressourcer som en gruppekalender, mailadresse, OneNoteog opgave administrationsværktøj

  • Gem filer og mapper sikkert på ét hvilket som helst, hvor du kan få fjernadgang til på en hvilken som helst enhed

Trin til at oprette webstedet:

Plan lægge webstedet – 1/2 dag

Megan starter med brainstorm-idéer med en anden projektleder, der har oprettet et tilsvarende websted i fortiden. Hun får den bedste måde at starte sin Project-side på er at bede hendes team om feedback om, hvordan de foretrækker at kommunikere, samarbejde og de typer af funktioner, der er mest værdifulde for det nye projektwebsted. Megan identificerer hendes teams øverste prioritering og begynder at indsamle dokumenter, billeder og andet indhold.

Megan bestemmer, at et SharePoint-teamwebsted passer bedst til dit teams og projekts behov. Et SharePoint-teamwebsted tillader dog ikke i realtid-chat, medmindre du integrerer Microsoft teams. Megan fungerer sammen med SharePoint-lejeradministratoren for at sikre, at Microsoft teams er tilgængelig. Hun lærer, at hendes organisation allerede har tilladelse til at bruge Microsoft teams, og at alle hun har brug for at gøre, er at sikre, at hendes teamwebsted har forbindelse til en Office 365-gruppe.  

Nu er Megan klar til at komme i gang med at opbygge sit Office 365-tilknyttede projekt område og teamwebsted.

Byg webstedet-1/2 Day

Megan opbygger et SharePoint-teamwebsted, forbinder webstedet til en Office 365-gruppe og opretter et forbundet Microsoft-team. Ved at oprette forbindelse til gruppen giver hun automatisk hendes team adgang til delte ressourcer som en gruppekalender, OneNote, planner og mailadresse.

  • Ved hjælp af webdelen plannerkan teamet registrere og dele oplysninger om projektstatus 

  • Nyheds-webdelen hjælper med at kommunikere projektopdateringer og milepæle til organisationen

  • Teamet har nem adgang til hinandens tilgængelighed ved hjælp af webdelen gruppekalender

  • Ved hjælp af webdelen hurtige linkser ofte anvendte interne links fremhævet for nem adgang

  • Integration af Microsoft teams gør det muligt at kommunikere og samarbejde med chat, videokonference, indstillinger til at optage møder og gemme delte ressourcer på SharePoint-teamwebstedet

Administrere webstedet-vedvarende

  • Ugentlige Megan sender statusopdateringer for projekterne i form af nyheds indlæg , der kan søges i, vises i webdelen Nyheder og automatisk bliver sendt til teams-kanalen

  • Megan gennemser teamwebstedet halv – månedligt for at sikre projekt frister og nyheder er opdaterede

  • Når projektet starter, Megan planer om at revidere dele af webstedets indhold og webdele for at tilpasse sig til den nye Rhythm af virksomhedens understøttende produkt

  • Månedligt Megan hosts Live Q&en session, der er hostet af Microsoft Stream, og som automatisk synkroniseres til fanen Stream i kanalens kanal 

Resultater

  • Giver teammedlemmer mulighed for at holde forbindelsen på vigtige opdateringer og udvide samtaler via fast chat-og video møder

  • Forøgelse af Team produktiviteten ved at gøre det muligt for teammedlemmer at samarbejde om indhold i teams eller SharePoint, hvor du nogensinde kan arbejde

  • Faldt lydstyrken for møder og mail, før teamwebstedet startes, ved at øge informations bevidstheden

  • Aktive Fjern teammedlemmer kan arbejde mere effektivt

Mere inspiration til oprettelse af websteder:

SharePoint-bog

Gennemgang: oprette websteder

Microsoft 365-produktivitets bibliotek

Kursus om den moderne arbejdsplads 

Microsoft Tech community – adoptionshttps://techcommunity.microsoft.com/t5/driving-adoption/bd-p/DrivingAdoptiontil kørsel

Planlæg dit SharePoint-websted

Video: Opret et team- eller kommunikationswebsted

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×